Selskapsfiler - Shifton Help

Sentralisert dokumentlagring for hele teamet. Krever modulen Selskapsfiler ($1/måned).

Trinnvise instruksjoner

Tilgang til selskapsfiler

Klikk på firmanavnet (øverste høyre hjørne) → All Filr.

Filtabell

Kolonne	Beskrivelse
Filnavn	Navn (klikk for forhåndsvisning eller nedlasting)
Sisteet opp av	Hvem som lastet opp
Dato opprettet	Opplastingsdato
Type	Format (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX osv.)
Størrelse	Størrelse i KB
Handlinger	Vise, laste ned, slette

Laste opp fil

Klikk på Siste opp.

Velg filen på datamaskinen.

Søke etter filer

Bruk søkefeltet — listen filtreres automatisk.

Slette filer

Enkeltfil: klikk Slett i Actions-kolonnen og bekreft.

Massesletting: merk filer med avkrysningsbokser → klikk «Fjern valgte» → bekreft.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hvilke filtyper støttes?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX og andre vanlige formater.

Sp: Kan anLørte Sistee opp Filr?
Som standard nei. Opplasting er tilgjengelig for Eier, Administrator og Leder.

Sp: Kan man gjenopprette slettede Filr?
Nei. Lagre sikkerhetskopier før sletting.

Sp: Filr-siden er ikke tilgjengelig — hvorfor?
Modulen Selskapsfiler er ikke aktivert. Aktiver i Innstillinger for bedrift → Modules ($1/måned).

Sp: Maksimal størrelse for én fil?
Begrensninger for filstørrelse for Selskapsfiler er ikke eksplisitt angitt. Sjekk etter opplasting.

Sp: Hvor mange Filr kan man lagre?
Ingen begrensning på antall filer. Modulkostnaden er fast — $1/måned uavhengig av volum.

Sp: Hva er forskjellen mellom SelskapsFilr og Filr-fanen i anLørtProfiln?
Selskapsfiler er felles lagring for hele teamet. Files-fanen i profilen er personlige dokumenter for den bestemte ansatte.

Sp: Kan anLørte Sistee ned Filr fra SelskapsFilr?
Ja, hvis de har fått tilgang via synlighetsinnstillinger. Bare ledere og administratorer kan laste opp.

Sp: Finnes det et Kartpe- eller kategorisystem i SelskapsFilr?
Nei. Filer lagres i én liste — bruk beskrivende navn for organisering.

Sp: Kan man begrense tilgangen til en bestemt fil?
Nei. Alle filer i Selskapsfiler er synlige for alle brukere med tilgang til Files-seksjonen.

Sp: Kan sletting av fil angres?
Nei. Filen slettes permanent. Lagre sikkerhetskopier av viktige dokumenter.

Sp: Indekseres Filr i SelskapsFilr for søk?
Ja. Søkefeltet øverst filtrerer filer etter navn.

Sp: Hva koster Moduln SelskapsFilr?
$1 per måned fast — uavhengig av antall ansatte. Prøveperiode — 1 måned.

Sp: Kan man Sistee opp flere Filr samtidig?
Nei. Filer lastes opp én om gangen.

Sp: Registreres filoppSisteing i Aktivitetsloggen?
Ja. Opplasting og sletting av filer vises i Aktivitetsloggen med kategorien Selskapsfiler.

Sp: Kan man gi nytt navn til en fil etter oppSisteing?
Nei. Slett filen og last den opp på nytt med riktig navn.

Sp: Hvem ser Filr i SelskapsFilr?
Alle brukere med tilgang til Files-seksjonen ser alle opplastede filer.

Sp: Støttes forhåndsvisning av Filr uten nedSisteing?
Ja. For bilder og PDF er forhåndsvisning tilgjengelig direkte i grensesnittet. For andre formater — kun nedlasting.