Oversikt over oppmøtemodulen

Shiftons oppmøtemodul lar deg spore når ansatte faktisk stempler inn og ut, sammenligne disse tidspunktene med planlagte planer og identifisere avvik som sene ankomster eller tidlige avganger.

Hva er dette?

Oppmøtemodulen er et tidsporingslag som legger seg oppå de eksisterende planene dine. Når den er aktivert, kan ansatte starte og avslutte vakter direkte fra Shifton-grensesnittet — enten i en nettleser på datamaskin eller i mobilappen. Systemet registrerer automatisk tidsstempler og sammenligner dem med den planlagte planen, noe som gir ledere et klart bilde av arbeidsstyrkens punktlighet og faktiske arbeidstimer.

Viktige funksjoner inkluderer:

Sanntids vaksporing

mdash; ansatte stempler inn og ut med ett trykk eller klikk.

Støtte for nettleser og mobil

mdash; fungerer på alle enheter med internettilgang.

Hurtigtilgang i topplinjen

mdash; en «Oppmøte»-knapp vises i navigasjonslinjen slik at ansatte kan starte en vakt umiddelbart.

Synlighet for uplanlagte vakter

mdash; oppmøtemenyen viser eventuelle uplanlagte vakter tilgjengelig for den ansatte å starte.

Automatisk sammenligning

mdash; planlagte vs. faktiske tider registreres side om side for rapportering og lønnsberegning.

Forutsetninger

Før du kan bruke oppmøtemodulen, sørg for at følgende betingelser er oppfylt:

#	Forutsetning	Detaljer
1	Shifton-konto	Du trenger en aktiv Shifton-bedriftskonto.
2	Oppmøtemodulen er aktivert	Aktiver Oppmøte-modulen i Innstillinger > Modulr. Modulen koster $1 per anLørt per måned.
3	Ansatte er lagt til	Minst én ansatt må være opprettet og tilordnet et prosjekt.
4	Planer er publisert	Ansatte bør ha publiserte planer slik at systemet kan sammenligne planlagte vs. faktiske tider.
5	Tillatelser er konfigurert	Sørg for at de riktige rollene har tillatelse til å vise eller administrere oppmøtedata.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Aktivere oppmøtemodulen

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Klikk på Firmanavnen din → Modulr i menyen.	Modulersiden åpnes og viser alle tilgjengelige tillegg.
2	Finn Oppmøte-modulen i listen.	Du ser modulkortet med prisinformasjon ($1/ansatt/måned).
3	Klikk på bryteren eller Aktiver-knappen ved siden av modulen.	Modulstatusen endres til aktiv.
4	Bekreft aktiveringen i dialogen som vises.	Oppmøtemodulen er nå aktivert for bedriften din.

Konfigurere oppmøteinnstillinger

Etter å ha aktivert modulen, gå til Modulr → Innstillinger → Oppmøte for å konfigurere:

Innstilling	Beskrivelse
Tillat vaktstart fra mobil	Aktiver eller deaktiver knappene Start vakt / Avslutt vakt i mobilappen
TidsFrest	Antall minutter forsinket som er tillatt før en vakt flagges som sen (f.eks. 5 minutter: å ankomme 4 minutter sent teller ikke som sent)
Krev geolokasjon	Om ansatte må bekrefte posisjonen sin når de starter en vakt

Hvis «Tillat vaktstart fra mobil» er deaktivert, vil ikke Start/Avslutt vakt-knappene vises i mobilappen selv når oppmøtemodulen er aktiv.

Åpne oppmøtepanelet

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Logg inn på Shifton som en ansatt eller leder.	Du lander på dashbordet eller plansiden.
2	Se etter Oppmøte-knappen i den øvre navigasjonslinjen.	Oppmøte-knappen er synlig i topplinjen.
3	Klikk på Oppmøte for å åpne rullegardinpanelet.	En rullegardin vises med en liste over planlagte vakter tilgjengelig for å starte, sammen med eventuelle uplanlagte vakter (hvis aktivert).

Vaktstatusflyt

Når oppmøtemodulen er aktiv, går vakter gjennom følgende statuser:

Status	Når det skjer
Planlagt	Standardstatus for en publisert vakt
Aktiv	Ansatt trykket Start vakt
Fullført	Ansatt trykket Avslutt vakt
Mistet	Vaktens sluttid passerte uten at den ansatte startet den

Selskapets planside gjenspeiler disse statusene med fargekoding (f.eks. vises aktive vakter i grønt, mistede vakter vises i rødt).

Gjennomgå oppmøtedata som leder

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Rapporter fra venstremenyen.	Rapportersiden åpnes.
2	Velg rapporten AnLørtes arbeidsTidr.	Rapporten lastes med filtre for datointervall, prosjekter og stillinger.
3	Angi ønsket datointervall og klikk Bruk filter.	Tabellen viser hver ansatts planlagte vs. faktiske start-/sluttider, pausevarigheter og sene/tidlige avgangtimer.
4	Klikk Eksport for å laste ned dataene om nødvendig.	En fil lastes ned i ditt valgte format.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Se eget oppmøte	Start/Avslutt egen vakt	Se teamoppmøte	Administrere oppmøteinnstillinger
Ansatt	Ja	Ja	Nei	Nei
Vaktleder	Ja	Ja	Ja (eget team)	Nei
Leder	Ja	Ja	Ja (alle)	Nei
Administrator	Ja	Ja	Ja (alle)	Ja
Eier	Ja	Ja	Ja (alle)	Ja

Ofte stilte spørsmål

S: Fungerer oppmøteModuln på mobile enheter?
A: Ja. Ansatte kan starte og avslutte vakter fra Shifton-mobilappen. Knappene Start vakt / Avslutt vakt vises på Dashbordet når modulen er aktiv og «Tillat vaktstart fra mobil» er aktivert i modulinnstillingene.

S: OppmøteModuln er aktiv, men Start vakt-knappen vises ikke i appen — hvorfor?
A: Sjekk tre ting: (1) «Tillat vaktstart fra mobil» er aktivert i Moduler → Innstillinger → Oppmøte; (2) den ansatte har logget ut og inn igjen for å oppdatere appen etter at innstillingen ble endret; (3) den ansatte har en vakt planlagt for i dag.

S: Hva teller som «sent»?
A: Hvis en tidsfrist er angitt (f.eks. 5 minutter), flagges en ansatt bare som sen hvis de starter vakten mer enn det antallet minutter etter planlagt starttid. Å ankomme 4 minutter sent med en 5-minutters tidsfrist teller ikke som sent.

S: Hva skjer hvis en anLørt glemmer å avslutte vakten?
A: Vakten forblir åpen til den ansatte avslutter den manuelt eller en leder lukker den. Du kan konfigurere varsler for å minne ansatte om åpne vakter.

S: Kan anLørte starte vakter som ikke er i planen?
A: Ja, hvis alternativet Uplanlagte vakter er aktivert i oppmøtemoduliinnstillingene. Uplanlagte vakter vil vises i oppmøtemenyen for den ansatte å starte. Se artikkelen Uplanlagte vakter for detaljer.

S: Hvor mye koster oppmøteModuln?
A: $1 per anLørt per måned, med en 30-dagers gratis prøveperiode. Du kan aktivere eller deaktivere den når som helst fra Moduler-siden.

S: Er oppmøteModuln nødvSluttig for andre funksjoner?
A: Ja. Modulen Arbeidslokasjonskontroll krever at Oppmøte er aktiv. Arbeidslokasjonskontroll kan ikke aktiveres uten at Oppmøte kjører i kontormodus.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
«Oppmøte»-knappen er ikke synlig i topplinjen	Oppmøtemodulen er ikke aktivert.	Gå til Innstillinger > Modulr og aktiver oppmøtemodulen.
Ansatt kan ikke starte en vakt	Ingen publisert plan eksisterer for den ansatte, og uplanlagte vakter er deaktivert.	Publiser en plan for den ansatte eller aktiver uplanlagte vakter i oppmøteinnstillingene.
Planlagte vs. faktiske tider vises ikke i rapporter	Planen ble ikke publisert før vakten ble jobbet.	Sørg for at planer publiseres før vakter begynner slik at systemet kan sammenligne tider.
Oppmøtedata mangler for noen ansatte	De ansatte er kanskje ikke tilordnet et prosjekt.	Tilordne de ansatte til det relevante prosjektet i AnLørte-innstillingene.
Modulaktivering mislykkes	Faktureringsproblem eller utilstrekkelige tillatelser.	Sjekk abonnementsstatus og sørg for at du har Eier- eller Administratortilgang for å aktivere moduler.