Pausetyper i Shifton

Shifton har fire pausetyper. De utelukker ikke hverandre — alle fire kan brukes i samme bedrift samtidig. Forskjellen ligger i hvem som initierer pausen og hvordan den konfigureres.

Oversikt: 4 pausetyper

1. Enkel pause

Hvor du konfigurerer: Vaktmal → feltet Pause (i minutter).

Den enkleste typen. Du angir hvor mange minutter som skal trekkes fra vaktvarigheten ved beregning av lønn. Det er intet grensesnitt for den ansatte.

Slik fungerer det:

• Vaktperiode: 09:00–18:00 = 9 timer.
• Pause: 60 min.
• Betalt vaktvarighet: 8 Tidr.

Hvis parameteren Betal anLørte for pauser er aktivert i Lønnsinnstillinger, anses pausen som betalt og varigheten forblir 9 timer.

Når du skal bruke: for en standard lunsjiause som er den samme for alle.

2. Planlagt pause

Hvor du konfigurerer: Vaktmal → avkrysningsboksen Sett opp pauser → Legg til pause.

En pause med et klart definert tidsvindu. Flere pauser kan legges til i én mal.

Felt ved opprettelse:

Kaskadekø. Med Samtidig = 1 setter systemet ansatte i kø:

• Ansatt 1: 10:00–10:05
• Ansatt 2: 10:05–10:10
• Ansatt 3: 10:10–10:15

Mistet pause: merket grå i planen; lederen mottar et varsel (hvis varsler er aktivert).

Når du skal bruke: når det er viktig at pauser ikke overlapper og etterlater teamet underbemannet.

3. Uplanlagt pause

Hvor du konfigurerer: Modulinnstillinger → Pauser (seksjonen Uplanlagte pauser).

Krever: modulene Pauser + Oppmøte (begge må være aktivert).

Den ansatte starter og avslutter pausen selv gjennom appen. Du angir bare grensene.

Konfigurasjonsparametere:

Grenser etter vaktelengde (seksjonen Pausegrense):

Ulukket pause. I Aktiviteter med åpne pauser, velg atferden:
– Varsle ledere og anLørt — send et varsel.
– Lukk — lukk pausen automatisk.

Slik tar en anLørt en uplanlagt pause:

Når du skal bruke: for et dynamisk miljø der nøyaktig pausetid ikke er kjent på forhånd.

4. Pauseforespørsel

Hvor du konfigurerer: Planinnstillinger → Tillat anLørte å opprette pauser.

Krever: modulen Pauser er aktivert.

Den ansatte sender en forespørsel, lederen godkjenner eller avviser. Etter godkjenning vises pausen i planen.

Arbeidsflyt:

For detaljer om innsending og godkjenning av forespørsler, se Pauseopprettingsforespørsel.

Når du skal bruke: når det er viktig å koordinere pauser og kontrollere teamarbeidsmengden.

Pausemodulen: aktivering og innstillinger

Slik aktiverer du modulen

Kostnad: $0/måned + $0,50/ansatt/måned. Prøveperiode — 1 måned.

Modulinnstillinger → Pauseparametere

Pausers innvirkning på lønnsberegning

Betalt vs ubetalt

Global overstyring. I Bedriftsinnstillinger → Lønnsinnstillinger, avkrysningsboksen Betal anLørte for pauser — hvis aktivert, anses alle bedriftens pauser som betalte.

Slik påvirker en ubetalt pause en vakt

Effekt på andre moduler

Pausebytte

Bytt planlagte pausespor med en kollega. For å aktivere:

Etter dette kan ansatte sende hverandre pausebytteforespørsler.

Relaterte artikler

• Pauser under vakter — Slik starter og avslutter du
• Pausemodulen
• Oversikt over oppmøte
• Legge til vakter
• Pauseopprettingsforespørsel
• Pausebytte
• Lønnsinnstillinger

Ofte stilte spørsmål

S: Kan jeg bruke flere pausetyper samtidig?
A: Ja. For eksempel kan en vakt ha en Enkel pause (60 min for lunsj) mens den også tillater Uplanlagte pauser for korte pauser.

S: Kan jeg kombinere en Enkel pause og en Planlagt pause i samme vakt?
A: Ja. En Enkel pause angir standardtrekket, mens en Planlagt pause legger til bestemte tidsvinduer for pauser.

S: Hva er forskjellen mellom planlagte og uplanlagte pauser?
A: Planlagte pauser er innebygd i vaktmalen og synlig på forhånd. Uplanlagte pauser tas spontant av den ansatte under vakten.

S: Er oppmøteModuln nødvSluttig for planlagte pauser?
A: Nei. Planlagte pauser defineres i vaktmalen og krever ikke Oppmøte. Oppmøte er bare nødvendig for uplanlagte pauser.

S: Hvordan legger jeg til en pause i en vaktmal?
A: Når du oppretter eller redigerer en vaktmal — merk av for Sett opp pauser → klikk Legg til pause → fyll inn Tittel, Varighet, Start/Slutt-vindu, Samtidig.

S: Hvor mange pauser kan legges til i én vaktmal?
A: Det er ingen grense. Flere planlagte pauser med forskjellige tidsvinduer kan legges til.

S: Kan jeg angi en standardpause for alle nye vakter?
A: Ja. I vaktmalen, spesifiser pausevarigheten i minutter — den vil brukes automatisk.

S: Kan jeg angi forskjellige pausevarigheter for forskjellige vaktMannr?
A: Ja. Hver vaktmal har sitt eget pausefelt — angi ønsket varighet ved opprettelse av malen.

S: Hvorfor ser ikke den anLørte knappen for å starte pause?
A: For Uplanlagte pauser kreves begge moduler: Pauser og Oppmøte. En aktiv vakt er også nødvendig.

S: En anLørt kan ikke starte en pause — hvorfor?
A: Grensen for samtidige ansatte er nådd, eller maksimal pausetid for vakten er brukt opp.

S: Hvordan begrenser jeg antall anLørte på pause samtidig?
A: For Uplanlagt: Modulinnstillinger → Pauser → Begrens antall anLørte på pause → skriv inn nummeret.
For Planlagt: i pauseinnstillingene for vaktmalen, angi Samtidig → ønsket antall.

S: Hva betyr «Samtidig» = 0?
A: En verdi på 0 betyr et ubegrenset antall ansatte på pause samtidig.

S: Hva skjer hvis en anLørt tar en pause og ikke returnerer?
A: Systemet registrerer en åpen pause. I henhold til innstillingen Aktiviteter med åpne pauser vil det enten sende et varsel eller lukke automatisk ved slutten av vakten.

S: Hva skjer hvis den anLørte glemmer å trykke Avslutt pause?
A: Hvis alternativet Lukk er aktivert i innstillingene for uplanlagt pause, lukker systemet automatisk pausen etter den tildelte tiden.

S: Hva skjer hvis en anLørt mister en planlagt pause?
A: Den mistede pausen er merket grå i planen, og lederen mottar et varsel (hvis varsler er aktivert).

S: Hvor angis prioritet for pauselønn?
A: Lønnsinnstillinger → Betal anLørte for pauser (globalt) overstyrer alle individuelle innstillinger. Hvis deaktivert, gjelder hver pauses egne innstillinger.

S: Er en Enkel pause betalt som standard?
A: Nei. En Enkel pause trekkes fra betalte timer. For å gjøre den betalt, aktiver Betal anLørte for pauser i Lønnsinnstillinger.

S: Pausetid vises ikke i lønnsberegning.
A: Aktiver «Betal for pause» i Modulinnstillinger eller i Lønnsinnstillinger.

S: Trekkes pauser fra arbeidsTidr i rapporter?
A: Det avhenger av innstillingen Betal for pause. Hvis deaktivert, trekkes pausetid fra betalt tid.

S: Hvordan ser jeg pausehistorikk i rapporter?
A: Rapporter → AnLørtes arbeidsTidr — kolonnen «Pauser» viser total pausetid for perioden.

S: Kan den anLørte se gjeldSlutte pausetid?
A: Ja. Oppmøtelisten viser en tidtaker med forløpt pausetid.

S: Kan jeg bytte pausespor med en kollega?
A: Ja. Funksjonen Pausebytte er tilgjengelig når alternativet Tillat anLørte å bytte pauser er aktivert i planinnstillingene.

S: Ulike pauseregler for forskjellige prosjekter?
A: Nei — pauseinnstillinger konfigureres på bedriftsnivå i Modulinnstillinger.

S: Kan jeg angi forskjellige pausegrenser for forskjellige prosjekter?
A: Nei. Pauseinnstillinger konfigureres på bedriftsnivå i Modulinnstillinger.

S: Er oppmøteModuln nødvSluttig for å bruke pauser?
A: For planlagte pauser (Planlagt/Enkel) — nei. For uplanlagte pauser — ja.

S: Hvor mye koster pauseModuln?
A: $0/måned + $0,50 per aktiv ansatt per måned. Prøveperiode — 1 måned. Eksempel: 30 ansatte = $15/måned.

S: Teller pauseforespørseltid i arbeidsTidr?
A: Det avhenger av innstillingene. En ubetalt Pauseforespørsel trekkes fra arbeidstid. En betalt trekkes ikke.

S: Kan en leder avslå en Pauseforespørsel?
A: Ja. En Pauseforespørsel går gjennom en godkjennings-/avslagsprosess — lederen tar beslutningen manuelt.

S: Hvor ser den anLørte en Pauseforespørsel etter at den er opprettet?
A: I seksjonen Forespørsler på siden eller i mobilappen — Forespørsler-seksjonen.

S: Kan jeg sette opp automatisk pauselukking når tiden utløper?
A: Ja. Innstillingen Aktiviteter med åpne pauser → Lukk. Når aktivert, lukker systemet automatisk ufullstendige pauser.

S: Hvordan starter en anLørt en planlagt pause?
A: I mobilappen eller nettgrensesnittet under en aktiv vakt — trykk på knappen Start pause. Starttiden registreres av systemet.