Uplanlagte vakter - Shifton Help

Lær hvordan ansatte kan starte vakter som ikke er i den publiserte planen, og hvordan du konfigurerer innstillinger for uplanlagte vakter.

Hva er dette?

Uplanlagte vakter lar ansatte stemple inn og jobbe selv om de ikke har en planlagt vakt i planen. Dette er nyttig for virksomheter med varierende etterspørsel, beredskapspersonell eller situasjoner der ekstra dekning er nødvendig på kort varsel.

Når aktivert, vises uplanlagte vakter som et alternativ i oppmøtemenyen ved siden av eventuelle planlagte vakter. Den ansatte starter rett og slett den uplanlagte vakten, og systemet registrerer de faktiske arbeidstimene. En konfigurerbar standard varighet setter forventet lengde på uplanlagte vakter for planleggings- og rapporteringsformål.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Oppmøtemodulen er aktivert	Uplanlagte vakter er en oppmøtefunksjon, så modulen må være aktiv.
2	Uplanlagte vakter er tillatt	Alternativet for å tillate uplanlagte vakter må være slått på i oppmøtemoduliinnstillingene.
3	Ansatt er tilordnet et prosjekt	Den ansatte må tilhøre minst ett prosjekt for å starte en vakt.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Aktivere uplanlagte vakter

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Innstillinger > Modulr > Oppmøte (eller oppmøteinnstillingssiden).	Oppmøtemoduliinnstillingene åpnes.
2	Finn alternativet Tillat uplanlagte vakter.	Du ser en bryter eller avkrysningsboks for denne funksjonen.
3	Aktiver bryteren Tillat uplanlagte vakter.	Uplanlagte vakter er nå tillatt for ansatte.
4	Angi Standard varighet for uplanlagte vakter (standard: 240 minutter).	Denne verdien brukes til rapportering og planlegging. Ansatte kan fortsatt avslutte vakten tidligere eller senere.
5	Klikk Lagre.	Innstillinger brukes.

Starte en uplanlagt vakt (ansatt)

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Logg inn på Shifton (nettleser eller mobilapp).	Hovedgrensesnittet lastes.
2	Klikk på Oppmøte-knappen i den øverste navigasjonslinjen.	Oppmøtemenyen åpnes.
3	Se etter alternativet Uplanlagt vakt i menylisten (i tillegg til eventuelle planlagte vakter).	En oppføring for uplanlagt vakt er synlig med en Start vakt-knapp.
4	Klikk på Start vakt ved siden av den uplanlagte vaktsalternativet.	Systemet registrerer starttiden din. Vakten er nå aktiv.
5	Jobb vakten din som normalt. Når du er ferdig, åpne oppmøtemenyen og klikk Avslutt vakt.	Den uplanlagte vakten registreres med faktiske start- og sluttider.

Se uplanlagte vakter som leder

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Rapporter > AnLørtes arbeidsTidr.	Rapporten lastes.
2	Angi ønsket datointervall og klikk Bruk filter.	Tabellen viser alle vakter inkludert uplanlagte.
3	Uplanlagte vakter kan identifiseres ved fraværet av en planlagt start-/sluttid.	Planlagte kolonner er tomme, mens faktiske kolonner viser de registrerte tidene.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Starte uplanlagt vakt	Se egne uplanlagte vakter	Se teamets uplanlagte vakter	Konfigurere innstillinger for uplanlagte vakter
Ansatt	Ja (hvis aktivert)	Ja	Nei	Nei
Vaktleder	Ja (hvis aktivert)	Ja	Ja (eget team)	Nei
Leder	Ja (hvis aktivert)	Ja	Ja (alle)	Nei
Administrator	Ja (hvis aktivert)	Ja	Ja (alle)	Ja
Eier	Ja (hvis aktivert)	Ja	Ja (alle)	Ja

Ofte stilte spørsmål

S: Hva er standard varighet for uplanlagte vakter?
A: Standard er 240 minutter (4 timer). Denne verdien kan konfigureres i oppmøtemoduliinnstillingene og brukes primært til rapportering og planlegging — det hindrer ikke ansatte fra å jobbe lengre eller kortere vakter.

S: Teller uplanlagte vakter mot Totaltte arbeidsTidr?
A: Ja. Uplanlagte vakter registreres på samme måte som planlagte vakter og vises i alle relevante rapporter, inkludert Ansattes arbeidstimer og budsjettrapporter.

S: Kan jeg begrense hvilke anLørte som har lov til å starte uplanlagte vakter?
A: Innstillingen for uplanlagte vakter gjelder for hele bedriften. Hvis du trenger å begrense dette til bestemte ansatte, vurder å bruke rollebaserte tillatelser eller diskutere med din Shifton-kontakt.

S: Vil IP- og GPS-validering gjelde for uplanlagte vakter?
A: Ja. Hvis lokasjonsvalidering er konfigurert i modulen Arbeidslokasjonskontroll, gjelder de samme IP- og GPS-sjekkene ved start av en uplanlagt vakt.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Alternativet for uplanlagt vakt er ikke synlig i oppmøtemenyen	Uplanlagte vakter er ikke aktivert i innstillingene.	Gå til Innstillinger > Modulr > Oppmøte og aktiver bryteren Tillat uplanlagte vakter.
Ansatt startet en uplanlagt vakt ved en feil	Den ansatte valgte feil alternativ i menyen.	Avslutt vakten umiddelbart og kontakt en leder for å korrigere posten.
Uplanlagt vakt viser 0 planlagte timer i rapporter	Dette er forventet atferd — uplanlagte vakter har ingen planlagt plan.	Ingen handling nødvendig. Faktiske timer registreres korrekt.
For mange ansatte starter uplanlagte vakter	Ingen begrensninger er på plass.	Vurder om uplanlagte vakter bør forbli aktivert, eller kommuniser retningslinjer til teamet ditt.
Standard varighet samsvarer ikke med forretningsbehov	Standard 240-minuttersverdi ble ikke endret.	Oppdater standard varighet i Innstillinger > Modulr > Oppmøte for å matche typisk vaktlengde.