Velg språk

Integrasjon med Usedesk

Koble Shifton til Usedesk for automatisk synkronisering av agentenes tilgjengelighetsstatuser med timeplanen.


Trinnvise instruksjoner

Trinn 1 — Opprette en API-kanal i Usedesk

1
Logg inn på Usedesk.
2
Gå til Kanaler → Add channel → API.
3
Skriv inn kanalnavnet og klikk på Lagre.
4
Noter Søknad ID og App Hemmelig nøkkel — de trengs i neste trinn.

Trinn 2 — Tilkobling i Shifton

1
Klikk på Firmanavnen → Integrasjoner.
2
Finn Usedesk og klikk på Koble til → Aktiver.
3
Skriv inn Usedesk Hemmelig nøkkel.
4
Konfigurer gruppefiltre:
FeltBeskrivelse
Group SamtalerUsedesk-grupper for synkronisering av chattstatus (kommaseparert)
Group ForespørslerGrupper for synkronisering av statusendringer for henvendelser
Do not endreGrupper der Shifton ikke endrer statuser

Gruppenavn må stemme nøyaktig med Usedesk (skiftsensitivt).

1
Klikk på Lagre.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot

Sp: Hvor finner man API-nøkkelen i Usedesk?
Gå til Kanaler, finn API-kanalen og kopier App Hemmelig nøkkel.

Sp: Gruppenavnene stemmer ikke — hva skjer?
Statussynkronisering vil ikke fungere for ikke-matchende grupper. Sjekk stavemåten i begge systemer.

Sp: Påvirker integrasjonen timeplanen i Shifton?
Nei. Integrasjonen synkroniserer bare agentstatuser i Usedesk.

Sp: Hva skjer med agentstatusen i Usedesk når vakten slutter?
Shifton oppdaterer agentstatusen i Usedesk i henhold til timeplanen — ved vaktens slutt går agenten til utilgjengelig status.

Sp: Kan man synkronisere bare noen Usedesk-grupper, ikke alle?
Ja. Feltene Group Samtaler og Group Forespørsler gjør det mulig å angi bestemte grupper, og feltet Do not endre ekskluderer grupper fra synkronisering.

Sp: Hvordan sjekke at integrasjonen fungerer?
Opprett eller publiser en vakt i Shifton → sjekk agentstatusen i Usedesk — den skal oppdateres.

Sp: Trengs det en API-kanal i Usedesk for hver agent?
Nei. Én API-kanal brukes for integrering av hele selskapet — det trengs ikke én per ansatt.

Sp: Hva er feltet «Do not endre» i integrasjonsinnstillingene?
En liste over Usedesk-grupper der Shifton ikke endrer statuser. Bruk den for VIP-grupper eller grupper med manuell administrering.

Sp: Skjer synkroniseringen i sanntid?
Ja. Statusen oppdateres ved publisering av timeplanen eller ved start/slutt av vakten, avhengig av innstillingen.

Sp: Hva om gruppenavnet Sluttres i Usedesk?
Oppdater navnet i integrasjonsinnstillingsfeltene i Shifton — ellers stopper synkroniseringen for den gruppen.

Sp: Kan man bruke Usedesk-integrasjonen med flere Shifton-selskaper?
Hvert selskap i Shifton kobles til sin egen Usedesk-konto uavhengig.

Sp: Påvirker deaktivering av integrasjonen nåværende agentstatuser i Usedesk?
Nei. Ved deaktivering forblir ansattstatuser i Usedesk i den siste synkroniserte tilstanden — uten endringer.

Sp: Kan man koble flere Usedesk API-kanaler til ett Shifton-selskap?
Nei. Én API-kanal per integrasjon. For ekstra kanaler kontakt støtte.

Sp: Hvordan kobles Shifton-ansatte og Usedesk-agenter?
Koblingen skjer via e-post eller ansattnavn. Sørg for at data stemmer overens i begge systemer.

Sp: Kreves aktiv Oppmøte-modul for at integrasjonen skal fungere?
Ikke nødvendigvis. Integrasjonen synkroniserer statuser basert på timeplanen, ikke faktisk oppmøteregistrering.

Sp: Hvem kan konfigurere integrasjonen med Usedesk?
Bare Eier. Tilgang til Integrasjoner-siden er begrenset til disse rollene.

Sp: Støtter integrasjonen automatisk synkronisering av nye Usedesk-grupper?
Nei. Ved opprettelse av nye grupper i Usedesk må feltene Group chats / Group requests i Shiftons integrasjonsinnstillinger oppdateres manuelt.