Legge til de første ansatte

Før De oppretter timeplaner og tilordner vakter, legg til ansatte i selskapet. Shifton lar Dem legge til én om gangen eller importere fra en Excel-fil.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Åpne siden Employees

Klikk AnLørte i venstre sidepanel (person-ikonet).

Trinn 2: Legg til en ansatt

Klikk + Legg til anLørte (øverst til venstre). Et sidepanel med et skjema åpnes.

Trinn 3: Fyll ut skjemaet

Trinn 4: Bestem om invitasjon skal sendes

Kryss av for Sende invitasjon slik at den ansatte umiddelbart mottar en invitasjon via e-post. Uten avkrysning — status «Ikke invitert», invitasjon kan sendes senere.

Viktig: For at invitasjoner skal fungere, må selskapets eier på forhånd:
1. Bekrefte sitt telefonnummer (verifisering)
2. Legge til bankkort
3. Opprette abonnement på månedlig betaling

Uten disse trinnene er det ikke mulig å sende invitasjoner til ansatte.

Trinn 5: Lagre

Alternativ: import fra Excel

Kontostatuser

I kolonnen Kontostatus er Sende invitasjon på nytt og Inviterr nå tilgjengelig.

Relaterte artikler

• Trinn-for-trinn-veiledning for oppsett
• Bekreftelse av telefonnummer
• Opprette første prosjekt og timeplan
• Betalingsmetoder
• SMS-varsler
• Administrasjon av prosjekter
• Administrasjon av stillinger

Ofte stilte spørsmål

Sp: Finnes det en begrensning på antall anLørte?
Sv: Det er ingen hard grense, men betalingen avhenger av antall aktive ansatte.

Sp: Hva betyr «Månedlig TidatLørs, %»?
Sv: Prosent av full arbeidstidsstilling. 100 % — full stilling, 50 % — halv stilling.

Sp: Kan man legge til en anLørt uten e-post?
Sv: Ja. Invitasjonen kan sendes enten via e-post eller via SMS til telefon — det er tilstrekkelig med én av delene.

Sp: Den anLørte mottar ikke invitasjonen.
Sv: Sjekk e-postadressen, be den ansatte sjekke søppelpostmappen, bruk Sende invitasjon på nytt.

Sp: Feil ved Importereere av fil.
Sv: Sørg for at De bruker den medfølgende malen og at obligatoriske felt (fornavn, etternavn) er fylt ut.

Sp: Hvordan Sendeee invitasjonen på nytt?
Sv: På siden Employees, finn den ansatte → i kolonnen Kontostatus, klikk Sende invitasjon på nytt.

Sp: Hva skjer hvis man lukker tilleggsskjemaet ved å klikke «Add» uten «Legg til og lukk»?
Sv: Panelet forblir åpent — man kan umiddelbart legge til neste ansatt uten å laste skjemaet på nytt.

Sp: Kan man tilordne en Tidplan til den anLørte direkte ved tillegging?
Sv: Ja. I tilleggsskjemaet finnes feltene Velg et prosjekt og Velg tidsplan — velg ønskede verdier før lagring.

Sp: Hvordan Sluttre den anLørtes startdato?
Sv: Åpne den ansattes profil → fanen Generelt → feltet Legg til anLørt fra. Eller angi ønsket dato ved første tillegging.

Sp: Hvor mange anLørte kan Importereereeres om gangen?
Sv: Det er ingen begrensning på antall rader i filen. Bruk malen import_example.xlsx og fyll ut alle obligatoriske felt.

Sp: Må den anLørte akseptere invitasjonen for å vises i Tidplanen?
Sv: Nei. Den ansatte kan legges til i prosjekt og timeplan umiddelbart etter opprettelse, uavhengig av invitasjonsstatus.

Sp: Kan man legge til en anLørt uten prosjekt og Tidplan?
Sv: Ja. Prosjekt og timeplan er ikke obligatoriske ved tillegging — de kan tilordnes senere via den ansattes profil.

Sp: Hvordan Inviterrre en anLørt som ikke har e-post?
Sv: Oppgi mobilnummer — invitasjonen sendes via SMS.

Sp: Hva betyr feltet «Personellnummer»?
Sv: Internt personnummer for Deres regnskapsbehov. Påvirker ikke systemets funksjonalitet, brukes i rapporter.

Sp: Kan man slette en anLørt fra systemet?
Sv: Ja. Åpne den ansattes profil og velg slettehandlingen. Den slettede ansatte vises i timeplanen med merket «(deleted)».

Sp: Hvordan massetilordne anLørte til et prosjekt?
Sv: Åpne Projects → velg prosjekt → feltet AnLørte → velg flere anLørte via flervalg → lagre.

Sp: Kan man Sluttre den anLørtes rolle etter tillegging?
Sv: Ja. Åpne den ansattes profil → endre rollen (Employee, Manager, Admin) → lagre.