English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Denne veiledningen beskriver riktig rekkefølge for oppsett av Shifton-plattformen, fra registrering til full drift. Følg trinnene i rekkefølge — hvert trinn bygger på det forrige.
Oversikt over trinnene
| Trinn | Handling | Hvor det konfigureres |
|---|---|---|
| 1 | Registrering av selskap | shifton.com → Registrer deg |
| 2 | Bekreftelse av telefonnummer og legge til kort | Min profil → Phone / Company → Fakturering |
| 3 | Lønnsinnstillinger | Innstillinger for bedrift → Lønninnstillinger |
| 4 | Aktivering av moduler | Selskapsmeny → Modulr |
| 5 | Konfigurering av moduler | Selskapsmeny → Modulr → Innstillinger |
| 6 | Legge til og invitere ansatte | Employees → + Legg til ansatte |
| 7 | Opprette prosjekt | Projects → + Opprett et prosjekt |
| 8 | Opprette timeplan | Schedules → + Legg til tidsplan |
| 9 | Arbeide med timeplansiden (Schedule) | Vaktplanside → legge til/redigere vakter |
| 10 | Tilleggsfunksjoner | Aktiviteter, kart, forespørsler, rapporter |
Trinn 1. Registrering av selskap
Personen som fyller ut skjemaet, blir eier av selskapet (Owner) med full tilgang til alle innstillinger.
Mer informasjon: Registrering av selskap. Om modusene Scheduling og Felttjeneste, se artikkelen Driftsmoduser.
Trinn 2. Bekreftelse av telefonnummer og legge til kort
Før De inviterer ansatte, må tre obligatoriske handlinger utføres:
2.1 Bekrefte telefonnummeret
2.2 Legge til bankkort
2.3 Opprette abonnement
Uten disse trinnene er det ikke mulig å sende invitasjoner til ansatte.
Mer informasjon: Bekreftelse av telefonnummer. Om betalingsmetoder og abonnement — se artiklene Betalingsmetoder og Selskapssaldo og fakturaer.
Trinn 3. Lønnsinnstillinger
Konfigurer betalingsparameterne før De oppretter timeplaner — de påvirker lønnsberegningen i alle fremtidige vakter.
| Parameter | Beskrivelse |
|---|---|
| Valuta | Valuta for beregninger (154 verdensvalutaer) |
| Lørsmodus | Pris per Tid — betaling per arbeidstime. Lørs per skift — fast betaling per vakt |
| Daglig / Ukentlig / Månedlig kvoter | Arbeidstidsnormer, etter overskridelse beregnes overtid |
| Overtid nivåer | Overtidssatser (f.eks. første 2 timer → 150 %, deretter → 200 %) |
| Nattskiftkoeffisienter | Koeffisienter for nattevakter |
| Ferie Lørser | Satser for arbeid på helligdager |
| Prioritet for betalingsVurdering | Etter stillinger — sats fra stilling. Etter plassering — sats fra vaktens lokasjon |
Mer informasjon: Lønnsinnstillinger. Om den hierarkiske satsstrukturen, se Hierarki for betalingssatser.
Trinn 4. Aktivering av moduler
Shifton bruker et modulært system — aktiver kun de funksjonene De trenger.
Anbefalte moduler for oppstart
| Modul | Formål | Pris |
|---|---|---|
| Avdelinger og prosjekter | Flere prosjekter/avdelinger (1 gratis) | $1/mnd per ekstra prosjekt |
| Lønn | Lønnsberegning og rapporter | $0,50/ansatt/mnd |
| Forespørsler om Fre | Forespørsler om fri/ferie | $1/ansatt/mnd |
| Oppmøte | Registrering av innstemplng/utstempling | $1/ansatt/mnd |
| Pauser | Registrering av pauser | $0,50/ansatt/mnd |
Alle moduler har en 30-dagers gratis prøvePeriodeee (Kontroll av arbeidssted — kun 10 dager).
Mer informasjon: Oversikt over det modulære systemet
Trinn 5. Konfigurering av moduler
Etter aktivering av moduler, konfigurer parameterne deres.
Viktige innstillinger
| Modul | Hva som skal konfigureres |
|---|---|
| GrunnleggSlutte | Tidsformat, datoformat, varslingsspråk, SMS-varsler |
| Pauser | Pausetyper (betalt/ubetalt), varighet, grenser |
| Oppmøte | Registreringsmetoder (knapp / GPS / QR), automatisk avslutning, påminnelser |
| Forespørsel om Fre | Typer fri (sykefravær, ferie, helligdag), egendefinerte typer |
| Ferie | Automatisk opptjening av dager, saldo, overføring |
| Kontroll av arbeidssted | GPS-radius, kontroll ved innstemplng/utstempling |
| Nødskift | Varsler om hastevakter |
| Aktivitet | Aktivitetsmaler, tilknytning til timeplaner |
Mer informasjon: artikler i seksjonen Moduler
Trinn 6. Legge til og invitere ansatte
| Felt | Obligatorisk | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Fornavn | Ja | Fornavn |
| Etternavn | Ja | Etternavn |
| Telefonnummer | Nei | Mobilnummer med landskode |
| E-post | Nei | For sending av invitasjon |
| Månedlig TidatLørs, % | Ja | 100 % = full stilling, 50 % = halv stilling |
| Velg et prosjekt | Nei | Tilordne til prosjekt umiddelbart |
| Velg tidsplan | Nei | Tilordne til timeplan umiddelbart |
| Posisjon | Nei | Stilling |
| Sende invitasjon | Nei | Sende invitasjon via e-post |
Alternativ: importer ansatte fra Excel/CSV via knappen Importereere — last ned malen, fyll den ut og last den opp.
Mer informasjon: Legge til ansatte
Trinn 7. Opprette prosjekt
Et prosjekt er en beholder for å samle ansatte og timeplaner (avdeling, team, filial).
Det første prosjektet opprettes automatisk ved registrering. Det kan omdøpes og konfigureres.
Konfigurering av prosjekt
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Prosjektnavn * | Prosjektnavn (obligatorisk) |
| farge | Farge for visuell identifikasjon i timeplaner og rapporter |
| Tidssone | Prosjektets tidssone. Kan kun endres dersom prosjektet ikke har timeplaner ennå |
| Standardsted | Lokasjon som automatisk settes på vakter ved generering av timeplan |
| Ledere | Prosjektledere — kan opprette og redigere timeplaner |
| AnLørte | Ansatte i prosjektet (flervalg) |
| Observatører | Observatører — kan kun se timeplaner, uten redigering |
| GrunnlønnsLørs | Grunnleggende betalingssats for lønnsberegning |
Viktig: For å opprette flere prosjekter, aktiver modulen Avdelinger og prosjekter ($1/mnd per ekstra prosjekt).
Mer informasjon: Administrasjon av prosjekter. Om modulen for flere prosjekter — Avdelinger og prosjekter.
Trinn 8. Opprette timeplan
En timeplan definerer reglene for arbeidstid og inneholder de ansattes vakter.
| Type | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Tom | Fullstendig manuell — vakter legges til manuelt | Lite kontor, lederen plasserer vakter selv |
| GrunnleggSlutte | Faste vaktmaler | Kontor man–fre 09:00–18:00 |
| Etter tilgjengelighet | Basert på ansattes tilgjengelighet | Kafe med studenter som baristaar |
| Avansert | Flere vakttyper med ulike bemanningsbehov | Kundesenter med morgen-, kvelds- og nattevakter |
| Forhåndsinnstilling | Rotasjonsmønstre (2/2, 5/2 osv.) | Vakthold, fabrikk, døgndrift |
Ikke glem å publisere timeplanen (Publiser & varsle anLørte) — uten publisering ser ikke de ansatte vaktene sine.
Mer informasjon: Opprette timeplan
Trinn 9. Arbeide med timeplansiden (Vaktplanside)
Etter opprettelse av timeplanen, gå til Tidplansiden for å administrere vakter.
Visningsmodi
Hovedhandlinger
Filtre og overlegg
Eksport
Mer informasjon: artikler i seksjonen Timeplanside og vakter
Trinn 10. Tilleggsfunksjoner
Etter grunnleggende oppsett, aktiver tilleggsfunksjoner etter behov:
Aktiviteter (modul Activity)
Planlegging av tilleggsoppgaver utover vakter — opplæring, møter, inventar. Opprett aktivitetsmaler og tilordne dem til ansatte.
GPS-kart (modul Kontroll av arbeidssted)
Kontroll av ansattes plassering ved innstemplng/utstempling. Konfigurer tillatt avstandsradius fra arbeidslokasjonen.
Ansattes forespørsler
Ansatte kan selv via appen eller nettversjonen:
– Be om fri og ferie (modul Forespørsler om fri)
– Bytte vakter (dersom tillatt i prosjektinnstillingene)
– Ta åpne vakter
– Gi fra seg vakter
Rapporter
11 typer rapporter: arbeidstimer, lønn, oppmøte, fri, overtid og andre. Filtrer etter periode, ansatte, prosjekter.
Oppmøte (modul Attendance)
Registrering av ansattes innstemplng/utstempling — via knapp i appen, GPS-koordinater eller QR-kode.
Pauser (modul Breaks)
Registrering av pauser innenfor vakten — betalte og ubetalte, med grenser for antall og varighet.
Relaterte artikler
- Registrering av selskap
- Første innlogging og grensesnittoversikt
- Generell informasjon om selskapet
- Lønnsinnstillinger
- Oversikt over det modulære systemet
- Administrasjon av prosjekter
- Administrasjon av stillinger
Ofte stilte spørsmål
Sp: Kan man hoppe over noen trinn?
Sv: Trinn 1–2 er obligatoriske. Trinn 3–5 anbefales sterkt før opprettelse av timeplaner, da lønns- og modulinnstillinger påvirker beregningene. Trinn 6–8 er minimum for å komme i gang.
Sp: Hvor lang tid tar fullt oppsett?
Sv: Grunnleggende oppsett (trinn 1–8) tar 15–30 minutter for et lite team.
Sp: Er det nødvSluttig å konfigurere lønn før opprettelse av Tidplan?
Sv: Det anbefales sterkt. Lønnsinnstillinger (valuta, satsmodus, overtid) gjelder for alle fremtidige vakter. De kan endres senere, men tilbakevirkende omberegning skjer ikke.
Sp: Kan man legge til anLørte uten invitasjon?
Sv: Ja. Legg til den ansatte uten å krysse av for Sende invitasjon — vedkommende vises i systemet med status «Ikke invitert». Invitasjon kan sendes senere.
Sp: Hva skjer hvis jeg ikke aktiverer noen Modulr?
Sv: Grunnfunksjonaliteten (timeplan, ansattliste, kontrollpanel) fungerer uten moduler. Moduler legger til tilleggsfunksjoner — lønn, fri, oppmøte osv.
Sp: Riktig rekkefølge: først anLørte eller først prosjekt?
Sv: Det første prosjektet opprettes automatisk ved registrering. Det anbefales å konfigurere prosjektet først, deretter legge til ansatte — ved tillegging kan man umiddelbart tilordne dem til prosjekt og timeplan.
Sp: Den anLørte er lagt til, men ser ikke vakter — hva gjør man?
Sv: Sjekk tre trinn: 1) den ansatte er lagt til i prosjektet, 2) den ansatte er lagt til i Tidplanen, 3) timeplanen er publisert. Alle tre trinnene er obligatoriske.
Sp: Kan man gå tilbake og Sluttre innstillinger senere?
Sv: Ja. Alle innstillinger (bortsett fra timeplantype og tidssone for prosjekt med timeplaner) kan endres når som helst.
Sp: Hvordan forstå hvilke Modulr jeg trenger?
Sv: Start med grunnfunksjonaliteten. Aktiver moduler etter behov — hver har en 30-dagers gratis prøveperiode for testing.
Sp: Er det nødvSluttig å opprette stillinger (Stillinger) og ferdigheter (Ferdigheter)?
Sv: Ikke obligatorisk. Stillinger er nyttige for ulike betalingssatser og filtrering. Ferdigheter — for automatisk tilordning av ansatte til bestemte oppgaver eller aktiviteter.
Sp: Hvordan Inviterrre en anLørt uten e-post?
Sv: Oppgi mobilnummer — invitasjonen sendes via SMS.
Sp: Hva er en «aktiv anLørt» for prisberegning?
Sv: En ansatt som har hatt minst én vakt i faktureringsmåneden. Inaktive ansatte faktureres ikke.
Sp: Er det obligatorisk å publisere Tidplanen?
Sv: For lederens arbeid — nei, vaktene er synlige i administrasjonspanelet. Men ansatte ser vaktene sine i appen kun etter publisering.
Sp: Kan man konfigurere systemet for flere filialer?
Sv: Ja. Opprett et eget prosjekt for hver filial (modul Avdelinger og prosjekter). Hvert prosjekt har sine egne ledere, ansatte og timeplaner.
Sp: Hvordan konfigurere rotasjonsplan (2/2, døgn med tre dager Fre)?
Sv: Ved opprettelse av timeplan, velg typen Forhåndsinnstilling og angi rotasjonsmønsteret — systemet gjentar det automatisk for hele perioden.