Kontrollpanel for selskapet

Kontrollpanelet gir en oversikt over alt som skjer akkurat nå: vakter, pauser, aktiviteter og forespørsler fra ansatte — alt samlet på ett sted.

Trinnvise instruksjoner

Tilgang til kontrollpanelet

Logg inn på Shifton-kontoen Deres.

Klikk på Kontrollpanel i venstre sidemeny.

Widgetrutenett

Kontrollpanelet viser et 3×3 rutenett med sanntidswidgeter organisert i tre rader:

Rad 1 — Vakter

Widget	Hva den viser
Problematiske skift	Vakter med problemer: fravær, forsinkelser
På vakt	Ansatte som er på vakt akkurat nå
KommSlutte skift	Vakter som starter innenfor det valgte tidsvinduet

Rad 2 — Pauser

Widget	Hva den viser
For sent pauser	Ansatte som skulle ha startet pausen, men ennå ikke har gjort det
På pause	Ansatte som er på pause
KommSlutte pause	Pauser planlagt innenfor det valgte tidsvinduet

Rad 3 — Aktiviteter

Widget	Hva den viser
Sen aktivitet	Ansatte som ikke startet en planlagt aktivitet i tide
Ved aktivitet	Ansatte som utfører en aktivitet akkurat nå
KommSlutte aktivitet	Aktiviteter planlagt til å starte innenfor det valgte tidsvinduet

Rullegardinliste for tidsvindu

Øverst på kontrollpanelet klikker De på rullegardinListeeen for tidsvindu (standard: 60 minutter).

Velg hvor langt frem De vil se for kommende elementer.

Klikk på OppDator for å oppdatere dataene.

Se forespørsler fra ansatte

Seksjonen AnLørtes forespørsler under widgetrutenettet inneholder tre faner:

Fane	Beskrivelse
Bytte av skift	Forespørsler om bytte av vakter
Fretid	Forespørsler om fri og sykefravær
Åpne skift	Forespørsler knyttet til åpne vakter

Klikk på «Vis forespørsler >» for å gå til den fullstendige siden for forespørselshåndtering.

Sammendragskort for prosjekter

Nederst på kontrollpanelet finnes prosjektkort med et minirutenett for 3 dager:

Data	Beskrivelse
AnLørte	Antall ansatte for hver av de tre dagene
Åpne skift	Antall ubesatte vakter for hver av de tre dagene

Bytte til Mine vakter

Klikk på fanen «Mine skift» øverst på kontrollpanelet for å se den personlige timeplanen. Klikk på Kontrollpanel for å gå tilbake.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hvor ofte oppDatores dataene på kontrollpanelet?
Klikk på OppDator ved siden av rullegardinlisten for tidsvinduet for å hente oppdaterte data.

Sp: Hvorfor viser alle widgetene «0»?
Det er ingen aktive vakter akkurat nå. Sørg for at timeplanene er publisert og at vakter er tildelt for i dag.

Sp: Kan man tilpasse hvilke widgeter som vises?
Rutenettet 3×3 er fast. Rullegardinlisten for tidsvinduet styrer hvor langt frem «Upcoming»-widgetene ser.

Sp: Hvorfor ser jeg bare noen av prosjektene i sammSluttragskortene?
Ledere ser bare tildelte prosjekter. For utvidet tilgang kontakt Eier eller Administrator.

Sp: Hva er inkludert i «Problematiske skift»?
Vakter med forsinkelser, fravær og andre oppmøteproblemer.

Sp: Jeg har ikke tilgang til kontrollpanelet — hva gjør jeg?
Kontrollpanelet er tilgjengelig for Eier, Administrator og Leder. Kontakt kontoeier for å sjekke rettighetene.

Sp: Kan man se anLørte fra et bestemt prosjekt på kontrollpanelet?
Det finnes ikke noe direkte prosjektfilter i widgetene. Sammendragskortene nederst er fordelt etter prosjekt.

Sp: Hva betyr widgeten «For sent pauser»?
Ansatte der den planlagte pausen allerede skulle ha startet, men de ikke har begynt den ennå.

Sp: Hvordan bruke tidsvinBetalest til planlegging?
Still inn tidsvinduet (f.eks. 120 minutter) — «Upcoming»-widgetene vil vise vakter og pauser som starter i løpet av de neste 2 timene.

Sp: Widgeten «Ved aktivitet» er tom, selv om aktiviteter er planlagt — hvorfor?
Widgeten viser bare aktiviteter med status «In progress». Sørg for at Activity-modulen er aktiv og at ansatte har startet aktivitetene.

Sp: Kan man gå til en bestemt vakt direkte fra kontrollpanelet?
Nei. Kontrollpanelet er kun for overvåking. For vakthåndtering bruk Timeplan-siden.

Sp: Hvordan behandle forespørsler fra anLørte fra kontrollpanelet?
I seksjonen Ansattes forespørsler klikker De på Vis forespørsler > — den fullstendige forespørselssiden åpnes for godkjenning/avvisning.

Sp: Ser den anLørte selskapets kontrollpanel?
Nei. Den ansatte ser bare Mine skift — personlig timeplan.

Sp: Viser kontrollpanelet data fra alle selskaper eller bare det nåværSlutte?
Bare det nåværende. For å veksle mellom selskaper bruk selskapsbytteren i profilen.

Sp: Kan man eksportere data fra kontrollpanelet til Excel eller PDF?
Nei. Kontrollpanelet er kun ment for operativ overvåking. For dataeksport bruk Rapporter-seksjonen.

Sp: Hvordan finne ut hvor mange anLørte som er forsinket til vakten akkurat nå?
Widgeten Problematiske skift viser vakter med forsinkelser og fravær i sanntid.

Sp: Vises data om Fre og ferie på kontrollpanelet?
Ikke direkte i widgetene. Forespørsler om fri er synlige i seksjonen AnLørtes forespørsler → Fretid under widgetrutenettet.

Sp: Kan man se kontrollpanelet på en mobil enhet?
Mobilapplikasjonen viser et forenklet kontrollpanel for ansatte. Det fullstendige selskapskontrollpanelet med 3×3-rutenettet er bare tilgjengelig i nettversjonen.

Sp: Hva betyr OppDator-knappen, og hvor ofte bør man trykke på den?
Refresh-knappen oppdaterer dataene i alle widgeter manuelt. Trykk etter behov — automatisk oppdatering skjer ikke uten å trykke.

Sp: Er kontrollpanelet tilgjengelig for anLørte med rollen Leder eller bare Administratoristratoristrator?
Kontrollpanelet er tilgjengelig for Eier, Administrator og Leder. Leder ser bare data for prosjektene som er tildelt vedkommende.