Aktiviteter i mobilapplikasjonen

Aktiviteter er bestemte oppgaver tildelt innenfor en vakt (f.eks. «Plassere varer i hyllene»). Mobilapplikasjonen gjør det mulig å se oppgaver, markere fremdrift og legge ved bekreftelser.

Trinnvise instruksjoner

Se aktiviteter

Åpne Shifton-appen.

Gå til seksjonen Oppgaver via appmenyen.

Klikk på en oppgave for å åpne kortet med detaljer.

Felt	Beskrivelse
Oppgave Navn	Hva som skal gjøres
Beskrivelse	Tilleggsinformasjon om oppgaven
Betales Tid	Utførelsestidsfrist
SjekkListee	Liste over deloppgaver
Status	Nåværende oppgavestatus

Utføre oppgaven

Åpne oppgaven fra Tasks-listen.

Klikk på hvert punkt i sjekklisten for å markere det som utført.

Registrere start av arbeid

Klikk Sjekk inn for å registrere tidspunktet for oppgavestart (hvis alternativet er tilgjengelig). Registreringstiden loggføres og blir synlig for lederen.

Legge ved fil eller bilde

Klikk på vedleggsknappen inne i oppgaven.

Velg «Ta bilde» eller «Velg fra galleri».

Vedlegget lagres i oppgaven som bekreftelse på utførelse.

Fullføre oppgaven

Etter å ha fullført alle punkter i sjekklisten, klikk Fullfør.

Statusen endres til Fullført.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Kan jeg hoppe over en oppgave?
Sv: Oppgaver tildeles av lederen. Hvis det ikke er mulig å utføre oppgaven, kontakt lederen.

Sp: Kan man opprette oppgaver fra mobilapplikasjonen?
Sv: Nei. Oppgaver opprettes og tildeles av ledere i nettversjonen. Mobilapplikasjonen er kun for visning og utførelse.

Sp: Oppgaver-seksjonen vises ikke — hvorfor?
Sv: Sørg for at lederen har tildelt Dem oppgaver og at Activities-funksjonen er aktivert i selskapets plan.

Sp: Kan ikke legge ved bilde — hvorfor?
Sv: Gi Shifton tilgang til kameraet i telefoninnstillingene.

Sp: Når anses aktiviteten som fullført?
Etter at man trykker på Finish-knappen. Inntil da forblir statusen In Progress.

Sp: Er oppgavefremdriften synlig for lederen i sanntid?
Ja. Lederen ser nåværende status og fremdrift i sjekklisten i nettversjonen i Activity-seksjonen.

Sp: Hvor mange oppgaver kan tildeles til én vakt?
Ingen begrensning på antall. Lederen kan tildele et vilkårlig antall aktiviteter innenfor én vakt.

Sp: Kan man åpne en aktivitet utenfor sin vakt?
Bare hvis aktiviteten er tildelt Deres vakt. Oppgaver fra andre vakter er ikke tilgjengelige.

Sp: Kan man legge til kommentarer til oppgaven?
Ja. I oppgavekortet finnes et felt for kommentarer — legg til forklaringer til utførelsen.

Sp: Hva skjer med aktiviteten hvis vakten er avsluttet men oppgaven ikke er fullført?
Aktiviteten forblir i ufullført status. Lederen ser dette i aktivitetsrapporten.

Sp: Kreves Aktivitet-Moduln for å se oppgaver i mobilapplikasjonen?
Ja. Seksjonen er tilgjengelig med aktivert Activity-modul ($0,50/ansatt/måned). Oppmøte er ikke påkrevd — men med den ser den ansatte Start/End-knapper for vakter og aktiviteter.

Sp: Kan jeg avvise en tildelt aktivitet?
Nei. Avvisning av oppgave er ikke mulig. Hvis utførelse er umulig — kontakt lederen.

Sp: Synkroniseres vedlegg (bilder) fra mobilapplikasjonen med nettversjonen?
Ja. Vedlagte filer og bilder er tilgjengelige for lederen i nettgrensesnittet i aktivitetskortet.

Sp: Kan man merke et sjekkListeeepunkt som ufullført etter å ha merket det som fullført?
Ja. Klikk på det merkede punktet igjen for å fjerne merket.

Sp: Hvordan vite hvilke oppgaver som har høyest prioritet?
Oppgaver vises i rekkefølge etter utførelsestidsfrist (Due time). De nærmeste i tid er øverst i listen.

Sp: Finnes det en grense for antall vedlegg til én oppgave?
Ingen begrensning på antall vedlegg er angitt. Last opp bilder og filer etter behov.

Sp: Kan man redigere oppgavebeskrivelsen fra mobilapplikasjonen?
Nei. Oppgavebeskrivelsen opprettes og redigeres av lederen i nettversjonen. Den ansatte kan bare legge til kommentarer.

Sp: Varsles lederen når den anLørte fullfører en oppgave?
Ja. Lederen ser den oppdaterte statusen i nettversjonen og mottar et varsel hvis aktivitetsvarsler er konfigurert.