Forespørsler om fri i mobilapplikasjonen

Send forespørsler om ferie, sykefravær og andre typer fri direkte fra mobilapplikasjonen. Etter godkjenning oppdateres timeplanen automatisk.

Trinnvise instruksjoner

Sende forespørsel om fri

Åpne Shifton-appen.

Gå til Forespørsler eller Fretid via appmenyen.

Klikk på “New Forespørsel” eller “+”.

Velg type fri:

Type	Beskrivelse
Ferie	Planlagt fri med bruk av feriebalanse
Sykedag	Fravær på grunn av sykdom
Ferie	Offentlig eller bedriftshelligdag
Other	Annen fraværstype som støttes av selskapet Deres

Velg startdato og sluttdato.

Legg eventuelt til en kommentar eller grunn.

Klikk på Sende inn.

Sjekke forespørselsstatus

Status	Betydning
VentSlutte	Venter på ledervurdering
Godkjent	Fri innvilget, timeplan oppdatert
Avvist	Forespørselen avvist

Kansellere forespørsel

Finn den ventende forespørselen i Requests-seksjonen.

Klikk på den.

Klikk på Avbryt (bare tilgjengelig mens statusen er Pending).

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Kan man Sendeee en sykefraværsforespørsel for dagens dag?
Sv: Ja. Avhengig av selskapets retningslinjer kan forespørselen kreve godkjenning eller godkjennes automatisk.

Sp: Hvordan sjekke gjenværSlutte feriedager?
Sv: Balansen vises i Fritid- eller Balance-seksjonen i appen, samt i ansattprofilen i nettversjonen.

Sp: Vil lederen se kommentaren min?
Sv: Ja, den tillagte kommentaren er synlig for lederen ved vurdering av forespørselen.

Sp: Alternativet for Fre mangler — hva gjør jeg?
Sv: Be administratoren om å aktivere modulen Vacation eller Time-off.

Sp: Feilmelding «Insufficient Balanse» — hva betyr det?
Sv: Feriedagene er brukt opp. Sjekk balansen og diskuter alternativer med lederen.

Sp: Kan man Sendeee en forespørsel for flere påfølgSlutte dager?
Ja. Velg startdato og sluttdato — systemet oppretter én forespørsel for hele perioden.

Sp: Påvirker fraværstypen feriebalansen?
Ja. Ferie trekker dager fra feriebalansen. Sykefravær og helligdag trekkes vanligvis ikke fra feriebalansen — avhenger av selskapets innstillinger.

Sp: Kan jeg Sendeee en forespørsel for en del av arbeidsdagen (ikke hel dag)?
Ja. Ved utfylling av forespørselen kan man angi en delvis dag, hvis alternativet “del av dagen” er aktivert i selskapets innstillinger.

Sp: Hvor raskt ser lederen forespørselen min?
Umiddelbart. Forespørselen vises i vurderingslisten straks etter innsending.

Sp: Mottar jeg et varsel når forespørselen er godkjent eller avvist?
Ja. Ved statusendring mottar De et push-varsel og et varsel i appen.

Sp: OppDatores Tidplanen automatisk etter godkjenning?
Ja. Etter godkjenning fjernes vakter for disse dagene automatisk fra timeplanen.

Sp: Kan jeg Sendeee en forespørsel om Fre for en forgangen Periodeee?
Det avhenger av selskapets innstillinger. Som standard sendes forespørsler for fremtidige datoer.

Sp: Hva gjøre hvis lederen ikke behandler forespørselen på flere dager?
Minn lederen direkte. Systemet har ikke automatiske påminnelser for ledere.

Sp: Er forespørselsstatusen synlig i nettversjonen og mobilapplikasjonen samtidig?
Ja. Data er synkronisert — statusen oppdateres i begge grensesnitt samtidig.

Sp: Kan man Sendeee en forespørsel om Fre på en Fredag?
Ja. Forespørselen kan sendes for hvilken som helst dag, inkludert helger, hvis de inngår i timeplanens arbeidsperiode.

Sp: Støttes egSluttefinerte fraværstyper?
Ja. Administratoren kan opprette ekstra fraværstyper i Modulinnstillinger → Forespørsel om Fre → Enable additional types.

Sp: Påvirker godkjent Fre lønnen?
Det avhenger av fraværstype og innstillinger. Betalt ferie reduserer ikke lønnen, ubetalt — trekkes fra arbeidstimer.

Sp: Kan man tilbakekalle allerede godkjent Fre?
Ikke direkte fra appen. Kontakt lederen for manuell kansellering av godkjent fri.

Sp: Viser mobilapplikasjonen historikk over tidligere forespørsler om Fre?
Ja. Alle innsendte forespørsler er synlige i Requests-seksjonen, inkludert godkjente og avviste.