I versjon 2.1.0 er navigasjonen i appen bygget om. Før var dette en liste for den ansatte: egen plan, egne forespørsler. Nå gjentar appen nesten hele nettversjonen — tidsplaner, rapporter, ansatte, innstillinger for selskapet — og den består av to deler: en bunnlinje for de daglige oppgavene og menyen Arbeidsområde (Workspace) for alt det andre.
Her er appen beskrevet med øynene til selskapets eier — med et fullt sett av seksjoner. Hos de andre er settet annerledes:
| Hvem | Hva vedkommende ser |
|---|---|
| Eier | Alle seksjoner, også de finansielle: balanse, faktureringsopplysninger og betalingsmetoder |
| Administrator | De samme seksjonene, bortsett fra de finansielle — de er kun åpne for eieren |
| Leder | De samme seksjonene, men data kun for eget prosjekt: hans tidsplaner, hans ansatte, hans forespørsler |
| Ansatt | En kort meny: egen tilgjengelighet, lønn, filer og aktivitet. Tidsplaner, rapporter, kart, prosjekter, ansatte og selskapsstruktur har vedkommende ikke |
Hva den ansatte ser, står i artikkelen «Mobilapp for ansatte».
Trinnvis veiledning
Bunnlinjen
Linjen er synlig på alle hovedskjermer og forsvinner ikke når du blar. Fem ikoner fra venstre mot høyre:
| Ikon | Skjerm | Hva som er der |
|---|---|---|
| Flis | Kontrollpanel (Dashboard) | Gjeldende vakt med startknapp, de nærmeste vaktene fordelt på dager |
| Kalender | Plan (Schedule) | Månedens vakter, fridager og fravær, filtre |
| Nettbrett | Forespørsler (Requests) | Søknader fra ansatte: nye og arkiv |
| Bjelle | Varsler (Notifications) | Strøm av hendelser. Den røde telleren viser hvor mange som er ulest |
| Tre streker | Arbeidsområde (Workspace) | Meny med alle de øvrige seksjonene |
Menyen «Arbeidsområde»
Øverst ligger et kort med navnet ditt og navnet på selskapet, og i det er det to knapper: Profil (Profile) og Selskap (Company). Nedenfor kommer seksjonene, gruppert etter innhold.
| Gruppe | Punkt | Hva det åpner |
|---|---|---|
| Planlegging (SCHEDULING) | Tidsplaner (Schedules) | Liste over tidsplaner, oppretting av ny, vaktmaler |
| Geolokasjonskart (Geolocation map) | Hvor de ansatte som er på vakt, befinner seg | |
| Aktivitet (Activity) | Kalender over aktiviteter og malene deres | |
| Rapporter (REPORTS) | Rapporter (Reports) | Elleve rapporter for selskapet |
| Team (TEAM) | Prosjekter (projects) | Liste over prosjekter, søk og oppretting |
| Firmaansatte (Company employees) | Liste over ansatte og rettighetene deres | |
| Selskapsstruktur (Company structure) | Ferdigheter, stillinger og lokasjoner | |
| Personlig (PERSONAL) | Når jeg er tilgjengelig (When I am available) | Egen tilgjengelighet, og for en leder også andres |
| Mine filer (My files) | Dine dokumenter | |
| Selskapsfiler (Company files) | Felles dokumenter for selskapet | |
| Støtte (SUPPORT) | Hjelpesenter (Help center) | Artikler, videoer og kontakt med brukerstøtten |
Nederst i menyen ligger knappen Logg ut (Log out) og appversjonen. Versjonen er nyttig hvis du må oppgi den til brukerstøtten.
Hva som ligger inne i «Selskap»
Knappen Selskap åpner innstillinger som tidligere bare fantes i nettleseren:
| Gruppe | Punkt |
|---|---|
| Generelt | Firmaprofil (Company profile), Moduler (Modules), Henvisningssystem (Referral system), For utviklere (For developers) |
| System | Aktivitetslogg (Activity log), Balanse (Balance), Fakturaadresse (Billing address), Betalingsmetoder (Payment methods), Endre selskap (Change company) |
De finansielle seksjonene — balanse, fakturaadresse og betalingsmetoder — er kun åpne for eieren av selskapet.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Menyen mangler tidsplaner, rapporter og ansatte | Du er logget inn som ansatt | Disse seksjonene ser lederen, administratoren og eieren |
| Finner ikke innstillingene for selskapet | De ligger ikke i listen over seksjoner, men i kortet øverst | Meny → knappen Selskap i kortet med navnet på selskapet |
| Bunnlinjen dekker det siste punktet i listen | Linjen ligger oppå innholdet | Bla listen litt høyere opp — punktet kommer fram under linjen |
| Ser ikke hvor mange uleste varsler det er | Telleren viser 99+ hvis det er flere enn nittini | Åpne strømmen og gå gjennom den |
| Appen ser ikke ut som i artikkelen | Det er installert en versjon eldre enn 2.1.0 | Oppdater appen — navigasjonen ble bygget om nettopp i den |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Hvor ble det av den forrige menyen? Svar: Den ble erstattet av Arbeidsområde. De tidligere seksjonene har ikke forsvunnet noe sted, de er fordelt i grupper, og ved siden av dem har det kommet seksjoner som ikke fantes i appen før.
Spørsmål: Hvor kan jeg se appversjonen? Svar: Helt nederst i menyen, under knappen Logg ut.
Spørsmål: Hvorfor har jeg færre punkter i menyen? Svar: Innholdet avhenger av rettighetene. Den ansatte ser sin egen plan, sine søknader, sin tilgjengelighet og sine filer, men ser ikke teamstyring og innstillinger for selskapet.
Spørsmål: Kan man bytte til et annet selskap fra telefonen? Svar: Ja: Selskap → Endre selskap.
Spørsmål: Hva skiller «Plan» på bunnlinjen fra «Tidsplaner» i menyen? Svar: På linjen ligger en vaktkalender, slik at du kan se hvem som jobber når. I menyen ligger listen over selskapets tidsplaner, der de opprettes og settes opp.
Spørsmål: Hva viser den røde sirkelen på bjellen? Svar: Antall uleste varsler. Flere enn nittini vises som 99+.
Spørsmål: Finnes det et hjelpesenter i appen? Svar: Ja, i gruppen Støtte — derfra åpnes artikler, videoer og kontakt med brukerstøtten.