Det andre ikonet på bunnlinjen er vaktkalenderen. Ikke bland det sammen med seksjonen Tidsplaner (Schedules) i menyen: der opprettes og settes tidsplanene opp, mens du her ser hvem som jobber når, og retter enkelte vakter.
Settet av knapper på denne skjermen avhenger av rollen: eieren og administratoren ser fire knapper øverst, den ansatte to. Videre er dette markert underveis.
Trinnvis veiledning
Hvordan skjermen er bygget opp
Øverst ligger tre visningsmoduser. De endrer ikke bare listen, men også tellerne ved dagene:
| Modus | Hva den viser |
|---|---|
| Mine skift (My shifts) | Bare dine egne vakter |
| Åpne skift (Open Shifts) | Åpne vakter som man kan ta |
| Alle skift (All shifts) | Hele teamets vakter |
Nedenfor kommer måneden og ukelinjen med datoene. Under datoene ligger fargede punkter — ett for hver hendelse den dagen, og fargen kommer fra tidsplanen. Du bytter med Forrige uke (Previous week) og Neste uke (Next week).
Ukelinjen utvides til en månedskalender med knappen Utvid kalender (Expand calendar) under den. I utvidet form blar du måned for måned: knappene blir Forrige måned (Previous month) og Neste måned (Next month). Fold sammen igjen med Skjul kalender (Collapse calendar).
Tellerne ved hver dag
Til høyre i dagens overskrift står tre ikoner med tall. De har ingen tekst, så husk dem etter ikonene:
| Ikon | Hva det teller |
|---|---|
| To personer | Hvor mange ansatte som møter opp den dagen |
| Kalender | Hvor mange vakter |
| Kopp | Hvor mange pauser |
De teller etter valgt modus: i Mine skift står det 1 1 0 på en dag med én av dine vakter, mens den samme dagen i Alle skift viser hele teamet — for eksempel 27 27 0.
Pausetelleren handler om pauser som egne poster, ikke om den varigheten som ligger i vakten. Derfor kan det stå 30 min på en vakt mens telleren viser null: det betyr at ingen har lagt pauser til vakten.
Er det ingenting den dagen, står det Ingen hendelser planlagt i dag (No Events Planned Today) i stedet for kortene.
Vaktkortet i listen
På kortet står navnet på den ansatte, tiden, pausens lengde, malens navn og statusmerker — Fravær (Absence), Startet (Started), Ferdig (Finished). Til venstre ligger en farget stripe, og det er fargen på tidsplanen.
Fravær vises som egne kort — for eksempel Sykedag (Sick day) med en periode — og det gjør pausene også: på en pauses kort står bare navnet på den ansatte og tiden, for eksempel 19:00 — 19:30.
Hva som åpnes når du trykker på en vakt
Et trykk på kortet åpner Skift detaljer (Shift details) med to faner: Informasjon (Info) og Bonuser/Straffer/Forskudd (Bonuses/Penalties/Advances).
Blir det overtid gjennom uken, dukker det opp en oransje blokk øverst — Overtid (Overtime) — med teksten Oppmerksomhet, overtid! (Attention, overtime!), linjen Totalt (timer) (Total (Hrs)) og Overtid (timer) (Overtime (hrs)) med plusstegn.
Nedenfor står vaktens dato og tid, deretter blokken Informasjon: selskap, prosjekt, tidsplan og ansatt — hos den ansatte står nummeret i parentes.
Blokken Detaljer (Details) er det du kan endre på din egen kommende vakt: Plassering (Location) og Merker (Marks), og under dem Lagre (Save).
Helt nederst ligger blokken Pauser (Breaks). Så lenge det ikke er noen, står det Ingen pauser (No breaks), og til høyre ligger knappen Legg til pause (Add break).
Slik legger du til en pause til en vakt
Legg til pause åpner et skjema med fem felter:
| Felt | Hva det angir |
|---|---|
| Navn (Name) | Pausens navn, for eksempel «Lunsj» |
| Tid fra (Time from) | Start. Det settes inn et tidspunkt inne i vakten |
| Tid til (Time to) | Slutt |
| Betalt (Paid) | Regne pausen som betalt |
| Kommentar (Comment) | En forklaring, valgfritt |
Nederst ligger Legg til (Add). Deretter havner pausen i kortets blokk Pauser, som et eget kort i dagens liste, og den legger én til telleren med koppen.
Handlinger med en vakt
De tre punktene i kortets øvre høyre hjørne er Flere handlinger (More actions). De åpner panelet Velg en handling (Select action) med fem punkter:
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| Flytt til åpne skift (Move to Open Shifts) | Gi vakten til den felles listen |
| Forespørsel om skiftbytte (Shift Swap Request) | Bytte vakt med en kollega |
| Forespørsel om redigering av skift (Shift edit request) | Be om et annet tidspunkt |
| Forespørsel om slipp av skift (Shift drop request) | Gi vakten videre til en annen |
| Forespørsel om å dele en vakt (Request to split a shift) | Dele vakten i deler |
Hva hver av dem gjør, og hvordan den godkjennes, står i artikkelen «Mobilapp for ansatte».
Panelet åpnes ikke alltid: finnes det ingen handlinger for vakten, viser trykket ingenting, og det kommer heller ingen melding. Årsakene står i tabellen nedenfor.
Knappene øverst
| Knapp | Hvem som ser den | Hva den gjør |
|---|---|---|
| Oppdater (Update) | Alle | Oppdatere data uten å vente på den automatiske innlastingen |
| Filtre (Filters) | Alle | Utvalg av vakter. Tallet på ikonet viser hvor mange verdier som er valgt; mer enn ni vises som 9+ |
| Eksport (Export) | Eier, administrator | Uttrekk av tidsplanen som en fil |
| Mer (More) | Eier, administrator | Flere handlinger med tidsplanen |
Nederst til høyre ligger knappen med plusstegnet — Legg til skift (Add Shift) direkte fra kalenderen.
Hva som ligger inne i knappen «Mer»
De tre punktene øverst åpner panelet Tidsplan (Schedule) — elleve punkter. Det er lederens viktigste arbeidsmeny: herfra retter du mange vakter på én gang, kopierer tidsplanen og legger til maler, helligdager og folk.
| Punkt | Hva det gjør |
|---|---|
| Handling av skift i bulk (Bulk Shift Actions) | Én handling på én gang for alle vaktene som kom med i utvalget |
| Dupliser skift (Duplicate Shifts) | Kopiere en periode av tidsplanen framover |
| Legg til ny ansatt (Add a new employee) | Skjemaet for en ny ansatt |
| Legg til en ny mal (Add a new template) | En ny vaktmal i tidsplanen |
| Legg til skift etter mal (Add shifts by template) | Sette opp vakter etter en ferdig mal over en periode |
| Legg til en ferie (Add a holiday) | En helligdag med regler og forhøyet betaling |
| Vis / Skjul (Show / Hide) | Sortering, navneformat og tidssone i rutenettet |
| Nødmeldinger (Emergency notifications) | Kalle inn dem som ikke har vakter i perioden, for å dekke de åpne vaktene |
| Fordel vakter fra listen over tilgjengelige (Distribute shifts from Free Board) | Dele ut de åpne vaktene til de ansatte |
| Publiser & varsle ansatte (Publish & notify employees) | Publisere de upubliserte vaktene og gi folk beskjed |
| Tøm listen over tilgjengelige (Clear the list of available) | Fjerne alle åpne vakter |
Handling av skift i bulk
Skjermen består av tre blokker: først angir du hvilke vakter som tas, deretter hva som skal skje med dem.
| Blokk | Felt | Hva det angir |
|---|---|---|
| Periode (Period) | Periode / Spesifikke dager (Period / Specific days) | Et sammenhengende stykke eller enkelte datoer |
| Fra og Til (From, To) | Grensene for stykket | |
| Avkryssingsboksene man.–søn. | Hvilke ukedager inne i stykket som skal regnes med | |
| Filter (Filter) | Velg skiftmaler (Select shift templates) | Bare vakter fra disse malene |
| Velg ansatte (Select employees) | Bare vaktene til disse folkene | |
| Ingen åpne skift / Med åpne skift / Bare åpne skift (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Hva som skal skje med de åpne vaktene | |
| Handling (Action) | Ni handlinger, se nedenfor | Hva som skal gjøres med de utvalgte vaktene |
De ni handlingene:
| Handling | Hva den gjør |
|---|---|
| Legg til et merke (Add a mark) | Sette et merke på alle de utvalgte vaktene |
| Fjern et merke (Remove a mark) | Ta merket av |
| Angi plassering (Set location) | Sette på en plassering |
| Slett lokasjon (Delete location) | Ta plasseringen av |
| Legg til bonus (Add bonus) | Gi bonus for disse vaktene |
| Beregn lønn på nytt (Recalculate salary) | Regne betalingen om igjen |
| Legg til/slett notater (Add/delete notes) | Sette på notater eller fjerne dem |
| Flytt til åpen (Move to Open) | Flytte vaktene til listen over åpne |
| Slett (Delete) | Slette vaktene |
Ingenting skjer med det samme: appen viser først hva som kom med i utvalget. Når du har valgt en handling, kommer det et vindu med teksten Klikk «Bruk» for å se de berørte skiftene (Click Apply to view the affected shifts), og etter Bruk står det hvor mange vakter som berøres, for eksempel Vil bli slettet 2 (Will be deleted 2). Først det neste trykket utfører handlingen, og så kommer Lagret, handling fullført (Saved, Action completed).
Kontroller dette tallet før du trykker: det er nettopp sikringen mot at utvalget ved et uhell har tatt med vakter som ikke skulle være der.
Dupliser skift
Kopieringen flytter en periode som allerede er lagt, framover — slik strekker man vanligvis en uke ut over en måned.
| Blokk | Hva det angir |
|---|---|
| Velg perioden som må dupliseres (Select the period that needs to be duplicated) | Hva som kopieres: Dato fra og Dato til |
| Legg til dupliserte skift fra (Add duplicated shifts starting from) | Hvor det settes inn: datoen og Antall repetisjoner (Number of repetitions) |
| Ansatte (Employees) | Hvem sine vakter som skal kopieres |
| Velg et alternativ for å lime inn skift (Select a paste shifts option) | Innrykket (Indented) eller I en rad (In a row) — virker hvis det er mer enn én repetisjon |
| Tilleggsalternativer (Additional options) | Kopier karakterer, Dupliser pauser, Dupliser lokasjoner, Dupliser notater, Dupliser åpne skift |
| Hva gjør man med konflikter i skift? (What to do with shift conflicts?) | Tillat konflikter (Allow conflicts), Unngå konflikter (Avoid conflicts) eller Overskriv konflikter (Overwrite conflicts) |
Nederst ligger den grønne knappen Dupliser (Duplicate).
Blokken om konflikter er den viktigste: den avgjør hva som skjer hvis det allerede står vakter på de dagene. «Tillat» beholder begge, «Unngå» hopper over de opptatte dagene, og «Overskriv» erstatter de eksisterende.
Legg til en ny mal
En mal er en ferdig oppsatt vakt som dagene senere settes opp etter.
| Blokk | Felt |
|---|---|
| Tidsplan (Schedule) | Hvilken tidsplan vi oppretter den i |
| Grunnleggende informasjon (Basic information) | Skiftens navn (Shift name) og farge |
| Skiftperiode (Shift period) | Start- og sluttidspunkt. Under feltene regner appen selv ut varigheten og skriver hvilken tidssone i prosjektet den følger |
| Pause (Break) | Pausens lengde og bryteren Sett opp pauser (Set up breaks) for finere innstilling |
| Plassering (Location) | Hvor vakten foregår |
| Merker (Marks) | De merkene som vaktene fra denne malen får |
| Antall ansatte som kreves (Number of staff required) | Hvor mange folk det trengs på vakten, og bryteren Angi arbeidsplasser etter dag (Set workplaces by day) — angi ulikt antall fra dag til dag |
Nederst ligger Lagre (Save).
Legg til skift etter mal
Malens bakside: å sette den opp i kalenderen.
| Blokk | Hva det angir |
|---|---|
| Vaktplan og mal (Schedule and template) | Tidsplanen og malen vaktene settes opp etter |
| Ansatte (Employees) | Hvem de settes opp til |
| Periode (Period) | Periode eller Spesifikke dager, grensene og avkryssingsboksene ved ukedagene |
| Innstillinger (Settings) | Plassering og Merker for vaktene som opprettes |
| Merknad (Note) | En felles merknad |
Nederst ligger den grønne Bruk (Apply).
Legg til en ferie
| Blokk | Hva det angir |
|---|---|
| Detaljer (Details) | Ferie tittel (Holiday title), beskrivelse og farge |
| Velg periode (Choose period) | Startdato og -tid, sluttdato og -tid — som standard fra 00:00 til 23:59 |
| Innstillinger (Settings) | Fire brytere og betalingsprosenten |
Feriens fire brytere:
| Bryter | Hva den gjør |
|---|---|
| Tillat tillegg av skift i denne perioden (Allow shift addition on this period) | Slått på som standard: man kan sette vakter på helligdagen |
| Blokker forespørsler om fri (Block time-off requests) | Forby å be om fri de dagene |
| Vurder arbeidsdagen når du ber om ferie (Consider working day when requesting vacation) | Helligdagen regnes med i ferieoppgjøret |
| Varsle alle ansatte (Notify all employees) | Sende ut beskjed om helligdagen |
Nedenfor ligger feltet % fra grunnlønnen for arbeid på en feriedag (% from the basic pay rate for work on a holiday) — som standard 100. Det er her den forhøyede betalingen angis.
Vis / Skjul
Tross navnet er dette innstillinger for rutenettets utseende — tre blokker og Lagre:
| Blokk | Alternativer |
|---|---|
| Sorter etter (Sort by) | Tid (Time), Sorter etter navn (Sort by name), Sorter etter stilling (Sort by position) |
| Navn visningsformat (Name display format) | Etternavn-fornavn format eller Fornavn-etternavn format (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Tidssone (Time zone) | Ansattes tidssone (Employee time zone) eller Prosjektets tidssone (Project time zone) |
Tidssonen avgjør her i hvem sin tid du ser vaktene — det er viktig hvis teamet er i ulike land.
Nødmeldinger
Dette er måten å tette et hull i tidsplanen raskt. Meldingen går ut til de ansatte som ikke har vakter i den valgte perioden — altså dem som kan møte opp. Poenget er å kalle dem inn for å ta de åpne vaktene, ikke å varsle dem som er opptatt.
Skjemaet er kort: Periode (Period) med datoene fra og til, feltet Meldingstekst (Message text) og knappen Send varsel (Send notification). I teksten skriver man som regel nettopp hvilke vakter som står udekket.
Fordel vakter fra listen over tilgjengelige
Skjermen heter Distribuer gratis skift (Distribute free shifts): du velger tidsplaner og periode — Velg tidsplaner (Select schedules), Fra og Til — og trykker på Fordel (Distribute). Systemet deler selv ut de åpne vaktene til de ansatte. Ved siden av ligger Avbryt (Cancel).
Publiser & varsle ansatte
I punktets navn står det et tall — det er antallet vakter som er opprettet, men ennå ikke publisert. Slett eller publiser vaktene, og tallet endrer seg. Et trykk publiserer dem og sender ut beskjedene, så åpne ikke punktet «bare for å se».
Tøm listen over tilgjengelige
Det eneste punktet som er skrevet med rødt. Det fjerner de åpne vaktene — dem som ligger på den felles listen og som ingen ennå har tatt. Handlingen berører hele selskapets data, så bruk det bare når listen skal nullstilles helt.
Legg til ny ansatt
Det er den samme skjermen Legg til ansatt (Add employee) som i seksjonen Firmaansatte: Personlig informasjon (Personal information) — fornavn, etternavn, telefon og e-post, Arbeidsinnstillinger (Work settings) — Personellnummer (Personnel Number), månedsnormen for timer i prosent og stillingen. Alt om det, sammen med invitasjonen og rettighetene, står i artikkelen «Firmaansatte i mobilappen».
Filtre
Filterskjermen består av fire linjer og en knapp for å bruke dem. De to første angir hvem sin tidsplan du ser, og de to neste åpner hver sin skjerm — pilen til høyre fører dit, og på selve linjen står et merke med gjeldende tilstand.
| Linje | Hva den stiller inn |
|---|---|
| Prosjekt (Project) | Prosjektet hvis vakter som vises |
| Tidsplaner (Schedules) | Bestemte tidsplaner inne i prosjektet |
| Filtre (Filters) | Sju utvalg etter folk og vakter |
| Innstillinger (Settings) | Hvilke hendelser som vises i rutenettet |
Nederst ligger Bruk filtre (Apply filters) — helt til du trykker på den, brukes ikke utvalget.
Tidsplaner er ikke en vanlig liste, men et tre: hver tidsplan utvides, og inne i den ser du vaktmalene, deriblant Egendefinert skift (Custom shift). Du kan merke både hele tidsplanen og enkelte maler. Øverst ligger Tøm alt (Clear all) og Velg alle (Select all), nederst Bruk (Apply).
Linjen «Filtre»: sju utvalg
| Utvalg | Hva det angir |
|---|---|
| Velg individuelle ansatte (Select individual employees) | Utvalg av folk — linjen Ansatte (Employees) |
| Velg en stilling (Select a position) | Utvalg etter stilling — linjen Posisjon (Position) |
| Velg ansatt merker (Select employee marks) | De merkene som står på folk |
| Velg en timeplan (Choose a schedule) | Utvalg etter tidsplan |
| Velg lokasjoner (Select locations) | Utvalg etter lokasjoner |
| Velg skiftmerker (Select shift marks) | De merkene som står på vaktene |
| Velg skiftstatus (Select shift status) | Vaktens tilstand |
Det er fem statuser: Forsinket (Late), Tidlig avreise (Early left), Fravær (Absence), Startet (Started), Ferdig (Finished).
Alle sju åpnes på samme måte: øverst Søk (Search), under den Valgt (Selected) med et tall, ved siden av Tøm alt og Velg alle, nedenfor listen med avkryssingsbokser og knappen Bruk. Nederst på selve utvalgsskjermen ligger Tøm (Clear) og Lagre (Save).
Linjen «Innstillinger»: hva som vises i rutenettet
Her er det seks brytere — én for hver type hendelse — og en sjuende, den felles:
| Bryter | Hva den viser |
|---|---|
| Skjul alle (Hide all) | Den felles: slår av og på alle seks på én gang |
| Skift (shifts) | Vaktene selv |
| Fritid (Time-off) | Fridager og fravær |
| Ferie (Holidays) | Helligdagene |
| Pauser (Breaks) | Pauser som egne kort |
| Tilgjengelighet (Availability) | Merker for tilgjengelighet |
| Aktivitet (Activity) | Aktiviteter inne i vaktene |
Merket på linjen Innstillinger er antallet påslåtte typer: er alle på, står det 6; slår du av én, blir det 5. Nederst ligger Lagre (Save).
Slik legger du til en vakt fra kalenderen
Knappen med plusstegnet åpner Legg til skift (Add Shift). Skjemaet består av to blokker:
| Blokk | Felt | Hva det angir |
|---|---|---|
| Vaktplan og mal (Schedule & Template) | Tidsplan (Schedule) | I velgeren ligger bare de tidsplanene som gjelder på den valgte datoen. Utløpte står ikke på listen |
| Mal (Template) | Egendefinert skift (Custom shift) eller en ferdig mal fra tidsplanen | |
| Skiftperiode (Shift period) | Dato (Date) | Vaktens dag |
| Tid fra (Time from) | Start. Velges på en rund urskive, og det kan byttes til inntasting med tall | |
| Tid til (Time to) | Slutt | |
| Pause (Break) | Pausens lengde i minutter |
Det finnes ikke noe ansattfelt i skjemaet: vakten opprettes på deg. Hva som skjer videre, avhenger av rollen. Hos eieren og administratoren dukker vakten opp i tidsplanen med én gang. Hos den ansatte sendes det en forespørsel, og appen svarer: Forespørselen din om å opprette et skift er blitt akseptert og vil bli behandlet av lederen om kort tid (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Unntaket er de tidsplanene der selvbetjening uten lederens godkjenning er slått på: der havner den ansattes vakt med én gang.
Appen slipper ikke overlapp gjennom. Har du allerede en vakt på det tidspunktet, avbrytes lagringen med teksten Handlingen ble kansellert på grunn av overlapp med et annet skift (The action was canceled due to an overlap with another shift).
En forespørsel som er sendt til godkjenning, ses i seksjonen Forespørsler (Requests) som Forespørsel om å opprette en vakt (Request to create a shift). Åpner du den, kan du trykke på Avbryt forespørsel (Cancel request) — så kommer panelet Avslå forespørsel (Decline request) med det obligatoriske feltet Årsak til avvisning (Reason of decline) og knappen Send inn (Submit).
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Man ser bare sine egne vakter | Modusen Mine skift er valgt | Bytt til Alle skift. Finnes det ingen bryter, er «Tillat ansatte å se alle skift» slått av i tidsplanens innstillinger |
| Kollegenes vakter dukker ikke opp, heller ikke i Alle skift | Et forbud på tidsplanens eller prosjektets nivå | Sjekk Tillat ansatte å se alle skift i tidsplanen og Tillat ansatte å se alle planene i prosjektet i prosjektet |
| Rutenettet er tomt | Det er satt et filter | Se tallet på filterikonet, og nullstill utvalget med knappen Tøm |
| Dagen er tom, men telleren viser en vakt | Tellerne teller etter modusen, mens utvalget skjuler kortene | Nullstill filtrene, og sjekk bryterne i Innstillinger |
| Pauser, fridager eller helligdager er borte | De er slått av i Innstillinger | Åpne Filtre → Innstillinger, og slå på det du trenger. Merket på linjen viser hvor mange typer som er på |
| Det står 30 min på vakten, men pausetelleren viser null | Det er to ulike ting: på kortet står varigheten fra malen, i telleren de pausene som er lagt til | Pausen legges til på vaktens kort med knappen Legg til pause |
| De tre punktene på vaktens kort åpner ingenting | Det finnes ingen handlinger for vakten: den har allerede begynt eller begynner snart, eller selvbetjening er slått av i tidsplanen | Sjekk tidsplanens innstillinger, og ta en vakt det er tid nok til |
| Eksport og Mer mangler øverst | Du er logget inn som ansatt | Disse knappene ser eieren og administratoren |
| Vakten lagres ikke | Overlapp i tid med en annen vakt | Endre tiden eller datoen — overlapp er ikke tillatt |
| Vakten dukket ikke opp etter lagringen | Den ble sendt som en forespørsel til godkjenning | Vent på lederens avgjørelse. Forespørselen ses i seksjonen Forespørsler |
| Endringer fra nettversjonen vises ikke | Data ble hentet tidligere | Trykk på Oppdater |
| Den ønskede tidsplanen er ikke i velgeren | Tidsplanen gjelder ikke på den valgte datoen | Forleng først tidsplanen i nettversjonen eller i seksjonen Tidsplaner |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Hva skiller denne skjermen fra «Tidsplaner» i menyen? Svar: Her ser man vaktene og retter enkelte vakter, der opprettes og settes tidsplanene opp.
Spørsmål: Hva er åpne skift (Open Shifts)? Svar: Vakter som er gitt til den felles listen. Enhver som innstillingene tillater det, kan ta dem.
Spørsmål: Hva betyr de tre ikonene med tall ved datoen? Svar: Hvor mange ansatte som møter opp den dagen, hvor mange vakter og hvor mange pauser. De teller etter valgt visningsmodus.
Spørsmål: Kan man se en hel måned? Svar: Ja, med knappen Utvid kalender under ukelinjen. Da blar man måned for måned.
Spørsmål: Kan man legge til en vakt direkte herfra? Svar: Ja, med knappen med plusstegnet nederst til høyre. Vakten opprettes på deg; hos den ansatte sendes den som en forespørsel til lederen, hvis tidsplanen ikke tillater noe annet.
Spørsmål: Hvem havner en vakt på når den legges til fra telefonen? Svar: På deg — det finnes ikke noe felt for å velge ansatt i skjemaet. For å sette en vakt på en annen trenger du seksjonen Tidsplaner eller nettversjonen.
Spørsmål: Hvordan legger man til en pause til en vakt? Svar: Åpne vakten og trykk på Legg til pause i blokken Pauser. Pausen kommer også fram i dagens liste som et eget kort.
Spørsmål: Hvorfor har noen vakter merket Fravær (Absence)? Svar: Den ansatte har fravær registrert på det tidspunktet — fri, sykdom eller ferie.
Spørsmål: Kan man trekke tidsplanen ut av appen? Svar: Ja, med knappen Eksport øverst. Den finnes hos eieren og administratoren.
Spørsmål: Hva betyr den oransje plaketten «Oppmerksomhet, overtid»? Svar: Det blir overtid gjennom uken. Ved siden av står det hvor mange timer det er i alt, og hvor mange av dem som er overtid.
Spørsmål: Hva skiller handlinger i bulk fra kopiering av vakter? Svar: Handlinger i bulk endrer vakter som allerede finnes — setter på et merke, en plassering eller en bonus, sletter. Kopieringen oppretter nye vakter etter mønsteret fra en periode som allerede er lagt.
Spørsmål: Hvordan sikrer jeg meg at en handling i bulk bare rammer de riktige vaktene? Svar: Appen viser tallet før den utføres: etter Bruk står det for eksempel Vil bli slettet 2. Kontroller dette tallet — det er nettopp sikringen mot et for bredt utvalg.
Spørsmål: Kan man angre en sletting i bulk? Svar: Nei, den kan ikke angres. Nettopp derfor må du før slettingen snevre inn utvalget med datoer, maler og ansatte og se på antallet berørte vakter.
Spørsmål: Hva gjør man med konflikter ved kopiering? Svar: Det finnes tre muligheter. Tillat konflikter beholder både den gamle og den nye vakten. Unngå konflikter hopper over de opptatte dagene. Overskriv konflikter erstatter de eksisterende vaktene med de kopierte.
Spørsmål: Hva skiller «Innrykket» fra «I en rad»? Svar: Det er måten å lime inn på når det er mer enn én repetisjon: «I en rad» legger kopiene én etter én, mens «Innrykket» legger dem med samme mellomrom som det var i den opprinnelige perioden.
Spørsmål: Kopieres pauser og lokasjoner sammen med vaktene? Svar: Bare hvis du merker dem under Tilleggsalternativer: der er det egne avkryssingsbokser for merker, pauser, lokasjoner, notater og åpne vakter.
Spørsmål: Hva skiller «Legg til en ny mal» fra «Legg til skift etter mal»? Svar: Det første oppretter en ferdig oppsatt vakt — tid, pause, plassering, antall arbeidsplasser. Det andre setter opp vakter etter denne malen på de valgte dagene.
Spørsmål: Hvorfor finnes bryteren «Angi arbeidsplasser etter dag»? Svar: For å kunne angi ulikt antall folk fra ukedag til ukedag: for eksempel trengs det fire på fredag og to de andre dagene.
Spørsmål: Forbyr en helligdag at det settes vakter? Svar: Som standard nei: bryteren Tillat tillegg av skift i denne perioden er slått på. Slå den av hvis det ikke skal arbeides på helligdagen.
Spørsmål: Hvor angis den forhøyede betalingen for arbeid på en helligdag? Svar: I feriens innstillinger, i feltet med prosenten av grunnsatsen. Som standard står det 100.
Spørsmål: Hvorfor heter seksjonen «Vis / Skjul» når det er sortering inni? Svar: Navnet er blitt igjen fra en tidligere versjon. Inni ligger tre innstillinger for rutenettets utseende: sortering, navneformat og tidssone.
Spørsmål: I hvem sin tid vises vaktene? Svar: Som valgt i Vis / Skjul: i den ansattes eller prosjektets tidssone. Det er viktig hvis teamet er i ulike land.
Spørsmål: Hvem får nødmeldingene? Svar: Dem som ikke har vakter i den valgte perioden — de ledige ansatte, slik at de kan ta de udekkede vaktene. Meldingen rører ikke dem som er opptatt.
Spørsmål: Hva betyr tallet i «Publiser & varsle ansatte»? Svar: Hvor mange vakter som er opprettet, men ennå ikke publisert. Et trykk publiserer dem og sender ut beskjedene, så åpne ikke punktet bare for å se.
Spørsmål: Hva sletter «Tøm listen over tilgjengelige»? Svar: De åpne vaktene — dem som ligger på den felles listen og som ingen ennå har tatt. Punktet er skrevet med rødt fordi det berører hele selskapets data.
Spørsmål: Hvorfor opptrer «Merker» to ganger i filtrene? Svar: Det er ulike merker: noen står på de ansatte, andre på vaktene. Det første utvalget finner folk, det andre vakter.
Spørsmål: Hva viser «9+» på filterikonet? Svar: Hvor mange verdier som er valgt i alle filtrene til sammen. Mer enn ni vises som 9+.
Spørsmål: Hvorfor er vaktmalene synlige i filteret over tidsplaner? Svar: For at man skal kunne velge ut enkelte vakter i stedet for hele tidsplanen: for eksempel bare nattevaktene 23-7.
Spørsmål: Kan man legge til en ansatt uten å forlate tidsplanen? Svar: Ja, i menyen Mer ligger Legg til ny ansatt — den åpner det samme skjemaet som i seksjonen for ansatte.
Spørsmål: Hvorfor er den ønskede tidsplanen ikke på listen når jeg legger til en vakt? Svar: Velgeren viser bare de tidsplanene som gjelder på den valgte datoen. En utløpt tidsplan må forlenges først.
Spørsmål: Vaktene vises ikke etter en handling i bulk — virket den ikke? Svar: Trykk først på Oppdater øverst: skjermen kunne vise data som var hentet før rettelsen.
Spørsmål: Hva skiller nødmeldinger fra vanlige varsler? Svar: Vanlige varsler forteller om hendelser til dem det angår. Nødmeldinger er en målrettet bønn om å møte opp: de går til de ledige ansatte når det står udekkede vakter i tidsplanen.