Konfigurere tilgjengelighet i mobilapplikasjonen

Tilgjengelighetsfunksjonen gjør det mulig å angi dager og timer når De er klar til å jobbe, direkte fra telefonen. Lederen bruker denne informasjonen ved utarbeidelse av timeplaner, spesielt med typen «Etter tilgjengelighet».

Trinnvise instruksjoner

Tilgang til tilgjengelighetsinnstillinger

Åpne Shifton-appen.

Gå til Tilgjengelighet via appmenyen eller profilseksjonen.

Legge til tilgjengelighet

Klikk på + eller Legg til tilgjengelighet.

Fyll ut feltene:

Felt	Beskrivelse
Recurrence	Hvor ofte det gjentas: Daglig, Ukentlig eller BiUkentlig (annenhver uke)
dager of Uke	Dager da De er tilgjengelig (f.eks. Mon, Tue, Wed)
Tid fra	Tidligst mulig arbeidstidstart
Tid til	Senest mulig arbeidstidslutt
Sluttdato	Inntil hvilken dato det gjelder (la stå tomt for ubestemt tid)

Klikk på Lagre.

Redigere eller slette tilgjengelighet

Klikk på en eksisterende oppføring.

Juster feltene eller klikk Slett for å slette.

Klikk på Lagre.

Eksempler på innstillinger

Student, tilgjengelig på kveldstid på ukedager:
– Recurrence: Weekly
– Dager: Man, Tir, Ons, Tor, Fre
– Tid fra: 18:00 — Tid til: 23:00

Bare i helgene:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– Tid fra: 08:00 — Tid til: 22:00

Midlertidig tilgjengelighet (bare om sommeren):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon–Fri
– Tid fra: 09:00 — Tid til: 17:00
– Sluttdato: [siste dag i perioden]

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Synkroniseres tilgjengelighet fra mobilapplikasjonen med nettversjonen?
Sv: Ja, endringer i mobilapplikasjonen vises umiddelbart i nettversjonen, og omvendt.

Sp: Hvor raskt trer Sluttringene i kraft?
Sv: Umiddelbart. Hvis timeplanen allerede er publisert, påvirker oppdatert tilgjengelighet bare fremtidig utarbeidelse.

Sp: Hva betyr Tidplantypen «Etter tilgjengelighet»?
Sv: Systemet tildeler automatisk vakter bare i de angitte timene. For andre timeplantyper fungerer tilgjengelighet som veiledning, men begrenser ikke timeplanen automatisk.

Sp: Kan man sette forskjellig tilgjengelighet for forskjellige uker?
Sv: Bruk BiUkentlig for vekslende mønstre, eller sett Sluttdato og opprett en ny oppføring for neste periode.

Sp: Kan lederen se min tilgjengelighet?
Ja. Ansattes tilgjengelighet er synlig for lederen ved utarbeidelse av timeplan av typen Etter tilgjengelighet.

Sp: Kan man angi at man er fullstSluttig utilgjengelig en bestemt uke?
Opprett en oppføring uten ukedager eller med Sluttdato lik siste dag i forrige uke, og opprett deretter en ny oppføring med ønskede datoer. Alternativt send en forespørsel om Fri for den perioden.

Sp: Slettes tilgjengelighetsoppføringer automatisk etter Sluttdato?
Nei, de forblir i arkivet. Men etter Sluttdato slutter systemet å ta hensyn til dem ved utarbeidelse av timeplaner.

Sp: Påvirker Sluttring av tilgjengelighet allerede publiserte Tidplaner?
Nei. Endringer påvirker bare fremtidige timeplaner som ennå ikke er utarbeidet.

Sp: Kan man lagre flere tilgjengelighetsMannr og veksle mellom dem?
Nei. Shifton støtter ikke lagring av tilgjengelighetsmaler. Opprett nye oppføringer etter behov.

Sp: Viser appen når tilgjengeligheten min ble sett av lederen?
Nei. Det finnes ikke noen funksjon for bekreftelse av at tilgjengeligheten er lest.

Sp: Hva betyr typen BiUkentlig?
Biweekly (annenhver uke) gjør det mulig å angi forskjellige mønstre for odde og jevne uker. Nyttig for turnuser 2/2 eller skiftarbeid.

Sp: Kan man angi tilgjengelighet via nettversjonen i stedet for mobilapplikasjonen?
Ja. Seksjonen Availability i nettversjonen er tilgjengelig via venstre panel. Data synkroniseres med mobilapplikasjonen.

Sp: Hva skjer hvis jeg sletter alle tilgjengelighetsoppføringer?
Lederen vil se Dem som fullstendig tilgjengelig (eller utilgjengelig — avhenger av timeplaninnstillingene). Ved timeplan Etter tilgjengelighet kan det bety at De inkluderes i alle tidsruter.

Sp: Trengs en spesiell modul for tilgjengelighetsfunksjonen?
Nei. Tilgjengelighetsfunksjonen er inkludert i grunnplattformen og krever ikke en separat modul.

Sp: Tar systemet hensyn til tidssone ved angivelse av tilgjengelighet?
Ja. Tilgjengelighet vises i tidssonen angitt i brukerprofilen.

Sp: Kan man angi tilgjengelighet for en bestemt dato (ikke gjenTande)?
Nei. Tilgjengelighet settes på gjentakende basis (Weekly, Daily, Biweekly). For engangsunntak bruk Sluttdato.

Sp: Hvordan vet lederen at den anLørte har oppDatort tilgjengeligheten?
Lederen ser oppdatert tilgjengelighet ved neste utarbeidelse av timeplan. Det sendes ikke automatisk varsel om endring av tilgjengelighet.

Sp: Påvirker tilgjengelighet muligheten til å ta en Åpen vakt?
Nei. Tilgjengelighet påvirker bare automatisk utarbeidelse av timeplan. Å ta en Åpen vakt er mulig uavhengig av angitt tilgjengelighet.