Fram til versjon 2.1.0 kunne firmainnstillingene bare åpnes i nettleseren. Nå er alt tilgjengelig fra telefonen: firmaprofil, moduler, henvisningsprogram, nøkler for utviklere, aktivitetslogg, balanse og betaling.
Delen er åpen for firmaets eier. De finansielle delene — bare for eieren.
☰ → i kortet øverst knappen Selskap (Company).
Trinn for trinn
Firmaprofil
Firmaprofil (Company profile) — grunnleggende opplysninger:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Logo | Lastes opp med knappen over navnet |
| Firmanavn (Company name) | Hva organisasjonen heter |
| Velg driftsmodus (Select operating mode) | Driftsmodus: skiftplanlegging eller feltservice |
| Selskapets ansatte (Company employees) | Størrelsen på selskapet, for eksempel 100–300 |
| Bransje (Industry) | Virksomhetsområde |
| Land, region, by, postnummer | Firmaets adresse |
| Innstillinger for flere valutaer (Multi-Currency Settings) | Valutaer, hvis selskapet opererer i flere |
Bryteren for driftsmodus er nettopp den som deler Shifton i skiftplanlegging og feltservice. Den bør endres bevisst: den bygger om grensesnittet for hele selskapet.
Moduler
Moduler (Modules) — en liste over det som er aktivert, med pris og antall. Hver modul har beskrivelse, pris og knapper for å redusere og øke antallet: slik angir du for hvor mange ansatte den betales.
Moduler som ikke er aktivert, er merket med prøveperiode. Ett prosjekt inngår gratis i abonnementet.
Henvisningssystem
Henvisningssystem (Referral system) forklarer ordningen i tre trinn: kopier lenken, gi den videre til en bekjent, motta 10 % av alle betalingene deres. Lenken kopieres med knappen Dupliser lenke (Duplicate link).
Under ligger delen Mine kampanjekoder (My promo codes) med knappen Opprett kampanjekode (Create promo code) — kampanjekoder opprettes rett her.
For utviklere
For utviklere (For developers) — lenker til API-dokumentasjonen, den nye og den gamle, og delen Webhooks med en knapp for å opprette den første webhooken.
Aktivitetslogg
Aktivitetslogg (Activity log) viser hvem som har endret hva i selskapet: innstillinger, tidsplaner, ansatte, inventar, rettigheter.
I toppen står perioden og antall oppføringer for den — for eksempel 13 Aug — 14 Aug 2026 · 126 records — og til høyre filterikonet.
Hver oppføring er et kort: fargemerke for handlingen (Oppdatert (Updated), Slettet (Deleted)), dato med klokkeslett, hva som ble endret, objektnummer og navnet på den som endret.
Filtrene snevrer inn utvalget etter fem kjennetegn:
| Filter | Hva det angir |
|---|---|
| Velg periode (Select period) | Datoene vi ser på |
| Objekt-ID (Object ID) | Søk etter en bestemt oppføring |
| Filtrer etter type (Filter by type) | Hva som ble endret: ansatte, tidsplaner, inventar |
| Filtrer etter handling (Filter by action) | Oppretting, endring, sletting |
| Filtrer etter initiator (Filter by initiator) | Hvem som endret |
Hvis listen er tom, skyldes det nesten alltid perioden: som standard er den snever, og i løpet av et par dager kan ingenting ha endret seg i selskapet.
Balanse
Balanse (Balance) — selskapets penger:
| Hva som vises | Forklaring |
|---|---|
| Beløp på balansen | Nåværende midler |
| Abonnement (Subscription) | Om månedlig betaling er slått på, og datoen for neste trekk |
| Fakturaer (Invoices) | Antall utstedte fakturaer |
| Transaksjoner (Transactions) | Historikk over operasjoner |
| Aktive moduler (Active modules) | Hvor mange moduler som er aktivert |
Her finner du også oppsigelse av abonnementet og uttak av operasjoner for en periode.
Fakturaopplysninger og betaling
Fakturaadresse (Billing address) — organisasjonens opplysninger til fakturaer. Betalingsmetoder (Payment methods) — tilknytning av kort. Endre selskap (Change company) bytter mellom selskapene dine.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Delen Selskap finnes ikke | Du er ikke eier | Firmainnstillingene er åpne for eieren |
| Selskapet er blokkert | Betalingen gikk ikke gjennom | Fyll opp balansen eller sjekk kortet i Betalingsmetoder |
| Modulen er slått på, men funksjonen mangler | Den er ikke betalt for alle ansatte | Sjekk antallet i Moduler |
| De ansatte får ikke SMS | Det holder ikke bare å slå på modulen | Fire betingelser må være oppfylt: modulen er slått på, SMS er tillatt i firmainnstillingene, den ansatte har oppgitt nummer, balansen er fylt opp |
| Grensesnittet endret seg plutselig | Driftsmodus er byttet | Firmaprofil → Velg driftsmodus |
| Uklart hvem som endret en innstilling | Ingen vane med å se i loggen | Aktivitetslogg — der står det hvem som endret hva |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Kan man bytte driftsmodus fra telefonen? Svar: Ja, i firmaprofilen. Men det bygger om grensesnittet for hele selskapet, ikke bare ditt eget.
Spørsmål: Hvem ser de finansielle delene? Svar: Bare eieren. Administratoren har ikke tilgang til balanse, fakturaopplysninger og betalingsmetoder.
Spørsmål: Hvor mye gir henvisningsprogrammet? Svar: 10 % av alle betalinger fra det inviterte selskapet.
Spørsmål: Kan man opprette en kampanjekode i appen? Svar: Ja, i henvisningssystemet finnes Opprett kampanjekode.
Spørsmål: Hva skjer hvis man sier opp abonnementet? Svar: Det månedlige trekket for moduler stopper, og ved manglende betaling blokkeres tilgangen til gjelden er gjort opp.
Spørsmål: Kan man sette opp en webhook fra telefonen? Svar: Ja, delen For utviklere → Webhooks.
Spørsmål: Hvor ser man fakturaene? Svar: Balanse — der ligger fakturaer, betalinger og aktive moduler.