Tilgjengelighet er når en ansatt er klar til å møte på jobb. Planer av typen «etter tilgjengelighet» bygges nettopp på disse dataene: systemet legger inn vakter bare i de timene som personen har markert.
I versjon 2.1.0 er skjermen endret: tidligere var det bare din egen tilgjengelighet her, nå kan lederen også se andres.
Trinnvis veiledning
Slik åpner du den
☰ → gruppen Personlig (PERSONAL) → Når jeg er tilgjengelig (When I am available).
Slik er skjermen bygd opp
Øverst er måneden og ukelinjen med datoer. Du blar mellom uker med knappene Forrige uke (Previous week) og Neste uke (Next week).
Nedenfor kommer dagene etter hverandre, hver med sin egen tilstand:
| Hva som står i dagen | Betydning |
|---|---|
Tidsintervaller, for eksempel 08:00 - 17:00 | Timene den ansatte er klar til å jobbe i |
| Hele dagen (All day) | Klar til å jobbe når som helst denne dagen |
| Tilgjengelighet ikke spesifisert (Availability not specified) | Dagen er ikke fylt ut. For planer etter tilgjengelighet betyr det at systemet ikke legger inn en vakt her |
Det kan være flere intervaller i én dag — for eksempel morgen og kveld, med en pause imellom.
Andres tilgjengelighet
Knappen Velg medarbeider (Select employee) øverst på skjermen bytter visningen til en annen person. Dette trenger lederen før planen bygges: man ser hvem som kan møte og når, og hvem som ikke har fylt ut tilgjengelighet i det hele tatt.
Den ansatte ser bare seg selv og har ingen knapp for å velge.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Den ansatte får ikke vakter i planen etter tilgjengelighet | Dagene er markert som Tilgjengelighet ikke spesifisert | Be vedkommende fylle ut tilgjengeligheten — uten den vet ikke systemet når personen kan jobbe |
| Knappen Velg medarbeider finnes ikke | Du er logget inn som ansatt | Andres tilgjengelighet ses av leder, administrator og eier |
| Tilgjengeligheten er fylt ut, men det er likevel ingen vakter | Den ansatte er ikke lagt til i prosjektet eller i planen | Sjekk begge trinnene: ansatt → prosjekt → plan |
| Endringer i tilgjengeligheten påvirket ikke en allerede opprettet plan | Planen bygges én gang, ved opprettelsen | Bygg planen på nytt via Rekonfigurering av planen (Rebuild schedule) |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Hva er forskjellen på tilgjengelighet og en søknad om fri? Svar: Tilgjengelighet er en ramme satt på forhånd for når personen i prinsippet er klar til å jobbe. Fri er en engangsforespørsel om å ikke få vakt en bestemt dag.
Spørsmål: Må tilgjengeligheten fylles ut? Svar: Bare hvis planen bygges etter tilgjengelighet. For andre plantyper trengs den ikke.
Spørsmål: Kan man angi flere intervaller på én dag? Svar: Ja, en dag kan ha mer enn ett intervall.
Spørsmål: Hvem kan se kollegenes tilgjengelighet? Svar: Leder, administrator og eier — med knappen Velg medarbeider.
Spørsmål: Hva betyr «Hele dagen»? Svar: Den ansatte er klar til å jobbe når som helst dette døgnet, uten begrensning til bestemte timer.
Spørsmål: Påvirker tilgjengeligheten allerede opprettede vakter? Svar: Nei. Den tas hensyn til når planen bygges. For at nye data skal få effekt, må planen bygges på nytt.