Personopplysninger, passord, varsler, tidssone og fargetema — alt dette ligger i appen, atskilt fra firmainnstillingene.
☰ → i kortet øverst knappen Profil (Profile). På skjermen ser du navnet ditt, bildet og rollen din i firmaet — for en ansatt er det Ansatt (EMPLOYEE).
Trinnvis veiledning
Fargetema
Tre knapper rett under navnet:
| Knapp | Hva den gjør |
|---|---|
| Lys (Light) | Alltid lyst utseende |
| Mørk (Dark) | Alltid mørkt |
| System (System) | Som i innstillingene på telefonen |
Bildet endres med knappen Endre bilde (Change photo) over navnet, og knappen Download profile øverst til høyre laster ned profildataene som en fil.
Personopplysninger
Personopplysninger (Personal Details) — fornavn, etternavn og kontaktinformasjon. Ved siden av e-post og telefon står tilstanden: Bekreftet (Confirmed) eller Ubekreftet (Unconfirmed). For ubekreftet e-post vises knappen Send bekreftelses-e-posten på nytt (Resend the confirmation email).
Under telefonen står det en merknad: nummeret må kunne motta SMS. Det er ikke en formalitet — uten et bekreftet nummer sendes verken invitasjoner til ansatte eller SMS-varsler.
Om meg
Om meg (About me) åpner skjermen Dine data (Your Details): fødselsdato, kjønn, land, region, by, postnummer og adresse.
Varsler
Varsler (Notifications) er den mest innholdsrike delen av profilen. Den er delt inn i grupper:
| Gruppe | Hva den styrer |
|---|---|
| TELEGRAM | Mottak av varsler i Telegram. Her ligger også tokenet, som kopieres med en knapp og limes inn i boten |
| Kommunikasjon (COMMUNICATION) | Utsendelser, forespørsler om bytte og overføring av vakter, passordendring |
| Plan (SCHEDULE) | Endringer i planen, påminnelser om vakt og om pause |
| Oppmøte (ATTENDANCE) | Start og slutt på vakt, ansattes forsinkelser (bare for ledere), tidlig avgang |
Telegram-varsler settes opp rett i appen: kopier tokenet og send det til boten.
Passord
PASSORD (Password) åpner Endre passord (Change password): Nåværende passord (Current password), Nytt passord (New password) og Gjenta det nye passordet (Repeat the new password). Kravet står på selve skjermen: minst åtte tegn, inkludert et tall eller et symbol. Hvert felt har Vis passord (Show password).
Dato og klokkeslett
Dato og klokkeslett (Date and time) — Tidssone (Time zone), for eksempel (GMT +03:00) Europe/Kyiv, og blokken Formater (Formats): Tidsformat (Time format) — 24H eller 12-timers — og Datoformat (Date format), for eksempel DD-MM-YYYY.
Språk, utlogging og sletting
Nedenfor følger språk (Language) med listen over grensesnittspråk, Logg ut av alle enheter (Log out of all devices) og Slett konto (Delete account).
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Invitasjoner når ikke frem til de ansatte | Telefonnummeret er ikke bekreftet | Personopplysninger — ved telefonen skal det stå Bekreftet |
| E-posten for bekreftelse kommer ikke frem | Meldingen ligger i søppelpost eller er utløpt | Trykk Send bekreftelses-e-posten på nytt |
| Appen er på et annet språk | Språket hentes fra profilen, ikke fra telefonen | Profil → språk |
| Vakttidene vises feil | Feil tidssone | Profil → Dato og klokkeslett |
| Varsler kommer ikke frem i Telegram | Boten er ikke koblet til kontoen | Kopier tokenet i delen Varsler og send det til boten |
| Passordet godtas ikke | For enkelt | Minst åtte tegn, med et tall eller et symbol |
| Telefonen er mistet | Økten på den ble værende aktiv | Logg ut av alle enheter |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Kan Telegram-varsler settes opp fra telefonen? Svar: Ja. I delen Varsler finnes gruppen TELEGRAM med et token: kopier det og send det til boten.
Spørsmål: Hvorfor må telefonnummeret bekreftes? Svar: Uten et bekreftet nummer sendes verken invitasjoner til ansatte eller SMS-varsler. Nummeret må kunne motta SMS.
Spørsmål: Hvilke varsler kan slås av? Svar: Det er fire grupper: utsendelser og forespørsler, planendringer og påminnelser, oppmøtehendelser, Telegram. Hvert punkt slås på hver for seg.
Spørsmål: Hva gjør «Logg ut av alle enheter»? Svar: Avslutter alle øktene dine, bortsett fra den nåværende.
Spørsmål: Er appens språk og hjelpens språk det samme? Svar: Nei. Grensesnittspråket settes i appens profil, mens språket på artiklene velges på hjelpesiden.
Spørsmål: Hvem kan endre mine personopplysninger? Svar: Du selv. Administratoren ser den ansattes profil, men endrer ikke varselinnstillingene på vegne av vedkommende.
Spørsmål: Kan jeg laste ned mine egne data? Svar: Ja, med knappen Download profile øverst til høyre i profilen.