To personlige seksjoner for den ansatte som selskapets eier ikke har: hvor mye du har fått tildelt og hvilke dokumenter som er knyttet til deg. Begge åpnes fra menyen, fra gruppen Personlig (PERSONAL).
Trinnvis instruksjon
Lønnen min
☰ → gruppen Personlig (PERSONAL) → Lønnen min (My salary).
Øverst velges perioden, nedenfor er sammendraget for den:
| Rad | Hva den viser |
|---|---|
| Total opptjent (Total earned) | Tildelt for hele perioden |
| Bonus (Bonus) | Tildelte bonuser |
| Bevaring (Retention) | Trekk |
| Totalt jobbet (Total worked) | Timer jobbet |
| Inkluderer dagvakter (Includes day shifts) | Hvor mange timer som er dagtimer og hvor mye som er tildelt for dem |
| Inkluderer nattskift (Includes night shifts) | Det samme for nattskiftene |
Fordelingen på dag- og nattskift er ikke pynt: nattetimer regnes ofte etter forhøyet sats, og her ser du hvor mye som nettopp kom for dem.
Hvor bonusene og trekkene kommer fra
Sammendraget settes sammen av enkeltskift. Hva som er tildelt og trukket for et konkret skift, ser du i skiftet selv: åpne det på tidsplanskjermen og gå til den andre fanen i kortet — Bonuser/Straffer/Forskudd (Bonuses/Penalties/Advances). Er det ingenting for skiftet, står det også der.
Slik sjekker man avvik: virker beløpet for perioden feil, se etter skiftet der beregningen ikke stemte.
Mine filer
☰ → gruppen Personlig (PERSONAL) → Mine filer (My files).
Dette er dine personlige dokumenter: kontrakt, attester, skanninger. Øverst er en teller — hvor mange filer det er og hvor mye plass de tar. Videre kommer listen, med navn, type, størrelse og opplastingsdato i hver rad.
Slik laster du opp et dokument
Nederst til høyre er knappen med plusstegn. Den tilbyr tre kilder:
| Kilde | Hva den henter |
|---|---|
| Galleri (Gallery) | Et bilde fra telefonens galleri |
| Kamera (Camera) | Ta bilde med en gang — praktisk for en attest eller et papirdokument |
| Browse files | Enhver fil fra enhetens minne |
Fotografering med kamera er nettopp telefonens største fordel: attesten fra legekontoret trenger du ikke å skanne, det er nok å ta bilde av den i appen.
Hva som skiller «Mine filer» fra selskapets filer
Mine filer — dokumenter som er knyttet personlig til deg. Du og administratoren ser dem i profilen din.
Selskapsfiler — det felles arkivet: instruksjoner, ordre, dokumentmaler. Dette er en egen seksjon, og i den ansattes meny finnes den bare når filmodulen er koblet til i selskapet.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Punktet Lønnen min finnes ikke | Modulen for lønnsberegning er ikke koblet til | Modulen kobles til av selskapets eier i innstillingene |
| Det står nuller i lønnen | Riktig periode er ikke valgt, eller det var ingen skift i perioden | Sjekk perioden øverst på skjermen |
| Beløpet stemmer ikke med det forventede | Beløpene regnes per skift, med bonuser og trekk | Åpne skiftene i perioden og se på fanen Bonuser/Straffer/Forskudd |
| Nattetimene er ikke skilt ut | Det er ikke satt sats for nattskift i selskapet | Satsene settes av lederen |
| Filen åpnes ikke | Telefonen har ingen app for denne filtypen | Last ned filen og åpne den med et passende program |
| Får ikke lastet opp en stor fil | Størrelsesbegrensning | Reduser filen eller last den opp fra nettversjonen |
| Jeg ser ikke andres dokumenter i Mine filer | Det er slik det er ment | Dette er en personlig seksjon. Felles dokumenter ligger i Selskapsfiler |
| Seksjonen Selskapsfiler finnes ikke | Filmodulen er ikke koblet til | Den kobles til av lederen |
| Jeg lastet opp feil fil | Man kan slette sine egne filer | Slett filen i listen; felles filer slettes av administratoren |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Ser noen andre lønnen min? Svar: Seksjonen er personlig. Den ansattes beløp ses av ledere med rettigheter til lønnsberegning, kollegaer — nei.
Spørsmål: Hvorfor har ikke eieren punktet «Lønnen min»? Svar: Dette er den ansattes seksjon — personlige beløp. Eieren ser selskapets beregninger i rapportene.
Spørsmål: Hvor ser jeg hva det er trukket penger for? Svar: Åpne skiftet for den aktuelle dagen og fanen Bonuser/Straffer/Forskudd — trekkene er knyttet til skiftet.
Spørsmål: Hvordan legger jeg ved en legeattest? Svar: På to måter: i Mine filer med opplastingsknappen, eller direkte til fraværssøknaden med knappen Legg ved fil.
Spørsmål: Kan man ta bilde av dokumentet direkte i appen? Svar: Ja, opplastingsknappen → Kamera.
Spørsmål: Hvem ser filene mine? Svar: Du og administratoren som har profilen din åpen.
Spørsmål: Regnes nattetimer separat? Svar: Ja, i sammendraget finnes rader for dagskift og for nattskift med timer og beløp.
Spørsmål: For hvilken periode vises lønnen? Svar: For den som er valgt øverst på skjermen. Perioden kan endres.