Det andre ikonet i den nederste linjen er skiftkalenderen. Den ansatte ser her sine egne skift, åpne skift som kan tas, og — hvis lederen har tillatt det — skiftene til hele teamet. Lederknapper finnes ikke på denne skjermen for den ansatte.
Trinnvis veiledning
Tre visningsmoduser
Øverst er det tre knapper, og de endrer ikke bare listen, men også tellerne ved dagene:
| Modus | Hva som vises |
|---|---|
| Mine skift (My shifts) | Bare dine skift |
| Åpne skift (Open Shifts) | Skift som er lagt ut på fellesliste: de kan tas |
| Alle skift (All shifts) | Skiftene til hele teamet |
Modusen Alle skift kan mangle eller være tom: visning av andres skift slås på av lederen i planen og i prosjektet.
Hva som er i toppfeltet
| Knapp | Hva den gjør |
|---|---|
| Oppdater (Update) | Hente ferske data uten å vente på automatisk lasting |
| Filtre (Filters) | Utvalg av skift. Tallet på ikonet — hvor mange verdier som er valgt |
Knappene Eksport (Export) og mer (More), som lederen har, finnes ikke for den ansatte: eksport av planen og masseoperasjoner er ledermuligheter.
Hvordan dagen er bygd opp
Under ukelinjen kommer dagene. Hver av dem har tre ikoner med tall til høyre: to personer — hvor mange ansatte som møter, kalender — hvor mange skift, kopp — hvor mange pauser. De regner etter valgt modus: i Mine skift gjelder det bare deg.
Hvis det ikke er noe denne dagen, står Ingen hendelser planlagt i dag (No Events Planned Today) i stedet for kort.
På skiftkortet står tiden, pausens varighet, malnavnet og statusmerker: Startet (Started), Ferdig (Finished), Fravær (Absence). Til venstre er en farget stripe, det er planens farge.
Ukelinjen utvides til månedskalender med knappen Utvid kalender (Expand calendar) under den.
Hvordan ta et åpent skift
1. Bytt til modusen Åpne skift.
2. Finn et skift på den dagen du trenger.
3. Åpne det og bekreft at du tar det.
Hvis lederbekreftelse er slått på i planen, sendes en forespørsel, og skiftet blir ditt etter godkjenning. Hvis ikke — med én gang.
Knappen kan mangle helt: å ta åpne skift slås på med bryteren La ansatte ta skift fra listen over Åpne skift.
Hvordan legge til et skift for deg selv
Hvis lederen har tillatt det, kan den ansatte legge inn et skift selv — med plussknappen nederst til høyre.
1. Trykk plussknappen — Legg til skift (Add Shift) åpnes.
2. Velg Plan (Schedule). I listen finnes bare de planene som gjelder for den valgte datoen.
3. Velg Mal (Template) — en ferdig skiftmal eller Egendefinert skift (Custom shift).
4. Angi dato, start- og sluttid og pausens varighet.
5. Trykk Lagre (Save).
Det finnes ikke noe felt for å velge ansatt i skjemaet: skiftet registreres på deg. Videre avhenger det av planinnstillingene — enten legges skiftet inn med én gang, eller det går som en forespørsel, og appen svarer: Forespørselen din om å opprette et skift er blitt akseptert og vil bli behandlet av lederen om kort tid (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Appen tillater ikke overlapp. Hvis du allerede har et skift på dette tidspunktet, avbrytes lagringen med teksten Handlingen ble kansellert på grunn av overlapp med et annet skift (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Hva du kan gjøre med et skift som allerede står der
Et trykk på kortet åpner Skift detaljer (Shift details): firma, prosjekt, plan. På ditt fremtidige skift kan du endre Plassering (Location) og Merker (Marks) og trykke Lagre. Trepunktsmenyen øverst til høyre åpner handlingene — bytte, overføring, sending til åpne skift, endring av tid og deling.
Mer om dem i artikkelen «Handlinger med skiftet: bytte, overføring, åpne skift og deling».
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Jeg ser bare mine egne skift | Modusen Mine skift er valgt | Bytt til Alle skift. Hvis bryteren ikke virker, er visning av andres skift slått av i planen |
| Alle skift er tomt | Forbud på plan- eller prosjektnivå | Lederen slår på Tillat ansatte å se alle skift |
| Det finnes ingen åpne skift | Ingen har gitt bort noe, eller det er forbudt å ta | Bryteren La ansatte ta skift fra listen over Åpne skift trengs |
| Plussknappen mangler | Oppretting av egne skift er slått av | Bryteren La ansatte opprette sine egne skift trengs |
| Rutenettet er tomt selv om det finnes skift | Et filter er slått på | Se tallet på filterikonet og nullstill utvalget |
| Planvelgeren er tom | Ingen plan gjelder for den valgte datoen | Velg en annen dato, eller be lederen forlenge planen |
| Skiftet lagres ikke | Overlapp i tid med et annet skift | Endre tid eller dato |
| Skiftet kom ikke etter lagring | Det gikk som forespørsel til godkjenning | Vent på avgjørelsen: den kommer i Hendelser og i Arkiv over forespørsler |
| Endringene lederen har gjort, er ikke synlige | Dataene ble lastet tidligere | Trykk Oppdater |
| Knappene Eksport og mer mangler | Slik er det ment | Det er lederknapper, den ansatte har dem ikke |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Hva skiller denne skjermen fra lederens plan? Svar: Utvalget av knapper. Den ansatte har ikke eksport og masseoperasjoner, og dataene er bare hans egne og, hvis det er tillatt, teamets.
Spørsmål: Hva er åpne skift? Svar: Skift som er lagt ut på fellesliste. Hvem som helst som har lov til det i innstillingene, kan ta dem.
Spørsmål: Kan jeg legge inn et skift for meg selv? Svar: Ja, hvis lederen har slått på denne muligheten. Skiftet registreres på deg og kan gå til godkjenning.
Spørsmål: Hvorfor ser jeg ikke kollegenes skift? Svar: Visning av andres skift slås på separat — i innstillingene for planen og prosjektet.
Spørsmål: Hva betyr de tre tallene ved datoen? Svar: Hvor mange ansatte som møter denne dagen, hvor mange skift og hvor mange pauser. De regnes etter valgt modus.
Spørsmål: Kan jeg se hele måneden? Svar: Ja, med knappen Utvid kalender under ukelinjen.
Spørsmål: Hvorfor kan jeg ikke legge inn et skift på datoen jeg trenger? Svar: Ingen plan gjelder for denne datoen. Planen forlenges av lederen.
Spørsmål: Jeg tok et åpent skift — er det mitt med én gang? Svar: Hvis lederbekreftelse er slått på i planen, sendes det først en forespørsel. Ellers blir skiftet ditt med én gang.