Selskapets dokumenter og dine egne åpnes rett fra telefonen: kontrakter, instrukser, planer, skanninger. Tidligere fantes filene bare i nettversjonen.
Det er to deler, og de overlapper ikke: Mine filer er dine personlige dokumenter, Selskapsfiler er de felles.
Trinnvis veiledning
Slik åpner du den
☰ → gruppen Personlig (PERSONAL) → Mine filer (My files) eller Selskapsfiler (Company files).
Hva som vises
Øverst står en teller: hvor mange filer det er og hvor mye plass de tar. Deretter kommer listen, i hver rad:
| Hva som vises | Forklaring |
|---|---|
| Filnavn | Slik den ble lastet opp |
| Type | PDF, XLSX, PNG, JPEG og andre |
| Størrelse | Filens vekt |
| Dato | Når den ble lastet opp |
| Hvem som lastet opp | I selskapsfilene — navnet på den ansatte |
Opplasting av en fil
Nede til høyre er det en knapp med plusstegn. Den tilbyr tre kilder:
| Kilde | Hva den henter |
|---|---|
| Galleri (Gallery) | Et bilde fra telefonens galleri |
| Kamera (Camera) | Ta bildet med én gang — praktisk for skanninger og bilder av dokumenter |
| Browse files | En hvilken som helst fil fra enhetens minne |
Hva som skiller delene
Mine filer er dokumenter som er knyttet personlig til deg. De ses av deg og av administratoren i profilen din.
Selskapsfiler er et felles arkiv: du ser hvem som lastet opp dokumentet og når. Dette er en egen betalt modul som betales med et fast beløp per måned, ikke per ansatt.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Delen Selskapsfiler finnes ikke | Filmodulen er ikke koblet på | Koble den på i Selskap → Moduler |
| Filen åpnes ikke | Telefonen har ingen app for denne typen | Last ned filen og åpne den med et passende program |
| Andres filer vises ikke i Mine filer | Slik er det ment | Dette er en personlig del. Felles dokumenter ligger i Selskapsfiler |
| Det går ikke å laste opp en stor fil | Begrensning på størrelsen | Reduser filen eller last den opp fra nettversjonen |
| Man trenger å legge ved et papirdokument | Ingen skanner for hånden | Opplastingsknappen → Kamera, ta bildet rett i appen |
| Filen ble lastet opp av en annen, men må fjernes | Ikke nok rettigheter | Sletting av felles filer er tilgjengelig for administratoren og eieren |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Hva skiller «Mine filer» fra «Selskapsfiler»? Svar: Det første er dine personlige dokumenter, det andre er selskapets felles arkiv.
Spørsmål: Trengs det en egen modul? Svar: For selskapsfilene — ja, den betales med et fast beløp per måned.
Spørsmål: Hvem ser de personlige filene mine? Svar: Du og administratoren — de ligger i ansattprofilen din.
Spørsmål: Hvilke filtyper støttes? Svar: De vanlige kontor- og bildefilene — tekst, bilder, PDF, regneark.
Spørsmål: Ser man hvem som lastet opp dokumentet? Svar: I selskapsfilene står den ansatte oppført ved siden av oppføringen.
Spørsmål: Kan man laste opp en fil fra telefonen? Svar: Ja, med knappen med plusstegn: fra galleriet, med kameraet eller ved å velge en fil fra minnet.
Spørsmål: Hvor mye plass tar filene? Svar: Det totale volumet vises av telleren øverst i listen.