Kartet viser hvor de ansatte som er på skift befinner seg, og hvordan de har forflyttet seg. Tidligere fantes det bare i nettleseren — nå åpnes det fra telefonen, og det er nettopp det en leder som selv er på farten trenger.
Kartet fungerer sammen med modulen Kontroll av arbeidssted (Work location control) — den som registrerer forflytninger under skiftet. Ikke bland det med oppmøte: oppmøte sjekker bare om den ansatte er på plass ved starten og slutten av skiftet, og fører ingen rute.
☰ → gruppen Planlegging (SCHEDULING) → Geolokasjonskart (Geolocation map).
Trinn for trinn
Hva du ser på skjermen
| Element | Hva det gjør |
|---|---|
| Kart | Markører for ansatte og rutene deres |
| Filtre (Filters) | Hvem som skal vises og for hvilken periode |
| Automatisk oppdatering (Automatic update) | Kartet henter ferske koordinater selv |
| Oppdater (Update) | Oppdatere posisjonen manuelt |
| Recenter map | Sette kartet tilbake til midten hvis du har dratt det til side med fingeren |
Hvis det ikke finnes markører, vises teksten Geolokaliseringsdata er ikke tilgjengelig (Geolocation data is unavailable).
Filtre
Filtrene avgjør det viktigste — om du ser den nåværende posisjonen eller historikken over forflytninger.
| Filter | Hva det angir |
|---|---|
| Prosjekt (Project) | Hvem sine forflytninger som skal vises — de ansatte i hvilket prosjekt |
| Periode (Period) | Uttaksperiode: Fra (From) og Til (To). Sett en tidligere dato — så ser du hvor den ansatte var da |
| Ansatte (Employees) | Utvalg av bestemte personer eller Alle ansatte (All employees) |
| Visningsmodus (Display mode) | Vis det siste punktet (Show the last point) — bare siste markør, Rute (Route) — hele ruten for den valgte perioden |
Nederst nullstiller Nullstill (Reset) utvalget, og Bruk filtre (Apply filters) tar det i bruk.
Modusen Rute er nettopp historikken over forflytninger: systemet knytter markørene i perioden sammen til en rute.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Geolokaliseringsdata er ikke tilgjengelig | Ingen er på skift, eller den valgte perioden er tom | Sjekk om det finnes påbegynte skift, og se på perioden i filtrene |
| Den ansatte er på skift, men vises ikke på kartet | Tillatelsen på telefonen er gitt som «mens appen er i bruk» | Modusen «alltid» er nødvendig — ellers mister systemet posisjonen når appen er minimert |
| Bare ett ikon vises i stedet for en rute | Modusen Vis det siste punktet er valgt | Bytt Visningsmodus til Rute |
| Ruten brytes | I disse periodene var appen lukket uten bakgrunnstilgang | Sjekk tillatelsen på telefonen til den ansatte |
| Posisjonen er utdatert | Automatisk oppdatering er slått av | Slå på Automatisk oppdatering eller trykk på Oppdater |
| Delen finnes ikke i menyen | Du er logget inn som ansatt, eller modulen er ikke aktivert | Kartet ses av leder, administrator og eier, når modulen for kontroll av arbeidssted er slått på |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Kan man se hvor en ansatt var i går? Svar: Ja. Angi perioden i filtrene og slå på Visningsmodus → Rute.
Spørsmål: Ser man ansatte som ikke er på skift? Svar: Nei. Posisjonen sendes bare under et påbegynt skift.
Spørsmål: Trengs det en egen modul? Svar: Ja, kontroll av arbeidssted. Uten den forblir kartet tomt.
Spørsmål: Hva er forskjellen på Vis det siste punktet (Show the last point) og Rute (Route)? Svar: Det første viser det siste kjente punktet, det andre — hele veien for den valgte perioden.
Spørsmål: Hvorfor har én ansatt posisjon, mens en annen ikke har det? Svar: Som oftest handler det om tillatelsen på telefonen: det må være «alltid», ikke «mens appen er i bruk».
Spørsmål: Ser den ansatte at posisjonen blir sporet? Svar: Ja. Telefonen ber om tillatelse, og ved start av skiftet advarer appen direkte om at sporing i bakgrunnen slås på.