Et prosjekt er en avdeling eller en arbeidsretning: et kundesenter, en butikk, et arbeidslag. Inne i prosjektet ligger planene, det har sin egen tidssone, sin egen grunnpris og sine egne regler for skiftebytte.
Prosjekter kan opprettes og settes opp av administratoren og eieren.
Trinnvis veiledning
Slik åpner du
☰ → gruppen Team (TEAM) → Prosjekter (projects).
I listen ser du for hvert prosjekt navnet, antall ansatte, tidssonen, merkene og sammensetningen — hvor mange arbeidere og hvor mange ledere. Øverst er søket, nederst til høyre er knappen for å legge til.
Opprette et prosjekt
Trykk + — da åpnes Opprett prosjekt (Create project) med tre blokker.
Generelt (General) — navn, tidssone, farge og sats:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Prosjektnavn (Project name) | Hva prosjektet heter |
| Tidssone (Time zone) | Etter den beregnes tiden for alle skiftene i prosjektet |
| Farge | Fargemerke for prosjektet |
| Grunnpris (Basic rate) | Standardsats for de ansatte i prosjektet |
| Velg plassering (Select location) | Sted fra selskapsstrukturen |
Team (Team) — tre roller, hver av dem tildeles separat:
| Rolle | Hva de kan |
|---|---|
| Ansatte (Employees) | Jobber etter prosjektets planer |
| Ledere (Managers) | Oppretter og redigerer prosjektets planer, godkjenner forespørsler |
| Seere (Viewers) | Ser, men endrer ikke |
Vaktinnstillinger (Shift settings) — fem brytere som gjelder hele prosjektet:
| Bryter | Hva den tillater |
|---|---|
| Tillat ansatte å se alle planene i prosjektet | Å se ikke bare sin egen plan, men også de andre planene i prosjektet |
| Tillat skiftebytte mellom alle ansatte i prosjektet | Å bytte skift ikke bare innenfor sin egen plan |
| Med lederbekreftelse (With manager confirmation) | Byttet gjennomføres bare etter godkjenning |
| Tillat ansatte å ta hvilke som helst skift fra listen over ledige skift i prosjektet | Å ta ledige skift fra alle planene i prosjektet |
| Hindre en leder fra å endre skift i fortiden. | Beskyttelse mot redigering i etterkant |
Dette er innstillingene for prosjektet. Hver plan har sitt eget sett med lignende brytere — de presiserer reglene innenfor en bestemt plan.
Det hele avsluttes med knappen Lagre (Save).
Redigere et prosjekt
Et trykk på et prosjekt i listen åpner Rediger prosjekt (Edit project) — de samme tre blokkene.
Tidssonen kan ikke alltid endres: hvis prosjektet allerede har planer, låses feltet og teksten Du kan ikke endre tidssonen. Dette prosjektet har planer. vises. Tidssonen settes én gang, ved opprettelsen.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Kan ikke endre tidssonen | Prosjektet har planer | Sonen settes ved opprettelsen. Du må opprette et nytt prosjekt med ønsket sone |
| Den ansatte dukker ikke opp i planen | Han er ikke med i prosjektet | Ansatt → prosjekt → plan, alle tre trinnene er obligatoriske |
| Ansatte bytter skift på tvers av planene | Bytte er slått på på prosjektnivå | Slå av Tillat skiftebytte mellom alle ansatte i prosjektet eller slå på lederbekreftelse |
| Lederen endret et skift fra forrige måned | Forbudet mot redigering i etterkant er ikke slått på | Slå på Hindre en leder fra å endre skift i fortiden. |
| Det nye prosjektet viste seg å koste penger | Bare ett er gratis | Ekstra prosjekter må betales, se Selskap → Moduler |
| Den ansattes sats er ikke den som står i prosjektet | Satsen hentes gjennom en kjede | Satsen søkes opp i rekkefølgen: selskap, plan, stilling, sted. Sjekk hva som overstyrer prosjektsatsen |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Hvorfor trenger man prosjekter når de ansatte allerede er i selskapet? Svar: Prosjektet knytter folk til planene. Planen bygges inne i prosjektet, og den ansatte havner i den bare hvis han er med i dette prosjektet.
Spørsmål: Kan én person settes inn i flere prosjekter? Svar: Ja, og rollen kan være ulik i hvert prosjekt.
Spørsmål: Hva skiller prosjektets vaktinnstillinger fra planens innstillinger? Svar: Prosjektets innstillinger gjelder alle planene i det, planens innstillinger presiserer reglene innenfor én plan.
Spørsmål: Hvem er seerne? Svar: En rolle for dem som trenger å se prosjektets plan, men ikke endre den.
Spørsmål: Hvor mange prosjekter er inkludert gratis? Svar: Ett. Resten må betales.
Spørsmål: Kan man gi prosjektet sitt eget sted? Svar: Ja, i blokken Generelt velges et sted fra selskapsstrukturen.