Fram til versjon 2.1.0 fantes rapportene bare i nettversjonen: fra telefonen så den ansatte sin egen plan, men kunne ikke se hvor mye teamet hadde jobbet. Nå åpnes alle elleve rapportene rett i appen — med det samme datasettet som på datamaskinen.
Rapportene ses av lederen, administratoren og eieren av selskapet. For den ansatte vises ikke seksjonen.
Trinnvis veiledning
Trinn 1. Åpne seksjonen
Trykk ☰ i høyre hjørne av den nederste linjen, og velg deretter Rapporter i blokken Rapporter (Reports).
Trinn 2. Velg rapport
Det åpnes en liste med elleve rapporter.
| Rapport | Hva den viser |
|---|---|
| Selskapets ansatte (Company employees) | Liste over selskapets ansatte med deres data |
| Ansatte arbeidstimer (Employee working hours) | Arbeidede timer, skift, pauser og fravær |
| Rapporter om fri (Time off reports) | Fridager, sykedager og ferier i perioden |
| Minimum timerapporteringer (Minimum hours reports) | Hvem som ikke har nådd det påkrevde timeminimumet |
| Bonus/strafferapport (Bonus/Penalty report) | Tildelte bonuser og trekk |
| Aktivitetsrapport (Activity report) | Aktiviteter inne i skiftene |
| Rapport om feriesaldo (Vacation balance report) | Gjenstående feriedager per ansatt |
| Bekreftet skiftrapport (Confirmed shift report) | Hvilke skift de ansatte har bekreftet |
| Rapport om forsinkede ansatte (Report on late employees) | Forsinkelser til skiftstart |
| Budsjett rapporter (Budget reports) | Kostnader til lønn |
| Rapporter for betalingssatser (Pay rate reports) | Beregning etter lønnssatser |
Trinn 3. Les rapporten
Under rapportens overskrift står perioden og antallet ansatte som kom med i utvalget. Til høyre er tre knapper:
| Knapp | Hva den gjør |
|---|---|
| Forstørrelsesglass | Søk etter ansatt inne i rapporten |
| Glidebrytere | Filtre. Tallet på ikonet viser hvor mange filtre som er på nå |
| Dokument med pil | Eksport av rapporten som fil |
Tallet ved siden av perioden viser hvor mange ansatte som kom med i utvalget.
Rapportfiltre
| Filter | Hva det velger ut |
|---|---|
| Periode (Period) | Rapportens periode |
| projects | Ett prosjekt eller flere |
| Merker (Marks) | Merker på ansatte |
| Stilling (Position) | Utvalg etter stilling |
| Vis brukere (Show users) | Hvem som skal vises: Alle (All) — alle, Gjeldende (Current) — de som jobber, Fratredelse (Resignation) — de som har sluttet, Ikke invitert (Not invited) — de som ikke har fått invitasjon, Planlagt (Planned) — de som ennå har arbeidet foran seg |
Nederst er to knapper: Nullstill (Reset) tilbakestiller utvalget, Bruk filtre (Apply filters) tar det i bruk — før du trykker, endres ingenting, og i parentes på knappen ser du hvor mange filtre som er på.
Deretter følger kortene til de ansatte. I rapporten Ansatte arbeidstimer står det i hvert kort:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Timer arbeidet (Hours worked) | Faktisk arbeidet — stort, i grønt |
| Antall skift (Number of shifts) | Hvor mange skift det var i perioden |
| Varighet på vakt timer (Shift duration hrs) | Samlet varighet av skiftene etter planen |
| Varighet av pause timer (Break duration hrs) | Hvor mye tid som gikk med til pauser |
| Fravær, timer (Absence, hrs) | Fraværstimer — i rødt |
| Fravær, arbeidstimer (Absence, work hrs) | Av dem arbeidstimer — i rødt |
Differansen mellom Varighet av skift (Shift duration) og Timer arbeidet er nettopp det som ikke er arbeidet ut: i eksempelet nedenfor sto det 74 timer i planen, mens 7:30 ble arbeidet.
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Seksjonen Rapporter finnes ikke i menyen | Du er logget inn som ansatt | Rapportene er tilgjengelige for lederen, administratoren og eieren av selskapet |
| Rapporten er tom | Det finnes ingen data i den valgte perioden, eller et filter er på | Sjekk perioden under overskriften og tallet på filterikonet |
| Ikke alle ansatte er med i rapporten | Rapporten teller bare dem som er med i prosjektet og i planen | Legg den ansatte til i prosjektet og i planen — uten begge trinnene kommer han ikke med i rapporten |
| Timene stemmer ikke med nettversjonen | Ulike perioder | Perioden settes separat i appen og separat i nettleseren |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Finnes alle rapportene fra nettversjonen i appen? Svar: Ja, alle elleve.
Spørsmål: Kan en ansatt se sin egen timerapport? Svar: Nei. Rapportseksjonen er åpen for lederen, administratoren og eieren. Sine egne arbeidede timer ser den ansatte på dashbordet og i planen.
Spørsmål: Kan rapporten eksporteres fra appen? Svar: Ja, med knappen med dokument og pil øverst til høyre i rapporten.
Spørsmål: Hvorfor er «Timer arbeidet» null for en ansatt selv om det finnes skift? Svar: Skiftene sto i planen, men den ansatte startet dem ikke. Rapporten teller den faktiske registreringen av arbeidsstart, ikke planen.
Spørsmål: Hva betyr tallet ved siden av perioden? Svar: Hvor mange ansatte som kom med i utvalget med gjeldende filtre.
Spørsmål: Hvordan ser man rapporten for dem som har sluttet? Svar: I filtrene, punktet Vis brukere → Fratredelse.
Spørsmål: Hva skiller «Fravær, timer» fra «Fravær, arbeidstimer»? Svar: Det første er alle fraværstimer i perioden, det andre bare de av dem som falt innenfor arbeidstiden.
Spørsmål: Trengs det en egen modul for å se rapportene på telefonen? Svar: Nei. Er rapporten tilgjengelig for deg i nettversjonen, åpnes den også i appen.