Tidligere ble planer bare opprettet i nettleseren, og fra telefonen kunne man bare se dem. I versjon 2.1.0 fikk appen en fullstendig veiviser — de samme fire trinnene og de samme fem plantypene som i nettversjonen.
Planer kan opprettes av leder, administrator og eier av firmaet.
Trinnvis veiledning
Slik åpner du den
Trykk ☰ i den nederste linjen → Tidsplaner (Schedules) → Tidsplaner. Firmaets liste over planer åpnes: for hver av dem ser du navn, prosjekt, periode og antall vakter. Nederst til høyre er knappen Opprett timeplan (Create schedule).
Trinn 1. Hovedinformasjon (Main information)
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Skriv inn navnet på timeplanen (Enter schedule name) | Navnet på planen |
| Velg en farge (Choose a color) | Fargen planen merkes med i listen og i rutenettet |
| Velg et prosjekt (Select a project) | Prosjektet planen hører til |
| Velg datoer (Select dates) | Start og slutt på perioden |
| Grunnsats for ansatt i planen (Basic employee pay rate) | Grunnsats for denne planen, valgfritt |
| Velg ukekontrolltype (Select week control type) | Hvordan systemet forholder seg til overtid: Tillat, Tillatelse med bekreftelse, Blokk |
Perioden er begrenset: en plan opprettes for maksimalt tre måneder. Det står direkte under datoene.
Trinn 2. Plantype (Schedule type)
Fem typer, de samme som i nettversjonen:
| Type | Slik fylles den ut |
|---|---|
| Grunnleggende (automatisk fordeling) (Basic (automatic distribution)) | Fast antall arbeidstimer, systemet fordeler vaktene selv |
| Etter tilgjengelighet (automatisk fordeling) (By availability (automatic distribution)) | Etter tilgjengeligheten de ansatte har oppgitt om seg selv |
| Avansert (automatisk fordeling) (Advanced (automatic distribution)) | Ulikt antall arbeidsplasser på ulike vakter |
| Forhåndsinnstilt (automatisk fordeling) (Preset (automatic distribution)) | Etter rotasjon: 2/2, 5/2 og lignende |
| Tom (manuell fordeling) (Empty (manual distribution)) | Tom plan, vaktene fordeler du for hånd |
Trinn 3. Data for vaktene (Shift data)
Først merker du av Ukedager som vakter i det hele tatt kan legges på. Som standard er Mo–Fr merket av.
Nedenfor ligger vaktmalene. For hver av dem angis:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Tittel (Name) | Navnet på malen. Påkrevd — uten det slipper ikke veiviseren deg videre og viser «Navn is required» |
| farge | Vaktens farge i rutenettet |
| Tid fra (Time from) / Tid til (Time to) | Start og slutt på vakten |
| Plassering (Location) | Arbeidssted, valgfritt |
| Merker (Marks) | Vaktens merker, valgfritt |
| Pause (Break) | Pause inne i vakten |
Du kan legge til flere maler — for eksempel dag og natt.
Trinn 4. Ansatte (Employees)
Siste trinn er hvem som skal settes inn i planen. Øverst er telleren over valgte av totalt antall ansatte og knappen Velg alle (Select all). Det finnes filter på stilling og søk på navn.
Knappen nederst til høyre heter Legg til (Add) — det er nettopp den som oppretter planen.
Sammendrag før opprettelsen
På et hvilket som helst trinn kan du trykke Oversikt (Overview) øverst til høyre og se alt som allerede er angitt: navn, prosjekt, periode, ukekontrolltype, plantype, avmerkede dager, antall maler og arbeidsplasser. Herfra kan planen også dupliseres (Kopier (Duplicate)) eller deles (Del (Share)).
Mulige problemer og løsninger
| Problem | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Knappen Neste (Next) virker ikke på tredje trinn | Vaktmalen mangler navn | Fyll ut Tittel — under feltet vises merknaden «Navn is required» |
| Det går ikke å angi en periode på mer enn tre måneder | Systembegrensning | Opprett den neste planen separat, eller forleng denne via Reduser/utvide tidsplan (Reduce/extend schedule) |
| Den ansatte mangler i listen på fjerde trinn | Vedkommende er ikke lagt til i det valgte prosjektet | Legg først den ansatte til i prosjektet, og gå så tilbake til planen |
| Knappen Opprett timeplan vises ikke | Du er logget inn som ansatt | Oppretting av planer er tilgjengelig for leder, administrator og eier |
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål: Er veiviseren i appen den samme som i nettleseren? Svar: Ja — de samme fire trinnene og de samme fem plantypene.
Spørsmål: Kan man legge til flere vaktmaler samtidig? Svar: Ja, på tredje trinn legger du til så mange maler du trenger.
Spørsmål: Hva gjør jeg hvis jeg trenger en plan som er lengre enn tre måneder? Svar: Opprett den for tre måneder, og forleng den deretter via Reduser/utvide tidsplan i redigeringen av planen.
Spørsmål: Må satsen angis? Svar: Nei, feltet er valgfritt. Lar du det stå tomt, gjelder satsene fra firma- og stillingsinnstillingene.
Spørsmål: Hva betyr «Velg ukekontrolltype»? Svar: Hvordan systemet oppfører seg ved overtid. Tillat (Allow) — tillater uten videre, Tillatelse med bekreftelse (Allow with confirmation) — merker vaktene for bekreftelse, Blokk (Block) — merker overskridelsen som et problem, men forbyr ikke at vakten opprettes.
Spørsmål: Kan man velge alle ansatte på én gang? Svar: Ja, med knappen Velg alle på fjerde trinn.
Spørsmål: Opprettes planen med én gang etter at man trykker «Legg til»? Svar: Ja, det er veiviserens siste handling.