Aktiviteter - Shifton Help

Modulen Aktivitet legger til muligheten for å opprette oppgaver og spore ansattes aktiviteter. Fungerer uavhengig av andre moduler.

Med tilkoblet modul Oppmøte ser den ansatte i tillegg knappene Start / Slutt for vakter og aktiviteter i mobilappen. Uten Attendance vises vakter og aktiviteter bare i timeplanen.

Hvordan aktivere/deaktivere modulen

Modulr → Aktivitet → bryter.

Modulinnstillinger

Åpne Modulr > Innstillinger > Aktivitet:

Innstilling	Beskrivelse	Standard
How early can Aktivitet start (min)	Hvor mange minutter før start kan man begynne	3 minutter
How For sent can Aktivitet Fullfør (min)	Toleranse etter slutt	3 minutter
Sluttre tidspunkt for hSluttelse	Ledere kan korrigere tid	På/Av
Handlinger med uferdig aktivitet	Notify — varsle; Close — lukke automatisk	—
Ikke planlagt aktivitet	Ansatte starter uplanlagte oppgaver	På/Av
Standard Varighet (Minutter)	Varighet for uplanlagt aktivitet	60 minutter

Aktivitetsmaler (Aktivitet maler)

Maler lar Dem opprette typiske oppgaver én gang og gjenbruke dem.

Hvordan opprette: Activity → fanen Aktivitet Mannr → Opprett en mal.

Felt	Beskrivelse
Aktivitetsmalinje Navn	Malnavn (obligatorisk)
farge	Farge for visuell forskjell på tidslinjen
Tid fra / Tid til	Start- og sluttid
Prosjekt	Tilknytning til prosjekt
Plan	Tilknytning til timeplan
Plassering	Utførelsessted
Posisjon	Stilling
Ferdigheter	Ferdigheter — systemet kan fordele oppgaver basert på ansattes ferdigheter
Merker	Merker
Notater	Merknader

Automatisk fordeling av aktiviteter

Ved opprettelse av mal med angitt prosjekt, timeplan og ferdigheter — kan systemet automatisk fordele aktiviteter mellom ansatte. Dersom malen har en Skill, tildeles aktiviteten ansatte med tilsvarende ferdighet.

Manuell opprettelse av aktiviteter

I sidemenyen, åpne Aktivitet → fanen KalSlutter.

Klikk Opprett en aktivitet.

Fyll ut skjemaet: Title (navn), Color (farge), Tid fra / Tid til, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Klikk Lagre.

Også tilgjengelig:
– Massehandlinger — massehandlinger med aktiviteter.
– Fordel aktivitet — fordele aktivitet mellom ansatte.

Registrering av ansatt

Under vakten åpner listen over aktiviteter.

Klikker Start på gjeldende oppgave (krever modulen Attendance).

Etter fullføring — Slutt.

For uplanlagte — Start New Aktivitet (dersom aktivert i innstillingene).

Pris

$0/måned + $0,50/anLørt/måned.

Relaterte artikler

Oversikt over det modulære systemet
Oppmøteregistrering
Etiketter og vaktmerker
Administrasjon av ferdigheter
Første innlogging og grensesnittoversikt
Administrasjon av prosjekter

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hva er forskjellen mellom Oppmøte og Aktivitet?
Sv: Attendance — vakthendelser (innstemplng, utstempling, pauser). Activity — konkrete oppgaver innenfor vakten.

Sp: Den anLørte glemte å avslutte aktiviteten.
Sv: Med «Notify» — lederen mottar varsel. Med «Close» — lukkes ved start av neste eller ved vaktens slutt.

Sp: Kan det brukes uten forhåndsplanlegging?
Sv: Ja, med aktivert alternativ Ikke planlagt aktivitet.

Sp: Knappen Start/Slutt for aktivitet er ikke synlig.
Sv: Knappene Start/End vises kun med tilkoblet modul Attendance. Uten den vises aktiviteter, men uten knapper.

Sp: Uavsluttede aktiviteter hoper seg opp.
Sv: Bytt til «Close» eller lær ansatte å avslutte oppgaver manuelt.

Sp: Kan man opprette mal for gjenTande oppgaver?
Sv: Ja. Seksjonen Aktivitet → fanen Aktivitet Mannr → opprett mal med navn, farge, tid og andre parametere.

Sp: Hvordan knytte aktivitet til Tidplan?
Sv: Ved opprettelse av aktivitetsmal, angi prosjekt og timeplan — systemet fordeler automatisk oppgaver til riktige ansatte.

Sp: Ser den anLørte Listeeen over sine aktiviteter i mobilappen?
Sv: Ja. I mobilappen finnes seksjonen Activities med gjeldende og planlagte oppgaver.

Sp: Hvordan konfigurere at uplanlagte aktiviteter er forbudt?
Sv: Modules → Innstillinger → Aktivitet → deaktiver bryteren Ikke planlagt aktivitet.

Sp: Vises Aktivitet på kontrollpanelet?
Sv: Ja. Company Dashboard inneholder widgetraden Activities: forsinkelse, på aktivitet, kommende aktivitet (60 min).

Sp: Kan man spore aktiviteter for flere anLørte samtidig?
Sv: Ja. Siden Aktivitet i sidepanelet viser tidslinje for alle aktiviteter per ansatt.

Sp: Finnes det en aktivitetsrapport?
Sv: Ja. Reports → Aktivitetsrapport — viser utførte aktiviteter etter type, tid og ansatte.

Sp: Dersom den anLørte startet aktivitet før vaktstart — er dette normalt?
Sv: Avhenger av innstillingen How early can Aktivitet start. Standard er 3 minutter. Kan endres.

Sp: Kan man knytte Ferdigheter til aktivitetsmal?
Sv: Ja. Ved opprettelse av aktivitetsmal finnes feltet Ferdigheter — systemet kan matche oppgaver etter den ansattes ferdigheter.

Sp: Påvirker aktiviteter lønnsberegningen?
Sv: Nei. Aktiviteter er et verktøy for oppgavesporing. Lønn beregnes basert på vakter, ikke aktiviteter.