Avdelinger og prosjekter

Modulen Avdelinger og prosjekter lar Dem dele selskapet inn i logiske enheter — avdelinger, team, filialer eller prosjekter. Hvert prosjekt har sine egne timeplaner, ansatte og ledere.

Siden Prosjekter er alltid tilgjengelig i sidepanelet — dette er grunnleggende plattformfunksjonalitet som ikke kan deaktiveres.

Kan modulen deaktiveres?

Nei. Modulen Avdelinger og prosjekter er en obligatorisk del av plattformen og kan ikke deaktiveres. Siden Prosjekter er alltid til stede i sidepanelet. Du kan administrere antall ekstra prosjekter i Modulr → Avdelinger og prosjekter.

Hvordan bruke

Opprette prosjekt

Åpne Prosjekter i sidepanelet.

Klikk + Opprett et prosjekt.

Fyll ut prosjektfeltene, legg til ansatte, observatører og konfigurer tillatelser (se tabellene nedenfor).

Klikk Lagre.

Redigere prosjekt

Klikk ikonet Rediger i kolonnen Handlinger ved prosjektet.

Oppdater ønskede felt.

Klikk Lagre.

Prosjektfelt

Felt	Beskrivelse
Prosjektnavn *	Prosjektnavn (obligatorisk)
farge	Farge for visuell identifikasjon i timeplaner
Tidssone	Prosjektets tidssone. Kan kun endres dersom prosjektet ikke har timeplaner ennå
Standardsted	Lokasjon som automatisk settes på vakter ved generering av timeplan
Ledere	Prosjektledere. Kan opprette og redigere timeplaner, overvåke ansattes arbeid
AnLørte	Ansatte i prosjektet. Flere kan legges til samtidig via flervalg
Observatører	Observatører — kan kun se timeplaner. Ingen tilgang til redigering. Deres forespørsler sendes ikke til ledere i dette prosjektet
GrunnlønnsLørs	Grunnleggende betalingssats (valgfritt)

Ansattes tillatelser

Innstilling	Beskrivelse
Tillat anLørte å se alle planene i prosjektet	Ansatte ser timeplaner for alle kolleger i prosjektet
Tillat skiftebytte mellom alle anLørte i prosjektet	Tillater vaktbytte. Undervalg Med lederbekreftelse — bytte etter lederens godkjenning
Tillat AnLørte to Ta any skift from the Åpne skift Listee	Ansatte kan ta ledige vakter. Undervalg Med lederbekreftelse — lederens godkjenning påkrevd
Prevent a Leder from changing skift in the past	Lederen kan ikke redigere vakter for tidligere datoer

Prosjektmerker (Marks)

Hvert prosjekt kan ha sitt eget sett med merker — fargede etiketter for kategorisering. Merker kan festes til vakter, samt til anLørte i timeplanen (fanen Planlagte teammedlemmer). Administrasjon: Merker → + Add Markereere → navn + farge → Lagre.

Tilordne ansatte

Åpne redigering av prosjektet → feltet AnLørte → velg anLørte fra flervalget → Lagre.

Administrere flere prosjekter

Én ansatt kan tilhøre flere prosjekter samtidig
Ledere administrerer timeplaner kun i tildelte prosjekter

Slette prosjekt

Åpne prosjektet → Innstillinger eller Slett → bekreft.

Sletting av prosjekt sletter ikke ansatte — de forblir i systemet.

Pris

	Pris
Første prosjekt	Gratis
Hvert ekstra	$1/måned

5 prosjekter: $0 + $4 = $4/måned.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Finnes det en begrensning på antall prosjekter?
Sv: Nei. Hvert ekstra prosjekt koster $1/måned.

Sp: Kan én anLørt tilhøre flere prosjekter?
Sv: Ja, et ubegrenset antall.

Sp: Hva er forskjellen mellom «avdeling» og «prosjekt»?
Sv: I Shifton er det det samme. Kall det hva De foretrekker — avdeling, team, filial.

Sp: Prosjekter-siden vises ikke.
Sv: Siden Projects er alltid tilgjengelig i sidepanelet. Prøv å oppdatere siden eller tømme nettleserens hurtigbuffer. Kontakt support hvis problemet vedvarer.

Sp: Den anLørte er i Tidplanen for feil prosjekt.
Sv: Sjekk tilordningene i den ansattes profil — vedkommende er lagt til i flere prosjekter.

Sp: Hvordan utnevne leder for et prosjekt?
Sv: Åpne Projects → velg prosjekt → feltet Ledere → legg til ønsket bruker → lagre.

Sp: Kan et slettet prosjekt gjenopprettes?
Sv: Nei. Sletting er irreversibel. Ansatte og timeplaner slettes ikke — de forblir i systemet.

Sp: Den anLørte vises ikke i Tidplanen.
Sv: Sjekk at den ansatte er lagt til i prosjektet OG i timeplanen. Begge trinnene er obligatoriske.

Sp: Hvordan opprette et andre og tredje prosjekt?
Sv: Modules → finn Avdelinger og prosjekter → øk antall prosjekter → lagre. Hvert ekstra prosjekt koster $1/måned.

Sp: Ser lederen kun sine prosjekter?
Sv: Ja. Lederen administrerer timeplaner kun i prosjekter der vedkommende er utnevnt som leder.

Sp: Kan man omdøpe et prosjekt?
Sv: Ja. Åpne Projects → velg prosjekt → Sluttre navnet → lagre.

Sp: Prosjektfarge — hva er den til?
Sv: For visuell identifikasjon i timeplanen — prosjektets vakter vises i valgt farge. I rapporter brukes ikke farger.

Sp: Hvilke farger finnes i systemet og hva brukes de til?
Sv: I Shifton finnes flere uavhengige fargetyper:
– Prosjektfarge — visning av prosjektets vakter i timeplanen
– Tidplanfarge — visuell inndeling av timeplaner i rutenettet
– Vaktmalfarge — farge for en bestemt vakttype
– Merkefarge (Markereere) — etikett på vakt eller ansatt
– AnLørtfarge (AnLørtfarge) — ansattes punkt på kartet i modulen Kontroll av arbeidssted

Sp: Hvordan flytte en anLørt fra ett prosjekt til et annet?
Sv: Åpne den ansattes profil → fanen Prosjekter → fjern fra gammelt prosjekt → legg til i nytt.

Sp: Kan man bruke prosjekter som geografiske kontorlokasjoner?
Sv: Ja. Prosjekter brukes ofte for inndeling etter lokasjon — f.eks. «Kontor sentrum», «Lager nord».

Sp: Kan man Sluttre prosjektets tidssone etter opprettelse av Tidplan?
Sv: Nei. Prosjektets tidssone kan kun endres dersom det ikke finnes timeplaner i det ennå.