Ferieadministrasjon (Ferieforvaltning)

Modulen Ferieforvaltning lar Dem kontrollere og spore feriedager for hver ansatt. Man kan angi antall feriedager ved tillegging av ansatt og årlig norm — systemet opptjener og trekker dager automatisk.

Hvordan aktivere modulen

Åpne Modulr → finn Ferieforvaltning → aktiver bryteren → Lagre.

Gå til Modulr > Innstillinger > Ferieforvaltning.

Konfigurer parameteren What Å gjøre with excessive use of Ferie → Lagre.

Modulinnstillinger

Innstilling	Beskrivelse
What Å gjøre with excessive use of Ferie	Blokker forespørsler — forbyr å sende forespørsel ved null saldo. Vis advarsel til leder — forespørselen godtas, lederen ser advarsel.

Automatisk opptjening av feriedager

Passer for selskaper der systemet selv skal legge til feriedager.

Eksempel: den ansatte har krav på 24 feriedager per år. For hver arbeidet måned mottar vedkommende +2 dager (1/12 av årlig norm). Systemet legger til disse dagene automatisk.

Konfigurering for ansatt

Åpne AnLørte → velg anLørt → klikk øyeikonet.

I den ansattes kort, gå til seksjonen Ferie.

Tilgjengelige parametere

Parameter	Beskrivelse
Negativ saldo	Hvor mange dager i minus den ansatte kan gå. F.eks.: parameter = 5, tilgjengelig 5 dager → den ansatte kan ta ferie fra 1 til 10 dager.
Innstillinger for ferie	Norm for feriedager per år. Man kan angi ulike posisjoner: posisjon 1 = 24 dager/år (+2/mnd), posisjon 2 = 48 dager/år (+4/mnd).
Sluttre the Balanse of Ferie	Transaksjoner for feriedager — automatiske (opptjening) og manuelle (korrigeringer).

Anbefalinger for korrekt beregning

I seksjonen Innstillinger for ferie, angi den ansattes ansettelsesdato og antall feriedager per år.

Dersom normen har endret seg (var 12 dager/år, ble 24) — det bør finnes oppføringer om endringer slik at systemet tar hensyn til alle nyanser.

I seksjonen Sluttre the Balanse of Ferie, registrer allerede brukte ferier slik at kun aktuelle dager gjenstår i systemet.

Manuell konfigurering av feriesaldo

Dersom automatisk opptjening ikke passer:

Åpne AnLørte → velg anLørt → seksjonen Ferie.

Fjern informasjonen om automatisk opptjening.

I transaksjoner, angi antall feriedager (uten minus!) → Lagre.

Oppdater siden slik at systemet omberegner saldoen.

Deretter kan man opprette transaksjoner med minus — registrere allerede brukte feriedager.

Ferieforespørsler fra ansatte

Den ansatte oppretter forespørsel via funksjonen Forespørsel Fretid (betalt eller ubetalt ferie). Forespørselen krever godkjenning fra leder/administrator/eier.

Etter godkjenning:
– i den ansattes kort vises oppføring om godkjent ferie;
– antall dager trekkes automatisk fra saldoen.

Dersom den ansatte ber om flere dager enn tilgjengelig (inkludert tillatt negativ saldo), anses forespørselen som feilaktig og sendes ikke til lederen.

Når administrator/leder/eier oppretter ferie manuelt — gjelder ingen begrensninger på antall dager. Lederen kan opprette ferie for et vilkårlig antall dager.

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hva er forskjellen mellom Blokk og Advarsel?
Sv: Blokker forespørsler — den ansatte kan ikke sende forespørsel ved null eller negativ saldo (utover tillatt). Vis advarsel til leder — forespørselen godtas, men lederen ser advarsel.

Sp: Fungerer det uten Forespørsler om Fre?
Sv: Ja — sporer saldoer uavhengig. For fullstendig godkjenningsprosess anbefales begge moduler.

Sp: Opptjenes feriedager automatisk?
Sv: Ja, dersom seksjonen Innstillinger for ferie er konfigurert i den ansattes profil — systemet legger til dager månedlig (1/12 av årlig norm).

Sp: Kan man angi ulik norm for ulike anLørte?
Sv: Ja. Hver ansatt har individuell innstilling i profilen → seksjonen Ferie.

Sp: Kan den anLørte gå i minus på feriedager?
Sv: Ja, dersom parameteren for negativ saldo er konfigurert. F.eks.: toleranse = 5 dager, rest = 3 dager → den ansatte kan be om opptil 8 dager.

Sp: Kan lederen manuelt korrigere saldoen?
Sv: Ja. Åpne den ansattes profil → seksjonen Ferie → Sluttre the Balanse of Ferie → legg til transaksjon.

Sp: Er lederen begrenset av saldo ved manuell opprettelse av ferie?
Sv: Nei. Begrensninger på antall dager gjelder kun for forespørsler fra ansatte. Leder/administrator/eier kan opprette ferie for et vilkårlig antall dager.

Sp: Saldoen viser feil antall dager.
Sv: Sjekk seksjonen Innstillinger for ferie (ansettelsesdato, norm dager/år) og Sluttre the Balanse of Ferie (alle tidligere ferier bør være registrert som transaksjoner med minus).

Sp: Dersom ferienormen Sluttret seg — hvordan gjenspeile dette?
Sv: I seksjonen Innstillinger for ferie, legg til oppføring om normendring. Systemet tar hensyn til begge normene ved beregning.

Sp: Kan den anLørte se sin feriesaldo?
Sv: Ja. Ved opprettelse av ferieforespørsel ser den ansatte antall tilgjengelige dager.

Sp: Hvordan se ferierest for alle anLørte samlet?
Sv: Reports → Rapport om feriesaldo — rapport per ansatt.

Pris

$0/måned + $1/anLørt/måned.