Grunnleggende selskapsinnstillinger — en seksjon under fanen Modulinnstillinger som styrer plattformens grunnleggende oppførsel: navneformat, regler for vaktoverlapping, varsler. Ingen tilleggsmodul er nødvendig — tilgjengelig i alle kontoer.
Åpne: Modulr → fanen Innstillinger → Grunnleggende selskapsinnstillinger.
Innstillinger
| Innstilling | Beskrivelse | Alternativer / Standard |
|---|---|---|
| Ansattes navn usage | Bestemmer hvilket navn som vises i systemet: det den ansatte oppga i sin profil (standard), eller det eieren la inn ved tillegging. Aktiver innstillingen for å vise navnet angitt ved tillegging overalt. | Av (ansattes profil) / På (selskapets navn) |
| Advarsel when changing past skift | Advarsel ved redigering av vakter i fortiden | På / Av |
| Visninging Arbeidstimer | Om ansatte kan se arbeidstimer | Don’t show / Show only own / Show all colleagues |
| skift Bekreftelse requirement | Ansatte bekrefter tildelte vakter | På / Av |
| Forby overlappende skift | Forbud mot overlappende vakter | Company level / Project level / Allow |
| Tillat Merker/Plassering Redigering | Ansatte redigerer merker og lokasjonsdata | På / Av |
| Datoperiode for exchange | Antall dager fremover for forespørsel om vaktbytte | Standard: 7 dager |
| Telegram Varsler | Varsler via Telegram | På / Av |
| SMS Varsler | Varsler via SMS (krever modulen SMS Notifications) | På / Av |
Hvordan endre innstillinger
Etter lagring må ansatte logge ut og inn igjen for at endringene skal tre i kraft.
Pris
Grunnleggende selskapsinnstillinger er inkludert i kontoen uten ekstra kostnad.
Relaterte artikler
- Oversikt over det modulære systemet
- Første innlogging og grensesnittoversikt
- Generell informasjon om selskapet
- SMS-varsler
- Etiketter og vaktmerker
- Administrasjon av prosjekter
Ofte stilte spørsmål
Sp: Trengs det å aktivere en modul for tilgang til Grunnleggende selskapsinnstillinger?
Sv: Nei. Tilgjengelig som standard under fanen Modulinnstillinger.
Sp: Ansatte ser gamle innstillinger etter Sluttringer.
Sv: Etter lagring må man logge ut og inn igjen.
Sp: «Forby overlappende skift» = Prosjekt level — kan en ansatt jobbe i to prosjekter samtidig?
Sv: Ja. Project level forbyr overlapping kun innenfor ett prosjekt.
Sp: SMS Varsler er aktivert, men SMS Sendeees ikke.
Sv: Sjekk tre betingelser: 1) modulen SMS Varsler er aktivert under fanen Modules; 2) SMS-saldo er fylt på (modulen fungerer med forhåndsbetaling); 3) telefonnumre er oppgitt i de ansattes profiler.
Sp: Telegram-varsler fungerer ikke.
Sv: Den ansatte har ikke koblet Telegram-kontoen i profilinnstillingene.
Sp: «skift Bekreftelse requirement» — hva betyr dette i praksis?
Sv: Etter publisering av timeplanen må hver ansatt bekrefte sine vakter i appen. Bekreftede vakter vises med et spesielt ikon direkte på vakten. Ubekreftede vakter vises som problematiske. Bekreftelsesstatusen kan spores i rapporten skift Bekreftelse.
Sp: Den ansatte Sluttret navnet i Profiln — hvordan sørge for at selskapets navn vises overalt?
Sv: Modules → Innstillinger → Grunnleggende selskapsinnstillinger → aktiver Ansattes navn usage. Som standard viser systemet navnet fra den ansattes egen profil; ved aktivering — navnet som eieren la inn ved tillegging.
Sp: Kan man hindre ansatte i å se kollegers Tidplaner?
Sv: Ja. Modules → Innstillinger → Grunnleggende selskapsinnstillinger → Visninging Arbeidstimer → velg Vis only own eller Don’t Vis.
Sp: «Datoperiode for exchange» — hva er dette?
Sv: Antall dager fremover som en ansatt kan be om vaktbytte. Standard er 7 dager.
Sp: Kan man tillate sent vaktoverlapping for ett prosjekt, men forby for et annet?
Sv: Ja. Velg Forby overlappende skift = Prosjekt level — begrensningen gjelder innenfor hvert prosjekt separat.
Sp: Hvem kan Sluttre Grunnleggende selskapsinnstillinger?
Sv: Kun brukere med rollen Owner eller Administrator.
Sp: «Advarsel when changing past skift» — bør dette aktiveres?
Sv: Anbefales. Advarselen beskytter mot utilsiktet redigering av tidligere vakter og bidrar til å bevare historikkens pålitelighet.
Sp: Fungerer Telegram-varsler for alle ansatte automatisk?
Sv: Nei. Hver ansatt må selv koble sin Telegram-konto i profilinnstillingene.
Sp: Kan man aktivere både Telegram- og SMS-varsler samtidig?
Sv: Ja. Begge varslingskanaler kan aktiveres samtidig — ansatte mottar meldinger via den som er konfigurert i deres profil.
Sp: Innstillingen «Tillat Merker/Plassering Redigering» — hva kan den ansatte redigere?
Sv: Den ansatte kan legge til, fjerne og endre merker (marks) og lokasjonsdata på sine vakter.