Oppmøteregistrering

Modulen Oppmøte registrerer tidspunktene for innstemplng og utstempling, pauser og aktiviteter for ansatte — via nettleser og mobilapp.

Vakter får statuser: Planlagt → Aktiv → Fullført (eller Misset). Ledere mottar varsler om forsinkelser, systemet kan anvende trekk.

Denne modulen er en obligatorisk avhengighet for Kontroll av arbeidssted og Activity, samt for uplanlagte pauser.

Hvordan aktivere/deaktivere modulen

Modulr → Oppmøte → klikk bryteren.

Modulinnstillinger

Åpne Modulr > Innstillinger > Oppmøte:

Nettleser

Innstilling	Beskrivelse
Tillat nettleserarbeid	Tillat registrering via nettleser
Sjekk IP	Registrering kun fra lokasjonens nettverk
Tillat pauser å starte/slutte utenfor lokasjonen	Pause kan startes utenfor lokasjon

Mobilapplikasjon

Innstilling	Beskrivelse
Tillat work from mobile	Tillat registrering via app
Sjekk IP	Registrering kun fra lokasjonens nettverk
Sjekk med GPS	Registrering kun innenfor geosone
Tillat pauser å starte/slutte utenfor lokasjonen	Pause utenfor lokasjon

Handlinger med vakter

Innstilling	Beskrivelse
Sluttre tidspunkt for hSluttelse	Faktisk start-/sluttid registreres
Ikke Sluttre sluttiden for skiftet	Sluttid endres ikke ved avslutning
Registrer forsinket tid	Forsinkelser vises i rapporten Arbeidstimer
Registrer tidlige anLørtes avganger	Tidlig avgang registreres
Tillat omstart av skift	Den ansatte kan starte vakten på nytt
Tillat at skiftet gjenåpnes etter slutt (min)	Tid etter avslutning for omstart

Tidsbegrensninger

Innstilling	Beskrivelse
How early can AnLørt “start”? (min)	Hvor mange minutter før start kan man registrere seg
How For sent can AnLørt “Fullfør”? (min)	Hvor mange minutter etter slutt
Begrensning Pause start/Sluttidspunkt (min)	Toleranse for start/slutt av pause

Trekk for forsinkelse

Innstilling	Beskrivelse
Tillatt antall minutter forsinket	Friminutter (f.eks. 5 min — ingen trekk opptil 5 min forsinkelse)
Per minutt hold	Trekk per minutt
Fixed deductions	Fast trekk
Hold Beløp	Trekkbeløp

Vaktstatuser

Status	Betydning
Planlagt	Planlagt, ikke startet
Aktiv	Den ansatte har registrert start
Fullført	Den ansatte har registrert slutt
Misset	Tiden har gått, ikke registrert

Ofte stilte spørsmål

Sp: Kan anLørte registrere seg både via nettleser og app?
Sv: Ja, dersom begge alternativene er aktivert.

Sp: GPS er aktivert, men den anLørte er ikke på stedet — hva skjer?
Sv: Registreringsforsøket avvises.

Sp: Den anLørte kan ikke registrere seg.
Sv: IP-kontroll er aktivert, men IP-en er ikke innenfor tillatt område. Legg til IP-en eller deaktiver kontrollen.

Sp: Trekket anvSluttes feil.
Sv: Friminuttene er for korte — øk tillatt forsinkelsestid.

Sp: Hvilke Modulr er avhengige av Oppmøte?
Sv: Kontroll av arbeidssted og uplanlagte pauser krever aktiv modul Attendance. Modulen Aktivitet fungerer uavhengig — Attendance legger bare til Start/End-knapper for vakter og aktiviteter.

Sp: Hvor mange minutter før vaktstart kan den anLørte registrere seg?
Sv: Konfigureres i innstillingene: feltet How early can AnLørt “start”? — skriv inn ønsket antall minutter.

Sp: Hvordan registrere tidlig avgang for den anLørte?
Sv: Aktiver Registrer tidlige anLørtes avganger i modulinnstillingene — systemet registrerer tidspunktet for tidlig avgang.

Sp: IP-kontroll — hvordan legge til tillatt IP?
Sv: IP-adresse angis i lokasjonsinnstillingene. Attendance bruker IP-en fra lokasjonen knyttet til vakten.

Sp: Fungerer GPS-kontroll kun i mobilappen?
Sv: Ja. GPS-kontroll er kun tilgjengelig via mobilappen. Nettleseren støtter kun IP-kontroll.

Sp: Hva er «Tillat omstart av skift»?
Sv: Lar den ansatte starte vakten på nytt etter avslutning — f.eks. dersom vedkommende glemte å registrere start.

Sp: Kan man se hele teamets oppmøte i sanntid?
Sv: Ja. Company Dashboard → widgeten På vakt viser ansatte med aktive vakter akkurat nå.

Sp: Vakten fikk status «Misset», men den anLørte var på jobb.
Sv: Den ansatte trykket ikke Start skift. Lederen kan manuelt korrigere starttidspunktet via redigering av vakten.

Sp: Moduln Oppmøte er deaktivert — kan man se oppmøtehistorikk?
Sv: Data bevares ved deaktivering av modulen. Etter ny aktivering er all historikk tilgjengelig.

Sp: Hvordan konfigurere automatisk trekk for forsinkelse?
Sv: Modules → Innstillinger → Oppmøte → seksjonen «Trekk for forsinkelse» → velg type (per minutt eller fast) → angi beløp → lagre.

Sp: Kan den anLørte registrere innstemplng/utstempling for en annen?
Sv: Nei. Hver ansatt registrerer seg via sin egen konto. For ekstra sikkerhet, aktiver GPS- eller IP-kontroll.

Hvordan registrere innstemplng/utstempling

Innstemplng: ved vaktens start → Start skift (app) eller Clock In (nettleser). Med aktivert GPS/IP-kontroll — systemet sjekker stedet.

Utstempling: Avslutt skift eller Clock Out. Ved tidlig avgang — systemet registrerer og varsler lederen.

Pris

$0/måned + $1/anLørt/måned.