Opprette en fraværsforespørsel (del av dag)

Lær hvordan du sender inn en delvis fraværsforespørsel for situasjoner som å gå tidlig, komme sent eller ta noen timer fri i løpet av arbeidsdagen.

Hva er dette?

Fanen Del av dag i skjemaet Opprett forespørsel lar ansatte be om fri for en del av en enkelt arbeidsdag i stedet for hele dager. I stedet for å velge et datointervall spesifiserer du nøyaktige start- og sluttdato/-klokkeslett, noe som gjør det ideelt for legebesøk, personlige ærend eller enhver situasjon der du trenger noen timer borte fra jobb.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	Du må være innlogget på Shifton-arbeidsplassen din
2	Modulen for fraværsforespørsler er aktivert	Bedriftsadministratoren din må ha aktivert modulen for fraværsforespørsler
3	Tilgang til forespørselssiden	Naviger til AnLørte > Forespørsler i venstremenyen

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Åpne skjemaet Opprett forespørsel

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til AnLørte > Forespørsler	Forespørselssiden åpnes
2	Klikk på knappen + Be om Fre (blå)	Et sidepanel åpnes til høyre med skjemaet Opprett forespørsel
3	Klikk på fanen Del av dag øverst i skjemaet	Skjemaet bytter til å vise dato-/klokkeslettfelt (Fra dato/klokkeslett, Til dato/klokkeslett) i stedet for kun datofelt

Fylle ut skjemaet

Trinn	Handling	Feltdetaljer
1	Velg Betalingstype	Nedtrekksliste med alternativer: Ubetalt (standard), Betalt
2	Velg Fraværstype	Nedtrekksliste med alternativer: Sykedag (standard), Ferie, Helligdag
3	Velg Tilleggstype for fravær (valgfritt)	Nedtrekksliste med egendefinerte fraværstyper konfigurert i modulinnstillingene dine. La stå tomt hvis ikke aktuelt
4	Angi Fra dato/klokkeslett	Dato-/klokkeslettvelger. Velg en dato og et klokkeslett (f.eks. «17-03-2026 13:00»). Standard er i dag kl. 00:00
5	Angi Til dato/klokkeslett	Dato-/klokkeslettvelger. Velg en dato og et klokkeslett (f.eks. «17-03-2026 17:00»). Standard er i dag kl. 00:00
6	Velg AnLørte	Nedtrekksliste forhåndsutfylt med ditt navn. Ledere og administratorer kan velge ytterligere ansatte
7	Velg Hva skal gjøres med vakter som overlapper	Nedtrekksliste med alternativer: Ingenting (standard), Slett vakter, Flytt til åpne vakter
8	Legg ved en fil (valgfritt)	Dra og slipp en fil i vedleggssonen, eller klikk for å bla
9	Klikk på Sendee forespørsel	Forespørselen sendes inn og vises i forespørselslisten med statusen Ventende

Feltbeskrivelse for skjemaet

Felt	Påkrevd	Standardverdi	Alternativer / Format
Betalingstype	Ja	Ubetalt	Ubetalt, Betalt
Fraværstype	Ja	Sykedag	Sykedag, Ferie, Helligdag
Tilleggstype for fravær	Nei	—	Egendefinerte typer fra modulinnstillinger
Fra (dato/klokkeslett)	Ja	I dag kl. 00:00	Dato-/klokkeslettvelger (f.eks. 17-03-2026 13:00)
Til (dato/klokkeslett)	Ja	I dag kl. 00:00	Dato-/klokkeslettvelger (f.eks. 17-03-2026 17:00)
Ansatte	Ja	Gjeldende bruker	Nedtrekksliste for ansatte
Hva skal gjøres med vakter som overlapper	Ja	Ingenting	Ingenting, Slett vakter, Flytt til åpne vakter
Filvedlegg	Nei	—	Dra-og-slipp-sone eller filutforsker

Viktig forskjell fra «Heldags»-forespørsler

Aspekt	Heldags	Del av dag
Fraværsvarighet	Hele kalenderdager	Bestemte timer innenfor en dag
Datofelt	Fra dato, Til dato (kun dato)	Fra dato/klokkeslett, Til dato/klokkeslett (dato + klokkeslett)
Typisk brukstilfelle	Ferie, flerdagers sykefravær	Legebesøk, tidlig avgang, sen ankomst
Minimumsvarighet	Én hel dag	Så kort som nødvendig (f.eks. én time)

Avbryte forespørselen

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Klikk på knappen Avbryt nederst i skjemaet	Sidepanelet lukkes uten å sende inn. Ingen forespørsel opprettes

Tilgangsrettigheter

Rolle	Opprette egen forespørsel	Opprette forespørsel for andre	Se opprettingsskjemaet
Ansatt	Ja	Nei	Ja
Leder	Ja	Ja (teammedlemmer)	Ja
Administrator	Ja	Ja (alle ansatte)	Ja

Ofte stilte spørsmål

S: Når bør jeg bruke «Del av dag» i stedet for «Heldags»?
A: Bruk «Del av dag» når du trenger fri for mindre enn en hel arbeidsdag — for eksempel et morgenlegebesøk, å gå to timer tidlig eller å starte vakten sent.

S: Kan Fra- og Til-dato/klokkeslett strekke seg over to forskjellige datoer?
A: Funksjonen er designet for delvis fraværstilfeller innenfor én dag. Hvis du trenger fri over flere dager, kan du vurdere å bruke fanen «Heldags» i stedet, eller sende inn separate delvis-dags-forespørsler for hver dag.

S: Hvilket tidsOpprettat bruker dato-/klokkeslettvelgeren?
A: Velgeren bruker formatet DD-MM-ÅÅÅÅ TT:MM (f.eks. 17-03-2026 13:00). Klokkeslettet vises i 24-timers format basert på innstillingene for arbeidsplassen din.

S: Hvordan påvirker en delvis-dags-forespørsel vakten min?
A: Det avhenger av alternativet du velger under «Hva skal gjøres med vakter som overlapper». Hvis du velger Ingenting, forblir vakten din som den er. Hvis du velger Slett vakter eller Flytt til åpne vakter, justerer systemet den berørte vakten når forespørselen er godkjent.

S: Trekkes delvis fraværstid fra fraværssaldoen min?
A: Ja, systemet beregner antall timer som er forespurt og trekker dem forholdsmessig fra fraværssaldoen din, hvis bedriften din sporer saldoer.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Knappen «Send forespørsel» er nedtonet	Obligatoriske felt er ufullstendige	Kontroller at Betalingstype, Fraværstype, Fra dato/klokkeslett, Til dato/klokkeslett og Ansatte alle er fylt inn
«Til»-klokkeslettet er tidligere enn «Fra»-klokkeslettet	Tidsintervallet er ugyldig	Kontroller at Til dato/klokkeslett er senere enn Fra dato/klokkeslett
Dato-/klokkeslettvelgeren er standard 00:00	Ingen tid ble lagt inn manuelt	Klikk på tidsdelen av dato-/klokkeslettvelgeren og angi riktig time og minutter
Forespørselen vises som heldags i stedet for delvis	Fanen «Heldags» ble brukt ved en feil	Avbryt forespørselen og send inn på nytt ved hjelp av fanen «Del av dag»
Kan ikke finne fanen «Del av dag»	Fanen er kanskje ikke synlig på små skjermer	Rull horisontalt innenfor skjemaoversriften eller utvid nettleservinduet
Overlappende vakt ble ikke justert	Forespørselen er fortsatt i Ventende-status	Vakttilpasninger trer bare i kraft etter at en leder godkjenner forespørselen