Oppretting av avansert timeplan (Advanced)

Opprett timeplaner med forskjellig antall arbeidsplasser for hver vakt. Timeplantypen Advanced er beregnet på virksomheter der det daglige arbeidet er delt inn i flere vakter med ulike bemanningsbehov.

Hva er dette?

Timeplantypen Avansert bruker automatisk fordeling for å opprette vakter der hvert tidsrom kan ha forskjellig antall nødvendige ansatte (arbeidsplasser). I motsetning til typen Basic, der alle tildeles identiske timer, lar typen Advanced Dem angi hvor mange personer som trengs i hver vaktperiode.

Dette er et ideelt alternativ for produksjonsbedrifter, sykehus, kundesentre og enhver virksomhet som opererer i flere vakter per dag med forskjellige dekningskrav.

Forutsetninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De må ha en registrert selskapskonto
2	Rollen Administrator, Eier eller Leder	De trenger rettigheter til å opprette timeplaner
3	Prosjekt med tilstrekkelig antall tildelte ansatte	De trenger nok personale til å dekke alle definerte arbeidsplasser

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Grunnleggende informasjon

Gå til seksjonen Tidsplaner i sidemenyen og klikk + Legg til tidsplan.

Fyll ut feltene for grunnleggende informasjon:

Felt	Obligatorisk	Beskrivelse
Skriv inn navnet på Tidplanen	Ja	Beskrivende navn (f.eks. «Lager — 3-vaktrotasjon»)
farge	Nei	Velg en farge for å identifisere timeplanen
Velg et prosjekt	Ja	Velg prosjektet timeplanen tilhører
Velg datoer	Ja	Angi start- og sluttdatoer — maksimalt 3 måneder
GrunnleggSlutte AnLørt BetalingsLørs	Nei	Grunnleggende timesats for vakter i denne timeplanen
Velg ukekontrolltype	Ja	Hvordan overtid håndteres: Tillatelse med bekreftelse (standard) / Allow / Disallow

Under disse feltene finnes en seksjon med tillatelser for ansattes handlinger (avkryssingsbokser). Se artikkelen Innstillinger og tillatelser for timeplan.

Klikk Neste for å fortsette.

Trinn 2: Velg type timeplan

På skjermbildet for valg av timeplantype velger De Avansert (automatisk distribusjon).

«Tilbyr timeplangenerering som gjør det mulig å opprette flere arbeidsvakter med forskjellig antall arbeidsplasser for hver av dem. Ideell løsning for virksomheter som krever inndeling av daglig arbeid i vakter.»

Klikk Neste. Timeplanen er opprettet.

Etter oppretting: konfigurer vaktmaler

Typen Advanced er utviklet for å støtte flere vaktmaler, hver med forskjellig antall nødvendige arbeidsplasser per vakt. Etter oppretting:

Klikk på timeplannavnet for å åpne den.

Gå til fanen SkiftMannr for å definere hver vakttype (f.eks. morgen, dag, natt) og antall nødvendig personale for hver.

Gå til fanen Legg til anLørte for å legge til ansatte.

Etter oppretting: legg til vakter og publiser

Legg til vakter via Selskap Plan ved hjelp av massetillegging eller manuell inntasting.

Klikk Publiser & varsle anLørte slik at ansatte kan se sine vakter.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Se timeplan	Opprette Advanced-timeplan	Redigere vakter	Slette timeplan
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)
AnLørt	Ja (kun egne vakter)	Nei	Nei	Nei

Ofte stilte spørsmål

Sp: Når bør man bruke Avansert i stedet for GrunnleggSlutte?
Sv: Bruk Advanced når virksomheten krever forskjellig antall ansatte til forskjellige tider av døgnet. For eksempel, hvis De trenger 5 personer om morgenen, 8 på dagtid og 3 om natten, er Advanced det riktige valget. Hvis alle jobber de samme timene, er Basic enklere.

Sp: Kan man angi forskjellig antall arbeidsplasser for forskjellige ukedager?
Sv: Advanced-timeplanen anvender den samme vaktstrukturen på alle valgte arbeidsdager. Hvis De trenger forskjellige bemanningsnivåer på ulike dager, kan De vurdere å opprette separate timeplaner for disse daggruppene.

Sp: Hvordan avgjør skifton hvilke anLørte som får hvilke vakter?
Sv: Systemet fordeler ansatte automatisk for å balansere arbeidsbelastningen. De kan gjøre manuelle justeringer etter at timeplanen er generert.

Sp: Hva skjer hvis det ikke er nok anLørte til å fylle alle arbeidsplasser?
Sv: Shifton fyller så mange plasser som mulig med tilgjengelige ansatte. Ufylte arbeidsplasser vises som åpne vakter som De kan tildele senere eller som ansatte kan melde seg på.

Sp: Kan vakter innenfor én Tidplan ha forskjellig varighet?
Sv: Ja. Hver vaktperiode kan ha sin egen start- og sluttid samt pauseinnstillinger, så vaktene trenger ikke å ha samme lengde.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
For få ansatte er tildelt vakter	Prosjektet har færre ansatte enn definerte arbeidsplasser	Legg til flere ansatte i prosjektet eller reduser antall arbeidsplasser
Vakter overlapper i tid	Tidsspenn for vaktene er feil konfigurert	Juster start- og sluttider slik at vaktene ikke overlapper
Ansatte er tildelt påfølgende vakter	Systemet kan tildele påfølgende vakter hvis tilgjengeligheten tillater det	Juster tildelingene manuelt for å sikre tilstrekkelig hvile
Kan ikke sette mer enn et visst antall vakter per dag	Begrensning i systemkonfigurasjonen	Sjekk om abonnementet støtter nødvendig antall vakter
Timeplanen viser ujevn fordeling	Ulikt antall ansatte per stilling eller tilgjengelighetsbegrensninger	Gjennomgå tildelinger og tilgjengelighet for ansatte, deretter balanser manuelt