Forlengelse og forkorting av timeplaner

Endre timeplanens sluttdato etter oppretting — forleng den ved å legge til nye uker, eller forkort den ved å fjerne dager De ikke lenger trenger.

Hva er dette?

Etter at en timeplan er opprettet, er datoperioden (Fra / Til) fastlåst, men De kan endre den når som helst via fanen Reduser/utvide tidsplan i timeplanens redigeringspanel.

Forlenge

#8212; flytte sluttdatoen lenger frem i tid med mulighet for automatisk oppretting av vakter for den nye perioden.

Forkorte

#8212; flytte sluttdatoen bakover og fjerne dager fra timeplanen.

Forutsetninger

#	Krav	Detaljer
1	Eksisterende timeplan	Timeplanen må allerede være opprettet
2	Rollen Administrator, Eier eller Leder	De trenger rettigheter til å endre timeplanen

Slik får De tilgang

Gå til siden Tidsplaner (sidepanel → Schedules-ikonet).

Finn timeplanen i listen.

Klikk på redigeringsikonet (blyant) i handlingskolonnen.

I timeplanens redigeringspanel går De til fanen Reduser/utvide tidsplan.

Panelet inneholder seks faner: Grunnleggende informasjon, Legg til ansatte, Fjern ansatte, Forkort/forleng Tidplan, Belastningsdata, Timeplanmedlemmer.

Forlenge timeplanen

I fanen «Forkort/forleng timeplan» velger De bryteren Utvide tidsplan.

Velg Sluttringstype:

Endringstype	Beskrivelse
Forleng etter vaktMannr	Forlenger timeplanen og oppretter automatisk vakter basert på eksisterende vaktmaler/mønstre
Forleng etter beSistening	Forlenger med bruk av belastningsdata for å opprette vakter basert på bemanningsbehov
Forleng uten vakter	Forlenger kun datoperioden — ingen vakter opprettes; De legger dem til manuelt senere

Angi datoen Utvid Tidplanen til — den nye sluttdatoen for timeplanen.

Velg Hva som skal gjøres med eksisterSlutte vakter i den nye Periodeeen:

Ignorerrr

#8212; behold vakter som allerede kan finnes i den nye datoperioden

Slett

#8212; slett eksisterende vakter i den nye datoperioden før oppretting av nye

Klikk Lagre.

Forkorte timeplanen

I fanen «Forkort/forleng timeplan» velger De bryteren Forkort Tidplan.

Angi datoen Forkort Tidplan til — den nye (tidligere) sluttdatoen.

Klikk Lagre.

Advarsel: Vakter som faller etter den nye sluttdatoen, vil bli slettet. Denne handlingen kan ikke angres.

Indikator for utløpt timeplan

Når timeplanens sluttdato har passert, vises et advarselsikon (trekant) ved siden av teksten «Schedules» i venstre sidepanel på timeplansiden. Dette signaliserer at minst én timeplan i gjeldende prosjekt har utløpt og muligens trenger forlengelse.

For å løse dette: forleng timeplanen til en fremtidig dato eller opprett en ny timeplan for neste periode.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Forlenge	Forkorte
Eier	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)
AnLørt	Nei	Nei

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hvor finner man alternativet «Forleng Tidplan»?
Sv: Det er ikke en separat knapp. Gå til listen over timeplaner → klikk på redigeringsikonet (blyant) på timeplanen → bytt til fanen Reduser/utvide tidsplan.

Sp: Hva er forskjellen mellom de tre forlengelsestypene?
Sv:
– Etter vaktMannr — gjentar Deres eksisterende vaktmalmønster for den nye perioden (best for gjentakende timeplaner)
– Etter beSistening — bruker belastningsdata for å bestemme antall vakter per time (krever modulen Prognostisering)
– Uten vakter — forlenger kun datoperioden; ingen vakter opprettes

Sp: Finnes det en maksimal varighet for Tidplanen?
Sv: Timeplanens totale datoperiode kan ikke overstige omtrent 3 måneder. For å dekke en lengre periode, opprett en ny timeplan.

Sp: Hva skjer med vakter etter forkorting?
Sv: Vakter etter den nye sluttdatoen slettes permanent. Oppmøtedata og lønnsberegninger for allerede behandlede vakter påvirkes ikke.

Sp: Må man publisere Tidplanen på nytt etter forlengelse?
Sv: Ja. Etter forlengelse klikker De Publiser & varsle anLørte på timeplansiden for å informere teamet om nye vakter.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Årsak	Løsning
Fanen «Reduser/utvide tidsplan» er ikke synlig	De åpnet feil panel eller har ikke rettigheter	Bruk redigeringsikonet (blyant) på siden med listen over timeplaner; sørg for at De har rollen Administrator/Eier/Leder
Etter forlengelse ble ingen vakter opprettet	Typen «Forleng uten vakter» ble valgt	Bytt til «Forleng etter vaktmaler» eller legg til vakter manuelt
Kan ikke forlenge timeplanen utover en bestemt dato	Begrensning på 3 måneder	Opprett en ny timeplan for neste periode
Feil vaktmønster i den forlengede perioden	Endringstypen samsvarer ikke med Deres behov	Prøv «Etter belastning» hvis De har etterspørselsdata, eller «Uten vakter» for manuell tillegging
Advarselsikonet vises fortsatt etter forlengelse	Den nye sluttdatoen er fortsatt i fortiden	Forleng timeplanen til en fremtidig dato