Oppretting av grunnleggende timeplan (Basic)

Opprett en standard arbeidstimeplan med faste timer, lunsjpauser og regelmessige arbeidsdager og fridager. Timeplantypen Basic er ideell for klassiske team med arbeidstid 9-18.

Hva er dette?

Timeplantypen GrunnleggSlutte bruker automatisk fordeling til å opprette vakter med identiske arbeidstimer for alle tildelte ansatte. Dette er den enkleste og mest brukte timeplantypen — ideell for kontorteam, detaljhandelspersonale eller enhver gruppe med en standard daglig arbeidsplan.

Når De velger Basic, genererer Shifton automatisk vakter for hver ansatt i den valgte perioden basert på angitte arbeidsdager, start- og sluttid samt pauseinnstillinger.

Forutsetninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De må ha en registrert selskapskonto
2	Rollen Administrator, Eier eller Leder	De trenger rettigheter til å opprette timeplaner
3	Prosjekt med tildelte ansatte	Timeplanen må knyttes til et prosjekt som har ansatte

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Grunnleggende informasjon

Gå til seksjonen Tidsplaner i sidemenyen og klikk + Legg til tidsplan.

Fyll ut feltene for grunnleggende informasjon:

Felt	Obligatorisk	Beskrivelse
Skriv inn navnet på Tidplanen	Ja	Beskrivende navn (f.eks. «Kontorteam — mars»)
farge	Nei	Velg en farge for å identifisere timeplanen i kalenderen
Velg et prosjekt	Ja	Velg prosjektet timeplanen er knyttet til
Velg datoer	Ja	Angi start- og sluttdatoer — maksimalt 3 måneder
GrunnleggSlutte AnLørt BetalingsLørs	Nei	Grunnleggende timesats for vakter i denne timeplanen
Velg ukekontrolltype	Ja	Hvordan overtid håndteres: Tillatelse med bekreftelse (standard) / Allow / Disallow

Under disse feltene finnes en seksjon med tillatelser for ansattes handlinger (avkryssingsbokser). Mer informasjon finnes i artikkelen Innstillinger og tillatelser for timeplan.

Klikk Neste for å fortsette.

Trinn 2: Velg type timeplan

På skjermbildet for valg av timeplantype velger De GrunnleggSlutte (automatisk distribusjon).

«Oppretter timeplaner med fast antall arbeidstimer, lunsjpauser, arbeidsdager og fridager. For eksempel kan De generere en standard 9-18-timeplan for et valgt antall ansatte.»

Klikk Neste. Basic-timeplanen bruker et fast mønster — ytterligere konfigurasjon er ikke nødvendig på dette trinnet; vaktdetaljer legges til etter oppretting.

Etter oppretting: legg til ansatte

Etter oppretting vises timeplanen i listen over timeplaner, men inneholder foreløpig ingen ansatte.

Klikk på timeplannavnet for å åpne den.

Gå til fanen Legg til anLørte.

Velg ansatte og klikk Add.

Etter oppretting: legg til vakter

For Basic-timeplaner legges vakter til via siden Selskap Plan:

Bruk Handlinger → Bulk add for massetillegging av vakter for flere ansatte ved hjelp av en vaktmal.

Eller klikk + på cellen for en hvilken som helst dag for å manuelt legge til en vakt for en bestemt ansatt.

Mer informasjon finnes i artiklene Massehandlinger med vakter og Legge til vakter.

Publisering av timeplanen

Klikk Publiser & varsle anLørte slik at ansatte kan se sine vakter i mobilapplikasjonen. Før publisering er vakter kun synlige for ledere.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Se timeplan	Opprette Basic-timeplan	Redigere vakter	Slette timeplan
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)
AnLørt	Ja (kun egne vakter)	Nei	Nei	Nei

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hva brukes GrunnleggSlutte-Tidplanen vanligvis til?
Sv: Typen Basic passer best for team med en standard, forutsigbar arbeidsplan — for eksempel kontor mandag til fredag fra 9:00 til 18:00 med en times lunsjpause.

Sp: Kan man angi forskjellige Tidr for ulike ukedager?
Sv: Nei. Basic-timeplanen bruker det samme vaktmønsteret for hver arbeidsdag. Hvis De trenger forskjellige timer på ulike dager, bør De bruke timeplantypen Avansert.

Sp: Hva gjør man hvis man trenger å ekskludere en bestemt dag (f.eks. en helligdag)?
Sv: Etter generering av timeplanen kan De manuelt slette eller endre individuelle vakter på helligdager.

Sp: Kan man Sluttre arbeidsdager etter oppretting av Tidplanen?
Sv: Konfigurasjonen av timeplantypen kan ikke endres etter oppretting. De kan imidlertid manuelt legge til eller fjerne individuelle vakter på timeplansiden.

Sp: Tidplanens Periodeee er begrenset til 3 måneder — hva gjør man når den utløper?
Sv: Bruk funksjonen Reduser/utvide tidsplan for å forlenge timeplanen til neste periode. Mer informasjon finnes i artikkelen Forlengelse og forkorting av timeplaner.

Sp: Vakter er ikke synlige for anLørte — hvorfor?
Sv: Vakter må publiseres. Klikk Publiser & varsle anLørte på timeplansiden. Før publisering er vakter kun synlige for ledere.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Vakter er ikke generert for noen ansatte	Disse ansatte er ikke tildelt det valgte prosjektet	Tildel de manglende ansatte til prosjektet og opprett timeplanen på nytt eller legg til vakter manuelt
Pausetid overlapper med vaktens slutt	Pausens starttid er satt for sent	Juster pausens starttid slik at pausen avsluttes før vaktens slutt
Timeplanen vises ikke i kalenderen	De ser på et annet prosjekt eller en annen periode	Bytt til riktig prosjekt og naviger til timeplanens periode
Kan ikke velge lørdag eller søndag som arbeidsdager	Kalendergrensesnittproblem	Sørg for at De klikker på riktige dagbrytere i arbeidsdagvelgeren
Vakter vises med feil varighet	Feil start- eller sluttid angitt	Slett timeplanen, korriger tidene og opprett på nytt