Oversikt over oppretting av timeplan

Lær hvordan timeplansiden er organisert og hvordan den tostegsveiledningen for oppretting av timeplaner fungerer. Denne artikkelen beskriver sidens struktur, faner og den generelle arbeidsgangen, før De går videre til spesifikke timeplantyper.

Hva er dette?

Siden Tidplaner er Deres sentrale verktøy for å opprette og administrere arbeidstimeplaner for ansatte. Den inneholder to faner: Tidsplaner og SkiftMannr. I fanen Schedules vises en liste over alle eksisterende timeplaner med viktige detaljer, og i fanen Skiftmaler kan De opprette gjenbrukbare vaktkonfigurasjoner.

Oppretting av en ny timeplan gjøres ved hjelp av en tostegs veiviser:
– Trinn 1: Angi grunnleggende informasjon — navn, farge, prosjekt, periode, lønnssats og tillatelser for ansatte.
– Trinn 2: Velg type timeplan og konfigurer dens parametere.

Hver timeplan kan dekke en periode på maksimalt 3 måneder.

Forutsetninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De må ha en registrert selskapskonto
2	Rollen Administrator, Eier eller Leder	De trenger rettigheter til å opprette timeplaner
3	Minst ett opprettet prosjekt	Timeplaner er alltid knyttet til et prosjekt
4	Ansatte lagt til i systemet	De trenger ansatte å tildele til timeplanen

Trinn-for-trinn-veiledning

Navigere til timeplansiden

Åpne sidemenyen til venstre.

Klikk på Tidsplaner

Øverst vil De se to faner: Tidsplaner og SkiftMannr.

Fanen Schedules

Fanen Schedules viser en tabell over alle Deres timeplaner:

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Timeplanens navn
Antall anLørte	Antall ansatte tildelt denne timeplanen
Prosjekt	Prosjektet timeplanen er knyttet til
Periodee (From/To)	Start- og sluttdatoer for timeplanen
Handlinger	Tilgjengelige handlinger: Rediger, Forleng, Slett med mer

Opprette en ny timeplan — tostegs veiviser

Trinn 1: Grunnleggende informasjon

Klikk på knappen + Opprett Tidplan.

Fyll ut følgende felter:

Navn på tidsplan

#8212; et beskrivende navn.

farge

#8212; velg en farge for visning av timeplanen i kalenderen.

Prosjekt

#8212; velg prosjektet timeplanen skal knyttes til.

DatoPeriodee (From / To)

#8212; angi start- og sluttdatoer. Maksimal periode er 3 måneder.

BetalingsLørs

#8212; angi lønnssatsinnstillinger for denne timeplanen.

TilFor sentlser

#8212; konfigurer hvilke handlinger ansatte kan utføre (bytte vakter, overføre vakter osv.).

Klikk Neste for å gå til trinn 2.

Trinn 2: Velg type timeplan

Velg en av de tilgjengelige timeplantypene:

GrunnleggSlutte

#8212; faste arbeidstider med standard arbeidsdager og fridager.

Etter tilgjengelighet

#8212; genererer vakter basert på ansattes tilgjengelighetsinnstillinger.

Avansert

#8212; forskjellig antall arbeidsplasser per vakt.

Forhåndsinnstilling (Mønster)

#8212; gjentakende rotasjonsmønster (f.eks. 2 på 2 av).

Tom

#8212; tom timeplan for fullstendig manuell vakttildeling.

Konfigurer parametere som er spesifikke for den valgte typen.

Klikk Opprett for å generere timeplanen.

Fanen Skiftmaler

Klikk på fanen SkiftMannr øverst på timeplansiden.

Her kan De se og administrere forhåndskonfigurerte vaktkonfigurasjoner.

Vaktmaler sparer tid ved å tillate gjenbruk av standardvaktinnstillinger (f.eks. «Morgen 8-16», «Natt 22-6») når De legger til vakter i en hvilken som helst timeplan.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Se timeplaner	Opprette timeplan	Redigere timeplan	Slette timeplan
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)
AnLørt	Ja (kun egen timeplan)	Nei	Nei	Nei

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hva er maksimal varighet for en enkelt Tidplan?
Sv: En enkelt timeplan kan dekke en periode på opptil 3 måneder. For lengre perioder kan De opprette en ny timeplan som fortsetter den forrige, eller forlenge den eksisterende.

Sp: Kan man Sluttre Tidplantypen etter oppretting?
Sv: Nei. Timeplantypen angis ved oppretting og kan ikke endres senere. Ved behov kan De slette timeplanen og opprette en ny med en annen type.

Sp: Hva skjer når Tidplanen utløper?
Sv: Utløpte timeplaner forblir synlige i listen med et advarselsikon. De kan forlenges ved behov. Mer informasjon finnes i artikkelen om forlengelse og forkorting av timeplaner.

Sp: Kan man opprette flere Tidplaner for ett prosjekt?
Sv: Ja. De kan opprette så mange timeplaner som nødvendig innenfor ett prosjekt, hver med forskjellige perioder eller for forskjellige grupper av ansatte.

Sp: Må man opprette vaktMannr før man oppretter en Tidplan?
Sv: Nei. Vaktmaler er valgfrie og brukes for enkelhets skyld ved manuell tillegging av vakter. Automatiske timeplantyper (Basic, Etter tilgjengelighet, Advanced, Preset) genererer vakter selv.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Knappen «Opprett timeplan» er ikke synlig	Utilstrekkelige rettigheter	Sørg for at De har rollen Administrator, Eier eller Leder i prosjektet
Perioden overskrider 3 måneder	Systemet begrenser maksimal periode	Forkort perioden til 3 måneder eller mindre, forleng deretter ved behov
Ingen tilgjengelige prosjekter i nedtrekkslisten	Prosjekter er ikke opprettet ennå	Opprett først et prosjekt på prosjektsiden
Timeplanen vises med et advarselsikon	Timeplanens sluttdato har allerede passert	Forleng timeplanen eller opprett en ny for neste periode
Ansatte er ikke synlige etter oppretting av timeplanen	Ansatte er ikke tildelt det valgte prosjektet	Tildel ansatte til prosjektet før oppretting av timeplanen