Oppretting av timeplan etter mønster (Preset)

Opprett en gjentakende rotasjonstimeplan basert på et forhåndsdefinert mønster, for eksempel 2 arbeidsdager og 2 fridager. Typen Preset er ideell for team som arbeider etter en syklisk arbeidsplan.

Hva er dette?

Timeplantypen Forhåndsinnstilling bruker automatisk fordeling for å opprette vakter basert på et gjentakende mønster. De definerer en syklus — for eksempel 2 arbeidsdager, deretter 2 fridager, eller 4 arbeidsdager / 2 fridager — og Shifton anvender dette mønsteret på hele datoperioden for timeplanen for hver tildelt ansatt.

Denne timeplantypen brukes vanligvis innen sikkerhet, helsevesen, logistikk og produksjon, der rotasjonsvakter sikrer kontinuerlig dekning.

Forutsetninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De må ha en registrert selskapskonto
2	Rollen Administrator, Eier eller Leder	De trenger rettigheter til å opprette timeplaner
3	Prosjekt med tildelte ansatte	Timeplanen må knyttes til et prosjekt som har ansatte

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Grunnleggende informasjon

Gå til seksjonen Tidsplaner i sidemenyen og klikk + Legg til tidsplan.

Fyll ut feltene for grunnleggende informasjon:

Felt	Obligatorisk	Beskrivelse
Skriv inn navnet på Tidplanen	Ja	Beskrivende navn (f.eks. «Sikkerhet — 2/2»)
farge	Nei	Velg en farge for å identifisere timeplanen
Velg et prosjekt	Ja	Velg prosjektet timeplanen tilhører
Velg datoer	Ja	Angi start- og sluttdatoer — maksimalt 3 måneder
GrunnleggSlutte AnLørt BetalingsLørs	Nei	Grunnleggende timesats for vakter i denne timeplanen
Velg ukekontrolltype	Ja	Hvordan overtid håndteres: Tillatelse med bekreftelse (standard) / Allow / Disallow

Under disse feltene finnes en seksjon med tillatelser for ansattes handlinger (avkryssingsbokser). Se artikkelen Innstillinger og tillatelser for timeplan.

Klikk Neste for å fortsette.

Trinn 2: Velg type timeplan

På skjermbildet for valg av timeplantype velger De Forhåndsinnstilling (automatisk distribusjon).

«Oppretter timeplaner basert på et valgt vaktplasseringsmønster. For eksempel 2 arbeidsdager og 2 fridager.»

Klikk Neste. Timeplanen er opprettet.

Etter oppretting: legg til ansatte og konfigurer mønsteret

Klikk på timeplannavnet for å åpne den.

Gå til fanen Legg til anLørte, velg ansatte og klikk Add.

Gå til fanen SkiftMannr for å konfigurere mønsteret og vaktparametrene.

Etter oppretting: legg til vakter og publiser

Legg til vakter via Selskap Plan ved hjelp av massetillegging eller mønsteroppsett.

Klikk Publiser & varsle anLørte slik at ansatte kan se sine vakter.

Tilgjengelige Preset-mønstere

Shifton inkluderer 11 innebygde mønstere. De velger ett av dem ved konfigurasjon av timeplanen:

#	Mønster	Beskrivelse
1	1/1	1 arbeidsdag / 1 fridag
2	1/2	1 arbeidsdag / 2 fridager
3	1/3	1 arbeidsdag / 3 fridager
4	2/2	2 arbeidsdager / 2 fridager (mest vanlig)
5	2/2/alternerSlutte	Alternerende 2/2-mønster
6	2/2/3	Kompleks rotasjon: 2 arbeidsdager / 2 fridager / 3 arbeidsdager
7	3/3	3 arbeidsdager / 3 fridager
8	4/2	4 arbeidsdager / 2 fridager
9	5/2	5 arbeidsdager / 2 fridager (standard arbeidsuke)
10	5/2/6/1	Kompleks rotasjon
11	dag/natt/48	Dagvakt / nattvakt / 48 timers hvile

Tilgangsrettigheter

Rolle	Se timeplan	Opprette Preset-timeplan	Redigere vakter	Slette timeplan
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)
AnLørt	Ja (kun egne vakter)	Nei	Nei	Nei

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hvor mange Forhåndsinnstilling-mønstere er tilgjengelige?
Sv: Shifton inkluderer 11 innebygde mønstere — fra enkle sykluser 1/1 til komplekse mønstere dag/natt/48 timers hvile. Se seksjonen «Tilgjengelige Preset-mønstere» ovenfor.

Sp: Kan man Sluttre mønsteret etter oppretting av Tidplanen?
Sv: Nei. Mønsteret fastsettes ved oppretting. For å bruke et annet mønster, slett timeplanen og opprett en ny. De kan også manuelt justere individuelle vakter.

Sp: Hvordan håndterer systemet anLørte som tiltrer midt i en syklus?
Sv: Ansatte som legges til etter at timeplanen er opprettet, får ikke vakter automatisk. De må manuelt legge til vakter for dem eller opprette timeplanen på nytt.

Sp: Kan forskjellige anLørte ha forskjellige mønstere i samme Tidplan?
Sv: Nei. Alle ansatte i en Preset-timeplan følger det samme rotasjonsmønsteret. Hvis De trenger forskjellige mønstere, opprett separate timeplaner.

Sp: Vakter er ikke synlige for anLørte — hvorfor?
Sv: Vakter må publiseres. Klikk Publiser & varsle anLørte på timeplansiden. Før publisering er vakter kun synlige for ledere.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Alle ansatte har de samme fridagene	Forskyvning av startpunkt var ikke aktivert	Slett og opprett timeplanen på nytt med aktivert startforskyvning
Mønsteret stemmer ikke med kalenderen som forventet	Startdatoen gjør at mønsteret begynner midt i syklusen	Juster timeplanens startdato slik at den samsvarer med ønsket mønsterstart
Noen ansatte har ingen vakter	De ble lagt til prosjektet etter at timeplanen ble opprettet	Legg til vakter manuelt for disse ansatte eller opprett timeplanen på nytt
Vakter strekker seg utover timeplanens sluttdato	Mønsterets syklus deles ikke jevnt i datoperioden	Dette er normalt — mønsteret avskjæres ved timeplanens sluttdato
Nattvakter vises på feil dag	Vakter som krysser midnatt vises på startdatoen	Dette er forventet oppførsel — vakten vises den dagen den begynner