Oppretting av tom (manuell) timeplan

Opprett en tom timeplan og legg til hver vakt manuelt. Timeplantypen Empty gir Dem full kontroll over når og hvor hver ansatt arbeider.

Hva er dette?

Timeplantypen Tom oppretter en timeplan uten forhåndsgenererte vakter. I stedet for automatisk fordeling av vakter gir den Dem et blankt lerret. Deretter legger De manuelt til hver vakt for hver ansatt, og velger nøyaktige datoer, tider og innstillinger for hver oppføring.

Denne typen er ideell når planleggingsbehovene er svært uregelmessige, når vaktkravene endres hyppig, eller når De foretrekker å bygge timeplanen selv fra bunnen av.

Forutsetninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De må ha en registrert selskapskonto
2	Rollen Administrator, Eier eller Leder	De trenger rettigheter til å opprette timeplaner
3	Prosjekt med tildelte ansatte	Timeplanen må knyttes til et prosjekt som har ansatte
4	Vaktmaler (anbefalt)	Forhåndsdefinerte vaktkonfigurasjoner gjør manuell inntasting raskere

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Grunnleggende informasjon

Gå til siden Tidsplaner og klikk + Opprett Tidplan.

Fyll ut feltene for grunnleggende informasjon:

Felt	Beskrivelse
Navn på tidsplan	Beskrivende navn (f.eks. «Arrangementspersonale — individuell»)
farge	Velg en farge for å identifisere timeplanen
Prosjekt	Velg prosjektet timeplanen tilhører
DatoPeriodee (From / To)	Angi start- og sluttdatoer (maks. 3 måneder)
BetalingsLørs	Konfigurer lønnssats for vakter i denne timeplanen
TilFor sentlser	Angi hva ansatte kan gjøre (bytte vakter, overføre vakter osv.)

Klikk Neste for å fortsette.

Trinn 2: Velg typen Empty

På skjermbildet for valg av timeplantype velger De Tom (manuell fordeling).

Ytterligere konfigurasjon er ikke nødvendig — denne typen oppretter en tom timeplan.

Klikk Opprett.

Trinn 3: Legg til vakter manuelt

Gå til siden Plan for å se det tomme kalenderrutenettet.

For hver ansattrad klikker De på kontekstmenyen (tre prikker) eller klikker på en dagcelle.

Velg Legg til vakt for anLørt.

I vaktskjemaet fyller De ut:

Felt	Beskrivelse
Dato	Vaktens dato
Vaktmal	Valgfritt — velg en forhåndsdefinert mal for å automatisk fylle ut tider
Start-/sluttid	Vaktens start- og sluttid
Pause	Pausevarighet i minutter
Lokasjon	Valgfritt — tildel en arbeidslokasjon
Notat	Legg til eventuelle kommentarer

Klikk Legg til skift for å lagre.

Gjenta for hver ansatt og hver dag.

Tips for effektiv manuell planlegging

Bruk vaktMannr

for å unngå å taste inn de samme tids- og pauseinnstillingene gjentatte ganger.

Bruk handlingen «Dupliser vakter»

for å kopiere vakter fra en periode til en annen.

Bruk massehandlinger med vakter

for å anvende endringer på flere vakter samtidig.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Se timeplan	Opprette Empty-timeplan	Legge til vakter manuelt	Slette timeplan
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)	Ja (tildelte prosjekter)
AnLørt	Ja (kun egne vakter)	Nei	Nei (med mindre tillatt)	Nei

Ofte stilte spørsmål

Sp: Hvorfor velge Tom-Tidplan i stedet for en automatisk type?
Sv: Velg Empty når planleggingsbehovene er uforutsigbare, når hver ansatt har unike arbeidstider, eller når De ønsker full manuell kontroll over hver vakttildeling.

Sp: Finnes det en raskere måte å fylle ut en Tom-Tidplan?
Sv: Ja. Bruk vaktMannr for å forhåndsutfylle standard tidsinnstillinger, Dupliser vakter for å kopiere mønstre og Massehandlinger med vakter for å redigere flere vakter samtidig.

Sp: Kan man konvertere en Tom-Tidplan til en automatisk type senere?
Sv: Nei. Timeplantypen fastsettes ved oppretting og kan ikke endres. De må opprette en ny timeplan med ønsket automatisk type.

Sp: Kan anLørte legge til egne vakter i en Tom-Tidplan?
Sv: Kun hvis tillatelsen «Tillat ansatte å opprette egne vakter» er aktivert i timeplaninnstillingene. Se artikkelen om innstillinger og tillatelser for timeplan for detaljer.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Det tar lang tid å legge til vakter	Legger til hver vakt individuelt uten maler	Opprett vaktmaler for de vanligste konfigurasjonene
Glemte å legge til vakter for noen ansatte	Manuell prosess er utsatt for menneskelige feil	Gjennomgå timeplanrutenettet nøye og bruk filtre for å sjekke hver ansatt
Kan ikke legge til vakt for en ansatt	Ansatt er ikke tildelt prosjektet	Tildel ansatte til prosjektet først
Vakter forsvinner etter oppdatering av siden	Vakten ble ikke lagret før navigering	Klikk alltid «Legg til skift» for å lagre før De forlater skjemaet
For mange vakter å administrere manuelt	Stort team med mange ansatte	Vurder å bruke en automatisk timeplantype (Basic, Preset osv.) for massegenerering