Vaktmaler - Shifton Help

Opprett gjenbrukbare vaktkonfigurasjoner med forhåndsdefinerte tider, pauser og farger. Vaktmaler sparer tid ved manuell tillegging av vakter i en hvilken som helst timeplan.

Hva er dette?

VaktMannr er forhåndskonfigurerte vaktkonfigurasjoner som kan brukes på nytt ved tillegging av en vakt i en timeplan. I stedet for å skrive inn starttid, sluttid, pausevarighet og farge hver gang, velger De bare en mal — og alle feltene fylles ut automatisk.

Administrasjon av vaktmaler gjøres i fanen SkiftMannr på siden «Schedules». Etter oppretting vises malene i nedtrekkslisten ved tillegging eller redigering av en vakt i en hvilken som helst timeplan.

Forutsetninger

#	Krav	Detaljer
1	Aktiv Shifton-konto	De må ha en registrert selskapskonto
2	Rollen Administrator, Eier eller Leder	De trenger rettigheter til å opprette og administrere vaktmaler

Trinn-for-trinn-veiledning

Se vaktmaler

Gå til siden Tidsplaner.

Klikk på fanen SkiftMannr øverst på siden.

De vil se en liste over alle eksisterende vaktmaler.

Hver mal inneholder følgende informasjon:

Felt	Beskrivelse
Navn	Malens navn (f.eks. «Morgenvakt», «Nattvakt»)
Tid range	Vaktens start- og sluttid (f.eks. 8:00 — 16:00)
Varighet av pause	Pausevarighet inkludert i vakten (f.eks. 30 minutter)
farge	Farge som visuelt markerer denne vakttypen i timeplanen
Handlinger	Rediger, Slett

Opprette en ny vaktmal

I fanen SkiftMannr klikker De på knappen + Opprett Skiftmal.

Fyll ut malens detaljer:

Felt	Beskrivelse
Navn	Beskrivende malnavn (f.eks. «Kveld 16-00»)
Starttidspunkt	Vaktens starttid
Sluttidspunkt	Vaktens sluttid
Varighet av pause	Pausevarighet i minutter (f.eks. 30, 45, 60)
farge	Velg en farge for å skille denne malen i timeplanrutenettet

Klikk Lagre.

Redigere en vaktmal

Finn ønsket mal i listen.

Klikk på Rediger-ikonet i kolonnen Handlinger.

Endre nødvendige felter.

Klikk Lagre.

Merk:

Endringer i malen oppdaterer ikke vakter som allerede er opprettet basert på den.

Slette en vaktmal

Klikk på Slett-ikonet ved siden av malen.

Bekreft slettingen i popup-vinduet.

Eksisterende vakter opprettet basert på denne malen vil ikke bli påvirket.

Bruke en vaktmal ved tillegging av vakt

På timeplansiden klikker De for å legge til en ny vakt (eller bruker kontekstmenyen i ansattraden).

I skjemaet for tillegging av vakt finner De nedtrekkslisten Skiftmal.

Velg ønsket mal.

Feltene for starttid, sluttid, pause og farge fylles ut automatisk.

Ved behov kan De endre et hvilket som helst felt før lagring av vakten.

Klikk Legg til en vakt for å lagre.

Tilgangsrettigheter

Rolle	Se maler	Opprette mal	Redigere mal	Slette mal	Bruke mal
Eier	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Administratoristratoristrator	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Leder	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
AnLørt	Nei	Nei	Nei	Nei	Nei

Ofte stilte spørsmål

Sp: Er det obligatorisk å bruke vaktMannr for å opprette en Tidplan?
Sv: Nei. Vaktmaler er valgfrie. De er et praktisk verktøy som sparer tid ved manuell tillegging av vakter. Automatiske timeplantyper genererer vakter uten bruk av maler.

Sp: Hvis man oppDatorer en vaktmal, Sluttres da eksisterSlutte vakter?
Sv: Nei. Endringer i malen påvirker kun vakter som opprettes med denne malen i fremtiden. Eksisterende vakter beholder innstillingene de ble opprettet med.

Sp: Kan man bruke den samme vaktMannn i forskjellige prosjekter?
Sv: Ja. Vaktmaler er tilgjengelige for hele selskapet og kan brukes ved tillegging av vakter i en hvilken som helst timeplan i et hvilket som helst prosjekt.

Sp: Finnes det en begrensning på antall vaktMannr?
Sv: Det er ingen streng begrensning. Opprett så mange maler som nødvendig for å dekke Deres ulike vaktkonfigurasjoner.

Sp: Kan man Sluttre verdiene fra Mannn ved tillegging av en vakt?
Sv: Ja. Etter valg av mal er alle feltene redigerbare. De kan endre tid, pause eller andre innstillinger før lagring av den spesifikke vakten.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Vaktmalen vises ikke i nedtrekkslisten	Malen er nettopp opprettet og siden er ikke oppdatert	Oppdater timeplansiden
Malens farge samsvarer ikke med vaktens farge	Vaktens farge ble endret manuelt etter valg av mal	Velg malen på nytt eller angi fargen manuelt
Slettet mal vises fortsatt i nedtrekkslisten	Nettleserens hurtigminne viser utdaterte data	Oppdater siden eller tøm nettleserens hurtigminne
Kan ikke opprette vaktmal	Utilstrekkelige rettigheter	Sørg for at De har rollen Administrator, Eier eller Leder
Pausevarighet fra malen fylles ut feil	Pausefeltet i vaktskjemaet krever et bestemt format	Sørg for at pausen er angitt som et tall i minutter i malinnstillingene