Velg språk

Duplisering av vakter

Dupliserte skift kopierer alle (eller valgte) vakter fra en kildedatoperiode og setter dem inn fra en måldato. Spesielt praktisk for ukentlig gjentakende timeplaner.

Funksjonen er tilgjengelig i nedtrekksmenyen Handlinger på timeplansiden.


Trinn-for-trinn-veiledning

Åpne panelet Dupliserte skift

1
Åpne Plan-siden for Deres prosjekt.
2
Klikk Handlinger i den øvre panelen.
3
Velg Dupliserte skift.

Konfigurere dupliseringsparametere

1. Kildeperiode

FeltBeskrivelse
Dato fraStart for perioden som vakter kopieres fra
Dato tilSlutt for kildeperioden

Systemet forhåndsutfyller disse feltene med den gjeldende viste uken.

2. Målstartdato

FeltBeskrivelse
Legg til dupliserte skift fraDatoen de kopierte vaktene settes inn fra

3. Antall gjentakelser

FeltBeskrivelse
Antall repetisjonerHvor mange ganger de kopierte vaktene skal settes inn (standard: 1). Bruk knappene +/- eller tast inn et tall.

4. Ansatte

FeltBeskrivelse
AnLørteFlervalg av ansatte. Som standard er alle valgt.

5. Innsettingsalternativ (for flere gjentakelser)

AlternativBeskrivelse
InnrykketHver gjentakelse starter umiddelbart etter den forrige (sekvensielt)
I en radHver gjentakelse settes inn fra samme startdato (overlappende)

6. Tilleggsparametere

AvkryssingsboksBeskrivelse
Kopier karaktererKopier vaktmerker
Dupliser pauserKopier pauser
Dupliser lokasjonerBehold lokasjonstildelinger
Dupliser notaterKopier notater
Dupliser åpne skiftDupliser åpne vakter

7. Konflikthåndtering

AlternativBeskrivelse
Tillat konflikterOpprett dupliserte vakter selv ved overlapping med eksisterende
Unngå konflikterHopp over dupliserte vakter som er i konflikt
Overskriv konflikterErstatt eksisterende vakter med dupliserte

Utføre duplisering

Shifton screenshot
1
Sjekk alle innstillinger.
2
Klikk Dupliser.
3
Etter fullføring klikker De Publiser & varsle anLørte for å varsle teamet.

Relaterte artikler

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Ofte stilte spørsmål

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Kan man duplisere vakter kun for bestemte anLørte?
Ja. I feltet Employees fjerner De dem hvis vakter ikke skal kopieres.

Hva betyr «Innrykket» og «I en rad» ved flere gjenTalser?
Ved 2 gjentakelser av en 7-dagers periode fra 24. mars:
Innrykket: første kopi 24.–30. mars, andre 31. mars — 6. april (sekvensielt).
I en rad: begge kopier starter fra 24. mars (overlappende).

Dupliseres åpne vakter?
Kun hvis avkryssingsboksen Dupliser åpne skift er krysset av. Som standard kopieres ikke åpne vakter.

Kan man duplisere vakter mellom forskjellige prosjekter?
Nei. Duplisering fungerer kun innenfor gjeldende prosjekt.

Hvor mange gjenTalser kan man angi ved duplisering?
Det er ingen begrensninger. Angi ønsket antall via knappene +/- eller ved å taste inn tallet i feltet Antall repetisjoner.

Hva skjer hvis man velger «Overskriv konflikter» ved duplisering?
Alle eksisterende vakter i målperioden erstattes med kopierte. Bruk forsiktig — denne handlingen kan ikke angres.

Må man publisere Tidplanen etter duplisering?
Ja. Etter duplisering klikker De Publiser & varsle anLørte — ellers mottar ansatte ikke varsler om nye vakter.

Hvordan kopierer man vakter til neste uke uten Sluttringer?
Actions → Dupliserte skift → Dato fra/to: gjeldende uke → «Legg til dupliserte skift fra»: neste mandag → Antall repetisjoner: 1 → Duplicate.

Dupliseres bonuser og fradrag sammen med vaktene?
Nei. Bonuser og fradrag inngår ikke i dupliseringsparameterne — legg dem til separat.

Ved «Unngå konflikter» ble noen vakter ikke kopiert — hvorfor?
I måldatoene finnes det allerede vakter for disse ansatte. Systemet hoppet over konflikterende posisjoner.

Kan man angre duplisering etter utførelse?
Nei. Bruk Massehandling av skift → Delete for å slette uønskede dupliserte vakter.

Tar duplisering hensyn til anLørtes tilgjengelighet?
Nei. Vakter kopieres uten kontroll av tilgjengelighet.

Sp: Kopieres vaktstatuser ved duplisering?
Sv: Nei. Alle dupliserte vakter opprettes med statusen Planned, uavhengig av kildevaktenes status.

Sp: Kan man duplisere vakter for én dag i stedet for en uke?
Sv: Ja. Angi samme dato i feltene Dato fra og Dato til — kun vakter for den dagen kopieres.

Sp: Påvirker duplisering av vakter lønnsberegningene?
Sv: Ja. Nye vakter opprettes med gjeldende satser og inkluderes i lønnsrapporten.

Sp: Kan man duplisere vakter fra fortiden til fremtiden?
Sv: Ja. Angi en tidligere periode i Dato fra/to og en fremtidig dato i feltet «Legg til dupliserte skift fra».