Import og eksport av timeplaner

Knappen Importere/Eksport i den øvre panelen på timeplansiden åpner verktøy for dataoverføring.

Trinn-for-trinn-veiledning

Tilgang til Import/Export

Åpne Plan-siden for Deres prosjekt.

Klikk på knappen Importere/Eksport i den øvre panelen.

En nedtrekksmeny åpnes med tilgjengelige alternativer.

Eksportalternativer

Alternativ	Beskrivelse
Excel	Standard tabell med vaktdetaljer, ansattes navn, tider og datoer
Excel (Måned)	Fullstendig månedlig timeplanvisning
Excel (Måned without Malnavn for mals)	Månedlig eksport uten navn på vaktmaler
PDF	PDF-dokument egnet for utskrift eller deling

Eksportere timeplanen

Klikk Importere/Eksport.

Velg ønsket format.

Filen lastes automatisk ned til Deres datamaskin.

Importere bonuser og fradrag

Klikk Importere/Eksport.

Velg Importereer bonuser/fradrag.

Forbered importfilen i riktig format:

Kolonne	Beskrivelse
AnLørt-ID or Navn	Ansattes identifikator
Type	Bonus eller fradrag
Beløp	Pengebeløp
Dato	Dato for bruk
Beskrivelse	Valgfritt notat

Last opp filen, sjekk forhåndsvisningen.

Klikk Bekreft for behandling.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

I hvilket Opprettat genereres Excel-Filn?
I .xlsx-format, kompatibelt med Microsoft Excel, Google Sheets og andre applikasjoner.

Kan man reImportereereere en eksportert Tidplan for å opprette vakter?
Nei. Eksport er kun beregnet for rapportering.

I hvilket Opprettat Importereereerer man bonuser og fradrag?
Shifton godtar .xlsx- eller .csv-filer. Sjekk importdialogen for kravspesifikasjon.

Kan man eksportere kun bestemte anLørte eller en datoPeriodeee?
Eksporten gjenspeiler det som vises i rutenettet for øyeblikket. Bruk filtrene i venstre panel — deretter eksporter.

EksportFiln er tom.
Sørg for at vakter er til stede og synlige i rutenettet før eksport. Tilbakestill alle filtre.

Sp: Hva er forskjellen mellom Excel og Excel (Måned)?
Sv: Excel — standard eksport med detaljert vakttabell. Excel (Måned) — kompakt månedlig oversikt, praktisk for trykt rapport.

Sp: Kan man eksportere Tidplanen for flere måneder?
Sv: Eksporten gjenspeiler gjeldende rutenettvisning. Bytt til Month-modus og velg ønsket periode — eller gjenta eksporten for hver måned separat.

Sp: PDF-eksport — for utskrift?
Sv: Ja. PDF-format er praktisk for utskrift av timeplanen eller sending til ansatte uten systemtilgang.

Sp: Kan man Importereereere vakter fra en ekstern fil?
Sv: Nei. Import støtter kun bonuser og fradrag, ikke vakter.

Sp: Hvordan forbereder man en fil for Importereere av bonuser?
Sv: Bruk formatet .xlsx eller .csv med kolonnene: Ansatt-ID/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

Sp: Eksport av Tidplan — alle prosjekter eller bare ett?
Sv: Kun vakter som vises i gjeldende rutenett. Aktiver eller deaktiver prosjekter i venstre panel før eksport.

Sp: Kan man automatisk Sendeee Tidplaneksporter på e-post?
Sv: Nei. Eksport utføres manuelt — filen lastes ned til datamaskinen.

Sp: Hvilke data inneholder standard Excel-eksport?
Sv: Ansattes navn, datoer, start- og sluttider for vakter, pausevarighet, lokasjoner og merker.

Sp: Kan man Importereereere en Tidplan fra et annet system?
Sv: Nei. Import støtter kun bonuser og fradrag. Timeplaner opprettes manuelt eller via generatoren.

Sp: Feil ved Importereere av bonuser — hvordan retter man opp?
Sv: Sjekk filformatet (.xlsx), riktigheten av kolonneoverskrifter og at Ansatt-ID/name samsvarer med eksisterende ansatte i systemet.