Legge til vakter

Skjemaet Legg til skift lar Dem tildele en vakt til en bestemt ansatt med full kontroll over datoer, tider, pauser, lokasjoner og notater.

Trinn-for-trinn-veiledning

Åpne skjemaet Legg til skift

To faner i skjemaet

Legge til vakt via fanen Period

Legge til vakt via fanen Spesifikke dager

Bruke vaktmaler

Relaterte artikler

• Redigering og sletting av vakter
• Duplisering av vakter
• Åpne vakter
• Nattvakter og helligdagskoeffisienter
• Administrere stillinger

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen mellom Periodee og Spesifikke dager?
Periodee — legger til vakter for en datoperiode med valgte ukedager (f.eks. hver mandag og onsdag fra 1. til 31. mars). Spesifikke dager — lar Dem velge individuelle datoer i kalenderen, praktisk for uregelmessige timeplaner.

Kan man legge til flere vakter for en anLørt på samme dag?
Ja — for eksempel en delt vakt (morgen og kveld).

Hva gjør avkryssingsboksen «Hide Merk»?
Notatet blir kun synlig for ledere og administratorer. Bruk det for interne kommentarer.

Er det obligatorisk å bruke en mal?
Nei. Alle tids- og pauseverdier kan tastes inn manuelt.

«Legg til skift for anLørte» er ikke tilgjengelig.
Sjekk Deres rolle og sørg for at den ansatte er tildelt prosjektet.

Hvordan legger man til en vakt for flere anLørte samtidig?
Bruk Massehandling av skift: Schedule → Handlinger → Massehandling av skift → angi Periodeee → legg til vakt for valgte ansatte.

Hvorfor dukket ikke vakten opp i Tidplanen etter tillegging?
Muligens er et filter aktivert som skjuler den ansatte eller timeplanen. Sjekk aktive filtre og tilbakestill dem ved behov.

Kan man legge til et notat som kun er synlig for lederen?
Ja. I skjemaet Legg til skift fyller De ut feltet Merk og krysser av for Hide Merk — notatet er kun synlig for ledere og administratorer.

Hvordan angir man en nattvakt der vakten slutter neste dag?
Tast inn starttid (f.eks. 22:00) og sluttid (f.eks. 06:00 neste dag). Systemet gjenkjenner automatisk overgang over midnatt.

Kan man angi flere lokasjoner for én vakt?
Nei. Én lokasjon knyttes til én vakt.

Hvordan legger man til en vakt for bestemte datoer uten gjenTalse?
Bruk fanen Spesifikke dager i skjemaet Legg til skift — velg ønskede individuelle datoer i kalenderen.

Må man publisere Tidplanen etter tillegging av hver vakt?
Nei. De kan legge til flere vakter og publisere alt samlet med knappen Publiser & varsle anLørte.

Vakten er lagt til, men er ikke synlig for den anLørte i mobilapplikasjonen.
Timeplanen må publiseres via Publiser & notify — uten publisering ser ikke ansatte endringene.

Kan man legge til en vakt for en anLørt som ikke har en Tidplan?
Nei. Den ansatte må være lagt til i prosjektet OG i timeplanen. Først da vises vedkommendes rad i timeplanrutenettet.

Sp: Hvordan legger man til en pause ved oppretting av vakt?
Sv: I skjemaet Legg til skift fyller De ut feltet Pause (Minutter) — angi pausevarighet i minutter.

Sp: Kan man legge til et merke (Markereere) til vakten ved oppretting?
Sv: Ja. I skjemaet Legg til skift finnes feltet Merker — velg ett eller flere merker fra prosjektlisten.

Sp: Kan man opprette en vakt som varer mindre enn en Tid?
Sv: Ja. Angi start- og sluttid med en hvilken som helst differanse — Shifton støtter vakter av enhver varighet.

Sp: Hvordan angir man lokasjon ved tillegging av vakt?
Sv: I skjemaet Legg til skift velger De ønsket lokasjon fra nedtrekkslisten Plassering. Lokasjoner opprettes på forhånd på Locations-siden.

Sp: Angir vaktMannn fast tid eller kan den Sluttres?
Sv: Malen fyller automatisk ut feltene From, To og Break, men alle verdier kan endres manuelt før lagring.