Velg språk

Publisering av timeplan og varsling av ansatte

Knappen Publiser & varsle anLørte — korallfaget knapp i den øvre panelen på timeplansiden. Ved klikk sender Shifton varsler til alle berørte ansatte om deres planlagte vakter.

Publiser timeplanen etter fullføring av oppretting, redigering, duplisering eller andre vaktendringer.


Trinn-for-trinn-veiledning

Publisere timeplanen

1
Åpne Plan-siden for Deres prosjekt.
2
Sørg for at alle vakter er korrekt tildelt.
3
Klikk Publiser & varsle anLørte i den øvre panelen.
4
Bekreft i dialogen som vises.

Når man bør publisere timeplanen

SituasjonHandling
Etter oppretting av ny timeplanPubliser for å varsle ansatte om innledende vakter
Etter redigering av tider eller tildelingerPubliser på nytt for å varsle om endringer
Etter forlengelse av timeplanenPubliser for å varsle om tillagte vakter
Etter duplisering av vakterPubliser for å varsle om dupliserte vakter
Etter massehandlingerPubliser én gang for å varsle om alle endringer

Relaterte artikler

Shifton screenshot

Ofte stilte spørsmål

Shifton screenshot

Mottar anLørte varsel hver gang man klikker Publiser?
Ja. Unngå flere klikk på rad — dette fører til dupliserte varsler.

Kan man velge hvem som mottar varselet?
Nei. Publisering varsler alle ansatte med vakter i timeplanen.

Gjennom hvilke kanaler kommer varslene?
Gjennom kanalene konfigurert i varslingsinnstillingene for hver ansatt — push-varsler og/eller e-post.

Hva gjør man hvis man trenger å Sluttre noe etter publisering?
Rediger vaktene og klikk deretter på nytt «Publiser & varsle ansatte».

AnLørte mottok ikke varselet.
Be den ansatte om å sjekke varslingsinnstillingene i Shifton.

Sp: Hvor ofte bør man publisere Tidplanen?
Sv: Publiser hver gang etter endringer som ansatte bør se. Én publisering dekker alle akkumulerte endringer.

Sp: Påvirker publisering alle prosjekter eller kun det gjeldSlutte?
Sv: Kun gjeldende prosjekt og timeplan som vises.

Sp: Hva skjer hvis man klikker Publiser flere ganger på rad?
Sv: Ansatte mottar flere identiske varsler. Klikk knappen én gang etter at alle endringer er fullført.

Sp: Kan man angre publisering?
Sv: Nei. Varslene er allerede sendt. Hvis timeplanen endres — publiser bare på nytt med oppdaterte data.

Sp: Hvilke varsler mottar anLørte?
Sv: Varsel om nye og endrede vakter — tid, dato, lokasjon. Det nøyaktige formatet avhenger av kanalen (push, e-post).

Sp: Kan man konfigurere automatisk publisering etter en tidsplan?
Sv: Nei. Publisering utføres kun manuelt ved å klikke på knappen Publiser & varsle anLørte.

Sp: Ved publisering — «bekreftes» Tidplanen eller Sendeees bare varsler?
Sv: Kun varsler sendes. Vakter endrer ikke status ved publisering — det er nettopp en varsling av ansatte.

Sp: Kan man publisere Tidplanen via mobilapplikasjonen?
Sv: Ja. I mobilapplikasjonen har ledere og administratorer tilgang til knappen Publiser & notify.