Oversikt over timeplansiden

Tidplansiden er stedet der De ser, administrerer og arbeider med teamets vakter. Her er den øvre verktøylinjen, venstre panel med filtre og timeplanliste, samt hovedkalenderrutenettet med alle ansattes vakter samlet. Åpne siden via /schedule.

Grensesnittelementer

Øvre panel

Element	Beskrivelse
Publiser & notify	Korallfarget knapp for publisering av timeplanen og sending av varsler til ansatte
Handlinger dropdown	Meny for masseoperasjoner: Dupliserte skift, Massehandling av skift med mer
Visning Innstillinger	Innstillinger for visning av rutenettet
Importere/Eksport	Eksporter timeplanen til Excel eller PDF, importer bonuser og fradrag
Innstillinger	Timeplaninnstillinger og tilgangsrettigheter
Visning Modus Veksle	Veksle mellom moduser: Today, Day, 3 dager, Week, Month
Dato navigation	Piler og datovalg for navigering i kalenderen

Venstre panel

Seksjon	Beskrivelse
Filtre	Sammenleggbar seksjon med filtreringsparametere for styring av visningen i rutenettet
Prosjekter	Liste over prosjekter med avkryssingsbokser for å vise/skjule data for hvert prosjekt
Tidsplaner Listee	Alle timeplaner i valgt prosjekt: fargemarkering, avkryssingsbokser, utløpsikon og knapp for å legge til ny
Vis/Skjul Veksles	Seks brytere for styring av datatyper i rutenettet

Kalenderrutenett

Rad	Beskrivelse
Ferie row	Øverste rad med markerte helligdager per dag
Summary row	Aggregerte data: totalt antall planlagte timer eller ansatte per dag
Åpne skift row	Ubesatte vakter (grå bakgrunn) som ansatte kan ta
AnLørt rows	Én rad per ansatt med vakter sortert etter dato

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Hvordan navigerer man til en bestemt uke eller dato?
Bruk navigasjonspilene i den øvre panelen eller klikk på datofeltet for å gå til en bestemt dato.

Kan man se flere prosjekter i ett rutenett?
Ja. I seksjonen Prosjekter i venstre panel krysser De av for alle ønskede prosjekter.

Hva gjør knappen «Publiser & notify»?
Publiserer gjeldende tilstand av timeplanen og sender varsler til alle berørte ansatte.

Hvorfor vises et advarselsikon ved noen Tidplaner?
Ikonet betyr at timeplanen har utløpt. Timeplanen kan forlenges eller De kan opprette en ny for kommende periode.

Tidplansiden er tom.
Ansatte er ikke tildelt prosjektet eller det er ikke opprettet noen timeplan. Tildel ansatte til prosjektet og opprett en timeplan.

Hva viser Summary-raden?
Aggregerte data: totalt antall planlagte timer eller ansatte for hver dag.

Hvordan viser eller skjuler man Fre i Tidplanen?
Venstre panel → seksjonen Vis/Skjul → bryteren Vis fraværstid.

Hva er Åpne skift-raden?
En rad med åpne vakter uten tildelt ansatt. Ansatte kan ta dem selv (hvis tillatt i timeplaninnstillingene).

Hvordan legger man til en ny Tidplan fra denne siden?
Venstre panel → seksjonen Tidsplaner → klikk på knappen + ved siden av prosjektet.

Hvordan går man raskt til dagens dato?
I den øvre panelen klikker De på knappen I dag — rutenettet navigerer til gjeldende dato.

Hva betyr «Importereere» i den øvre panelen?
Import av bonuser og fradrag fra en Excel-fil — ikke import av hele timeplanen.

Hvordan eksporterer man Tidplanen?
Øvre panel → Eksport → velg format: Excel, Excel (Måned), PDF.

Kan man se Tidplanen etter vaktMannr i stedet for anLørte?
Ja. View settings → bytt visning fra Av anLørte til By SkiftMannr.

Hva skjer hvis man ikke klikker «Publiser & notify» etter Sluttringer?
Vaktene endres i systemet, men ansatte mottar ikke varsler. Publiser alltid etter viktige endringer.

Sp: Hvordan viser man Tidplanen kun etter vaktMannr?
Sv: View settings → bytt fra Av anLørte til By SkiftMannr — rutenettradene grupperes etter maler i stedet for ansatte.

Sp: Hvor finner man Tidplaninnstillinger (tilFor sentlser, selvbetjening)?
Sv: På timeplansiden klikker De på tannhjulikonet (Innstillinger) i den øvre panelen — redigeringspanelet åpnes med innstillingsfaner.

Sp: Kan man vise i rutenettet kun anLørte med vakter?
Sv: Ja. View settings → Vis → velg AnLørte med skift — ansatte uten vakter skjules.

Sp: Hva betyr en farget blokk i anLørtraden?
Sv: Det er en vakt. Fargen bestemmes av vaktmalen eller timeplanen. Klikk på blokken for å se detaljer.

Sp: Hvordan drar man en vakt mellom anLørte?
Sv: Klikk og hold på vaktblokken, dra den deretter til en annen ansatts rad. Vakten tildeles automatisk på nytt.