Vaktstatuser - Shifton Help

Når modulen Oppmøte er aktivert, starter og avslutter ansatte vakter ved hjelp av knappen i mobilapplikasjonen eller i nettversjonen. Hver vakt hvis tid allerede har begynt eller avsluttet, viser en farget statusindikator — en vertikal stripe på venstre kant av vaktblokken.

Statusindikatorer

Grå stripe — Fravær

Den ansatte trykket ikke Start vakt og følgelig ikke Avslutt vakt.

Ved klikk på vakten kan man endre statusen manuelt:
– Feltet Forsinket / FraværSlutte → verdi: Fraværende

Oransje stripe — Forsinkelse (angitt manuelt)

Krever aktivert alternativ «Registrer forsinkelsestid» i innstillingene for modulen Oppmøte. Betyr at den ansatte er markert som forsinket — manuelt av lederen.

Gul stripe — Vakt pågår

Den ansatte trykket Start vakt, og vakten er nå aktiv (ennå ikke avsluttet).

Grønn stripe — Vakt avsluttet

Den ansatte trykket både Start vakt og Avslutt vakt.

Kombinerte indikatorer

Gul + Oransje — Pågår, men med forsinkelse

Betingelse: forsinkelsessporing er aktivert, vaktens tid har allerede begynt, men den ansatte har ennå ikke trykket Start vakt.

Grønn + Oransje — Avsluttet, men med forsinkelse

Betingelse: den ansatte trykket Start vakt, men senere enn planlagt tidspunkt.

Oversiktstabell

Stripefarge	Betydning
Grå	Fravær — den ansatte startet ikke vakten
Oransje	Forsinkelse — angitt manuelt eller registrert automatisk
Gul	Vakt pågår (Start trykket, Avslutt ennå ikke trykket)
Grønn	Vakt avsluttet (både Start og Avslutt trykket)
Gul + Oransje	Tiden har begynt, den ansatte har ennå ikke trykket Start
Grønn + Oransje	Den ansatte startet og avsluttet vakten, men kom for sent

Endre status manuelt

Klikk på vaktblokken.

Åpne fanen Vakthandlinger.

Finn feltet Forsinket / FraværSlutte — endre verdien (Fraværende, Forsinket) og angi tidsbeløpet.

Korriger om nødvendig Tidlig avgang.

Klikk Lagre.

Navngitte statustilstander

Status	Betydning
Planlagt	Vakten er kommende, den ansatte har ennå ikke registrert seg. Standardtilstand.
Aktiv	Den ansatte trykket Start vakt — vakten pågår.
Fullført	Start og Avslutt vakt er trykket — vakten er avsluttet.
Ubesvart	Vaktens dato har passert, den ansatte startet den aldri.
Åpen	Ubesatt vakt i raden Åpne vakter.

Forutsetninger

Modulen Oppmøte må være aktivert.

For oransje stripe: alternativet «Registrer forsinkelsestid» må være aktivert i innstillingene for modulen Oppmøte.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Sp: Er vaktstatuser synlige uten Moduln Oppmøte?
Sv: Nei. Fargede statusindikatorer vises kun når modulen Oppmøte er aktivert.

Sp: Vakten viser statusen «Ubesvart» — hva gjør man?
Sv: Den ansatte trykket ikke Start vakt. Lederen kan manuelt endre statusen: klikk på vakten → fanen Vakthandlinger → angi Forsinket/Fraværende.

Sp: Hvordan Markereereerer man en anLørt som fraværSlutte?
Sv: Klikk på vakten → fanen Vakthandlinger → feltet Forsinket / FraværSlutte → velg FraværSlutte → Lagre.

Sp: Gul + oransje stripe — hva betyr dette?
Sv: Vaktens tid har allerede begynt, men den ansatte har ennå ikke trykket Start vakt og forsinkelse registreres i henhold til innstillingene for modulen Oppmøte.

Sp: Kan man automatisk Markereereere forsinkede uten manuell inngripen?
Sv: Ja. I innstillingene for modulen Oppmøte aktiverer De Registrer forsinkelsestid — systemet registrerer forsinkelse automatisk.

Sp: Hva skjer hvis den anLørte ikke trykket Avslutt vakt?
Sv: Vakten forblir i statusen Aktiv (gul stripe). Lederen mottar et varsel (ved aktivert innstilling) eller systemet lukker vakten automatisk.

Sp: Grønn + oransje stripe — er vakten avsluttet eller ikke?
Sv: Avsluttet. Grønn farge betyr at Start og Avslutt er trykket. Oransje — at starten var senere enn planlagt tid.

Sp: Ser anLørte statusene for andres vakter?
Sv: Nei. Ansatte ser kun statusene for sine egne vakter.

Sp: Status «Fullført», men i rapporten avviker tiden fra den planlagte.
Sv: Når alternativet Sluttre hSluttelsestid i Oppmøte er aktivert, registreres faktisk start- og sluttid. Forskjellen mellom planlagt og faktisk tid gjenspeiles i rapporten.

Sp: Hvordan filtrerer man Tidplanen etter vaktstatus?
Sv: Venstre panel → Filtre → Velg vaktstatus → velg ønsket status (Planlagt, Aktiv, Fullført, Ubesvart).

Sp: Påvirker statusen «Ubesvart» den anLørtes lønn?
Sv: Ja. En ubesvart vakt regnes ikke som arbeidet tid i lønnsrapporten.

Sp: Vises vaktstatuser i mobilapplikasjonen?
Sv: Ja. Den ansatte ser fargede statusindikatorer for sine vakter i mobilapplikasjonen.