Administrasjon av ferdigheter

Spor teamets kompetanse ved å opprette ferdigheter i Shifton. Ferdigheter hjelper med å finne riktige ansatte for vakter og brukes i aktivitetsmaler for nøyaktig tilordning.

Trinn-for-trinn-veiledning

Se ferdigheter

Tabellen inneholder følgende kolonner:

Opprette ferdighet

Redigere ferdighet

Slette ferdighet

Tilordne ferdigheter til ansatte

Relaterte artikler

• Administrasjon av stillinger
• Administrasjon av prosjekter
• Aktiviteter (modul)
• Legge til de første ansatte
• Etiketter og vaktmerker
• Oversikt over det modulære systemet

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange ferdigheter kan opprettes?
Ubegrenset.

Brukes ferdigheter automatisk ved generering av Tidplan?
Ved automatisk opprettelse av vakter tas ikke ferdigheter direkte med. De brukes imidlertid i Moduln Aktivitet: ved opprettelse av aktivitetsmal (Activity → fanen Aktivitet Mannr → Create a template) kan man angi påkrevd ferdighet. Ferdigheter fungerer også som veiledning ved manuell tilordning av vakter.

Hvor nøyaktig brukes ferdigheter i skifton?
På tre steder:
1. AnLørtes Profilr — tilordnes under fanen General Information.
2. AktivitetsMannr — hver mal har feltet Ferdigheter for å angi påkrevd ferdighet.
3. Filtre i Aktivitet-kalSlutteren — ledere kan filtrere aktiviteter etter ansattes ferdighet.

Hva skjer med anLørtes Profilr ved sletting av ferdighet?
Ferdigheten fjernes automatisk fra alle profiler. Andre ansattdata påvirkes ikke.

Ferdigheten vises ikke i den anLørtes profil etter opprettelse.
Oppdater profilsiden.

Kan man tilordne en anLørt flere ferdigheter?
Ja. I den ansattes profil kan man velge et vilkårlig antall ferdigheter.

Påvirker ferdigheter lønnsberegning?
Nei. Ferdigheter brukes for kategorisering og filtrering, men påvirker ikke betalingssatser.

Hvordan filtrere aktiviteter etter ferdighet?
Activity (sidepanel) → filter → velg ferdighet. Kun aktiviteter som krever denne ferdigheten vises.

Vises ferdigheter i Tidplanen?
Nei. Ferdigheter er knyttet til ansattes profiler og aktivitetsmaler, men vises ikke direkte i timeplanrutenettet.

Hvordan fjerne ferdighet fra den anLørtes profil uten å slette selve ferdigheten?
Employees → velg anLørt → fanen Generelt → seksjonen Ferdigheter → fjern avkrysning for ønsket ferdighet → lagre.

Kan man bruke ferdigheter for filtrering ved tilordning av vakter?
Indirekte — via aktivitetsmaler. Direkte filtrering av ansatte etter ferdigheter ved opprettelse av vakter finnes ikke.

Kan man legge til beskrivelse til en ferdighet?
Nei. En ferdighet inneholder kun navn og farge.

Hvordan massetilordne ferdighet til flere anLørte?
Ingen massetilordning. Ferdigheter tilordnes individuelt i hver ansatts profil.

Sp: Kan man bruke ferdigheter for automatisk utvelgelse av anLørte til vakt?
Sv: Ikke direkte. I aktivitetsmaler kan man imidlertid angi påkrevd ferdighet, og systemet velger ansatte med passende kvalifikasjon.

Sp: Eksporteres ferdigheter til rapporter?
Sv: Nei. Ferdigheter lagres kun i ansattes profiler og inkluderes ikke i eksporterte rapporter.

Sp: Ser den anLørte sine ferdigheter i Profiln?
Sv: Ja. Den ansatte kan se tilordnede ferdigheter under fanen General Information i sin profil.

Sp: Kan man angi ferdighetsnivå (nybegynner, avansert)?
Sv: Nei. En ferdighet har kun to tilstander — tilordnet eller ikke tilordnet. Ferdighetsnivåer støttes ikke.

Sp: Hvordan finne ut hvilke anLørte som har en bestemt ferdighet?
Sv: Gå til Activity → bruk filter etter ferdighet. Man kan også sjekke ferdigheter individuelt i ansattes profiler.

Sp: Trengs tilleggsmodul for bruk av ferdigheter?
Sv: Nei. Ferdigheter er tilgjengelige i grunnversjonen av Shifton uten tilleggsmoduler.