Administrasjon av prosjekter

Organiser teamet ved å gruppere ansatte og timeplaner i prosjekter. Et prosjekt er en beholder på toppnivå for å skille team, avdelinger eller forretningsenheter. Hver konto inkluderer ett gratis prosjekt; for flere trengs modulen Avdelinger og prosjekter — $1/måned per stykk.

Trinn-for-trinn-veiledning

Se prosjekter

Åpne siden Prosjekter i venstre sidepanel eller gå til /projects`.

De ser en tabell med alle eksisterende prosjekter.

Tabellen inneholder følgende kolonner:

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Prosjektnavn
Ledere	Brukere utnevnt som prosjektledere
AnLørte Telle	Totalt antall ansatte i prosjektet
Prosjektfarge	Fargeetikett for visuell forskjell i timeplaner og rapporter
Handlinger	Tilgjengelige handlinger: Edit, Marks, Delete

Søke etter prosjekt

Bruk søkefeltet Søk øverst i tabellen.

Skriv inn deler av eller hele prosjektnavnet.

Listen filtreres automatisk etter hvert som De skriver.

Opprette prosjekt

Klikk + Opprett et prosjekt øverst på siden.

Fyll ut prosjektfeltene (se tabellen nedenfor).

Konfigurer ansattes tillatelser.

Klikk Lagre.

Redigere prosjekt

Finn prosjektet i tabellen.

Klikk ikonet Rediger i kolonnen Handlinger.

Oppdater ønskede felt.

Klikk Lagre.

Prosjektfelt

Felt	Beskrivelse
Prosjektnavn *	Prosjektnavn (obligatorisk)
farge	Farge for visuell identifikasjon i timeplaner
Tidssone	Prosjektets tidssone. Tas hensyn til ved generering av timeplaner. Kan kun endres dersom prosjektet ikke har timeplaner ennå
Standardsted	Lokasjon som automatisk settes på vakter ved generering av timeplan
Ledere	Prosjektledere. Kan opprette og redigere timeplaner, overvåke ansattes arbeid
AnLørte	Ansatte i prosjektet. Flere kan legges til samtidig via flervalg
Observatører	Observatører — kan kun se timeplaner for vakter innen prosjektet. Ingen tilgang til redigering. Deres forespørsler sendes ikke til ledere i dette prosjektet
GrunnlønnsLørs	Grunnleggende betalingssats (valgfritt). Individuell sats for hver ansatt kan angis etter opprettelse av timeplan

Ansattes tillatelser i prosjektet

Innstilling	Beskrivelse
Tillat anLørte å se alle planene i prosjektet	Ansatte ser timeplaner for alle kolleger i prosjektet. Samme innstilling dupliseres i timeplaninnstillingene
Tillat skiftebytte mellom alle anLørte i prosjektet	Tillater vaktbytte mellom ansatte i prosjektet. Undervalg Med lederbekreftelse — bytte kun etter lederens godkjenning
La anLørte ta hvilken som helst vakt fra Listeen over ledige skift i prosjektet	Ansatte kan ta ledige vakter fra listen over åpne vakter. Undervalg Med lederbekreftelse — lederens godkjenning påkrevd
Prevent a Leder from changing skift in the past	Lederen kan ikke redigere, flytte eller slette vakter for tidligere datoer

Prosjektmerker (Marks)

Hvert prosjekt kan ha sitt eget sett med merker (Marks) — fargede etiketter for kategorisering. Merker kan festes til vakter, samt til anLørte i timeplanen (fanen Planlagte teammedlemmer).

Hvorfor merker trengs:
– Markere arbeidssted (filial, avdeling, lokasjon)
– Legge til tilleggsinformasjon til vakten (arbeidstype, spesielle instruksjoner)
– Filtrere vakter i timeplankalenderen etter merketype

Hvordan Administratoristratoristrere prosjektmerker:

Åpne redigering av prosjektet → klikk Merker (ikonet ved overskriften).

Klikk + Add Markereere.

Skriv inn merkenavn og velg farge.

Klikk Lagre.

Opprettede merker er tilgjengelige ved tillegging eller redigering av vakter i dette prosjektet.

Se også artikkelen Tagger og merker for mer informasjon.

Administrasjon av merker (Marks)

Klikk ikonet Merker (etikettikonet) i kolonnen Handlinger ved prosjektet — administrasjon av merker for dette prosjektet åpnes.

Slette prosjekt

Klikk ikonet Slett i kolonnen Handlinger.

Bekreft sletting i dialogboksen.

Advarsel:

letting av prosjekt fjerner permanent alle tilknyttede timeplaner og vaktdata. Denne handlingen kan ikke angres.

Relaterte artikler

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange prosjekter kan opprettes gratis?
Ett. For flere må modulen Departments aktiveres — $1/mnd per prosjekt utover det første.

Kan en anLørt være i flere prosjekter?
Ja. Ansatte kan tilordnes flere prosjekter samtidig — timeplaner i hvert prosjekt administreres uavhengig.

Hva skjer med Tidplaner ved sletting av prosjekt?
Alle timeplaner, vakter og tilknyttede data slettes permanent. Eksporter nødvendige data før sletting.

Kan man flytte en anLørt fra ett prosjekt til et annet?
Ja — via den ansattes profil eller prosjektinnstillingene. Den ansatte trenger ikke fjernes fra gjeldende prosjekt.

Knappen «Opprett et prosjekt» vises ikke.
Grensen for gratis prosjekter er nådd. Aktiver modulen Departments i kontoinnstillingene.

Hva er «Observatører» i prosjektinnstillingene?
Observatører ser prosjektets timeplaner, men kan ikke redigere dem. Praktisk for ledelse eller HR som trenger tilgang i «kun visning»-modus.

Hvordan legge til en anLørt i prosjektet etter opprettelse?
Åpne redigering av prosjektet → feltet AnLørte → velg ønskede anLørte fra flervalg → lagre.

Kan man angi grunnleggSlutte betalingsLørs på prosjektnivå?
Ja. I prosjektets redigeringsskjema finnes feltet GrunnlønnsLørs — angir sats for alle ansatte i prosjektet (dersom ikke overstyrt på timeplan- eller vaktnivå).

Kan man forby lederen å Sluttre tidligere vakter?
Ja. I prosjektinnstillingene, aktiver Prevent a Leder from changing skift in the past.

Hvordan konfigureres vaktbytte mellom anLørte på prosjektnivå?
I prosjektinnstillingene, aktiver Tillat skiftbytte between Alle anLørte. Legg til undervalget Med lederbekreftelse for å kreve godkjenning.

Hva er prosjektmerker (Merker) og hvordan skiller de seg fra globale?
Prosjektmerker er kun tilgjengelige innen dette prosjektet. Opprettes i prosjektinnstillingene. Brukes på vakter og ansatte (fanen Planlagte teammedlemmer i timeplanredigering).

Hvordan angi tidssone for prosjektet?
I prosjektets redigeringsskjema finnes feltet Tidssone. Det kan kun angis dersom prosjektet ikke har timeplaner ennå.

Hvordan bruke «Standardsted» i prosjektet?
Angi Standardsted i prosjektinnstillingene — denne lokasjonen anvendes automatisk på alle vakter ved generering av timeplan.

Prosjektet er slettet — kan data gjenopprettes?
Nei. Sletting fjerner permanent alle timeplaner og vakter i prosjektet. Eksporter data før sletting.

Hva er etikettikonet i Handlinger-kolonnen?
Det er administrasjon av merker (Marks) for prosjektet — opprettelse, redigering og sletting av merker for dette prosjektet.

Sp: Kan lederen opprette prosjekter?
Sv: Nei. Opprettelse av prosjekter er kun tilgjengelig for brukere med den globale rollen Administrator.

Sp: Hvordan finne ut hvor mange anLørte det er i hvert prosjekt?
Sv: På siden Projects i tabellen finnes kolonnen AnLørte Telle — den viser antall ansatte i hvert prosjekt.

Sp: Kan man flytte en Tidplan fra ett prosjekt til et annet?
Sv: Nei. Timeplaner er knyttet til et bestemt prosjekt. Opprett en ny timeplan i målprosjektet og dupliser vakter manuelt.

Sp: Hvordan Sluttre prosjektfarge?
Sv: Åpne redigering av prosjektet → feltet farge → velg ny farge → Save. Fargen oppdateres i timeplaner og rapporter.

Sp: Den anLørte er lagt til i prosjektet, men vises ikke i Tidplanen — hva gjør man?
Sv: Tillegging til prosjekt og til timeplan er to ulike trinn. Åpne den ansattes profil → fanen Prosjekter → klikk Legg til i Tidplanen.

Sp: Kan man kopiere innstillinger fra ett prosjekt til et annet?
Sv: Nei. Hvert prosjekt konfigureres individuelt.