Administrasjon av lokasjoner

Definer fysiske arbeidsplasser for ansatte. Lokasjoner hjelper med å organisere vakter etter sted og føre nøyaktig regnskap over arbeidsutførelse.

Trinn-for-trinn-veiledning

Se lokasjoner

Tabellen inneholder følgende kolonner:

Opprette lokasjon

Redigere lokasjon

Slette lokasjon

Hvor lokasjoner brukes

Relaterte artikler

• Administrasjon av prosjekter
• Administrasjon av stillinger
• Kontroll av arbeidslokasjon (modul)
• Oppmøteregistrering (modul)
• Lønnsinnstillinger
• Hierarki for betalingssatser
• Opprette første prosjekt og timeplan

Ofte stilte spørsmål

Finnes det en begrensning på antall lokasjoner?
Nei. Opprett så mange som organisasjonen trenger.

Kan man tilordne én vakt til flere lokasjoner?
Nei — hver vakt knyttes til én lokasjon. Dersom den ansatte jobber på flere steder i løpet av en dag, opprett separate vakter for hver lokasjon.

Hva er lokasjons-ID til for?
Det er et automatisk tildelt unikt nummer. Kan være nyttig ved henvendelse til brukerstøtte eller ved referanser til lokasjoner i integrasjoner.

Kan man bruke lokasjoner for å registrere fjernarbeidere?
Ja — opprett en lokasjon med navnet «Fjernarbeid» eller «Hjemmekontor».

Hva skjer med eksisterSlutte vakter ved sletting av lokasjon?
Vakter tilordnet en slettet lokasjon slutter å vise den. Det anbefales å tilordne slike vakter til en annen lokasjon på forhånd.

Kan man angi betalingsLørs for lokasjon?
Ja. Dersom Prioritet for betalingsVurdering = Etter plassering er satt i Lønninnstillinger, brukes satsen fra lokasjonsinnstillingene på alle vakter på denne lokasjonen.

Hvordan knytte vakt til en bestemt lokasjon?
Ved opprettelse eller redigering av vakt, velg ønsket lokasjon i feltet Plassering.

Hvordan angi standardlokasjon for alle vakter i prosjektet?
I prosjektinnstillingene, angi Standardsted — den anvendes automatisk ved generering av vakter.

Kan man bruke GPS-koordinater ved opprettelse av lokasjon?
Ved inntasting av adresse kan systemet bestemme koordinater automatisk. Koordinater brukes av modulen Kontroll av arbeidssted for geosone.

Brukes lokasjoner for GPS-kontroll av oppmøte?
Ja. Modulen Oppmøte bruker lokasjonsadressen for IP-kontroll, og Kontroll av arbeidssted — for GPS-geosone.

Hvordan filtrere Tidplan etter lokasjon?
Schedule → venstre panel Filtre → Velg lokasjoner → velg ønskede lokasjoner.

Kan man opprette virTirll lokasjon for fjernarbeid uten adresse?
Ja. Angi navnet «Fjernarbeid» — adresse er ikke påkrevd.

Brukes lokasjonsfarge i Tidplanen?
Ja. Vakter med tilknyttet lokasjon kan vises i lokasjonens farge for visuell forskjell.

Hvor mange lokasjoner kan opprettes?
Ubegrenset. Lokasjoner påvirker ikke abonnementskostnaden.

Sp: Kan man eksportere rapport med inndeling etter lokasjoner?
Sv: Ja. Under Reports, velg ønsket rapport og bruk filter etter lokasjon — data grupperes tilsvarende.

Sp: Hvordan konfigurere geosone for lokasjon?
Sv: Aktiver modulen Kontroll av arbeidssted, angi lokasjonsadresse og konfigurer geosoneradius i modulinnstillingene.

Sp: Er lokasjon obligatorisk ved opprettelse av vakt?
Sv: Nei. Feltet Location er valgfritt. Vakt kan opprettes uten tilknytning til lokasjon.

Sp: Ser anLørte lokasjonen for sin vakt?
Sv: Ja. Lokasjon vises i vaktkort i nettversjonen og mobilappen.

Sp: Kan man omdøpe lokasjon uten å slette?
Sv: Ja. Klikk Edit i lokasjonsraden → Sluttre feltet Tittel → Save. Alle tilknyttede vakter oppdateres automatisk.

Sp: Hvordan knytte lokasjon til alle vakter i prosjektet i bulk?
Sv: Bruk Massehandling av skift → Rediger → Angi plassering → velg lokasjon og angi periode.