Administrasjon av stillinger

Opprett stillinger i organisasjonen for å tilordne ansatte, filtrere timeplaner og generere nøyaktige rapporter. Hver stilling kan tildeles farge, timesats, forventede månedlige arbeidstimer og sorteringsprioritet.

Trinn-for-trinn-veiledning

Se stillinger

Tabellen inneholder følgende kolonner:

Legge til stilling

Redigere stilling

Slette stilling

Hvor stillinger brukes

Relaterte artikler

• Administrasjon av prosjekter
• Administrasjon av ferdigheter
• Lønnsinnstillinger
• Hierarki for betalingssatser
• Lønnsberegning (Payroll)
• Legge til de første ansatte
• Opprette første prosjekt og timeplan

Ofte stilte spørsmål

Kan en anLørt ha flere stillinger?
Ja. Praktisk for allsidige ansatte eller de som utfører ulike roller på ulike dager.

Påvirker Sluttring av TidLørs historiske data?
Nei. Endringer gjelder kun fremtidige vakter. Historiske oppføringer beholder satsen som gjaldt på opprettelsestidspunktet.

Hva gjør sorteringsprioriteten?
Bestemmer rekkefølgen på stillinger i rullegardinmenyer og rekkefølgen på ansatte i timeplankalenderen. Stillinger med lavere verdier vises først.

Sletter fjerning av stilling anLørte?
Nei. Ansatte forblir i systemet, men har ikke lenger denne stillingen i profilen — de må tilordnes på nytt.

Hvor brukes stillingsfarge?
Stillingsfarge brukes kun på siden Stillinger for visuell forskjell. I timeplanen vises ikke stillingsfarge.

Brukes stillingsLørs automatisk ved lønnsberegning?
Ja, dersom Prioritet for betalingsVurdering = Etter stillinger er satt i Lønninnstillinger. Da brukes satsen fra stillingen på alle vakter til ansatte med denne stillingen.

Hvordan tilordne stilling til en anLørt?
Employees → velg anLørt → fanen Generelt → feltet Posisjon → velg fra Listeeen → lagre.

Må stillinger opprettes før tillegging av anLørte?
Nei. Stilling er et valgfritt felt. Ansatte kan legges til uten stilling og tilordnes den senere.

Hva betyr «Månedlige arbeidsTidr» i stillingen?
Forventet månedlig timenorm for denne stillingen. Brukes i rapporten Minimum Tidr for å sjekke normoppfyllelse, samt for blokkering av overtidstimer i timeplanen (Week Control Type).

Kan man opprette stillinger uten TidLørs?
Ja. Feltet Basic rate/hour er valgfritt. Dersom sats ikke er angitt, brukes timeplansats eller selskapssats.

Hvordan filtrere Tidplan etter stilling?
På Schedule-siden → venstre panel Filtre → Velg en stilling → velg ønskede stillinger.

Hvilken Sorter prioritetsrekkefølge bruke for ny stilling?
Jo lavere tall, desto høyere i listen. Sett den vanligste stillingen med priority = 1.

Kan man slette en stilling som har anLørte?
Ja. Stillingen kan slettes når som helst. For ansatte som var tilordnet denne stillingen, forsvinner den rett og slett fra profilen.

Kan man Importereereere stillingsListeee fra fil?
Nei. Stillinger opprettes manuelt via Positions-siden.

Sp: Vises stillingen i eksportert Tidplan?
Sv: Ja. Ved eksport av timeplan til Excel inkluderes den ansattes stilling i dataene.

Sp: Kan man knytte aktivitetsmal til en bestemt stilling?
Sv: Ja. Ved opprettelse av aktivitetsmal finnes feltet Posisjon — man kan angi stilling for oppgavefordeling.

Sp: Hvordan finne ut hvor mange anLørte som har en bestemt stilling?
Sv: Gå til Employees → bruk filter etter stilling. Antall filtrerte oppføringer viser antall ansatte.

Sp: Påvirker stillingen den anLørtes systemtilgang?
Sv: Nei. Stilling brukes for organisering, filtrering og satsberegning, men påvirker ikke tilgangsrettigheter.

Sp: Kan man skjule en stilling uten å slette den?
Sv: Nei. Stilling kan kun slettes. Dersom den midlertidig ikke trengs — la den stå uten å tilordne ansatte.

Sp: Hvordan brukes stilling i Tidplanen?
Sv: Stilling brukes for filtrering av ansatte i timeplankalenderen og i aktivitetsmaler.