Merker og etiketter - Shifton Help

Merker er egendefinerte fargede etiketter som opprettes på prosjektnivå og knyttes til skift og anLørte (via fanen Planlagte teammedlemmer ved redigering av en plan). De brukes til kategorisering og filtrering — merker er ikke en modul.

Hvordan merker fungerer

Merker opprettes i prosjektinnstillinger (Prosjekter → velg et prosjekt → Merker → + Legg til merke → navn + farge → Lagre). Hvert prosjekt har sitt eget sett med merker.

Merker knyttes til:
– Skift — ved opprettelse eller redigering av et skift (Merker-feltet)
– AnLørte — via fanen Planlagte teammedlemmer i planredigereren

Et enkelt skift kan ha flere merker. Ingen betalt modul er nødvendig for grunnleggende bruk av merker.

Opprettål:
1. Kategorisering — visuelt identifisere type arbeid (avdeling, sted, spesielle instruksjoner)
2. Filtrering — filtrere skift i plankalenderen etter merketype

For full aktivitetssporing (maler, Aktivitetsrapport) kreves AktivitetsModuln ($0.50/ansatt/måned).

Konfigurere merketillatelser for ansatte

Som standard kan bare ledere og administratorer legge til merker. For å tillate ansatte:

Klikk på firmanavnet ditt → Modulr → fanen Innstillinger.

Under GrunnleggSlutte bedriftsinnstillinger, finn merkeinnstillingene:

Innstilling	Beskrivelse
Tillat anLørt å legge til/slette merker på skift	Ansatte kan legge til og fjerne merker på sine skift
Tillat en anLørt å redigere merker på sine skift	Ansatte kan redigere eksisterende merker på sine skift

Aktiver → Lagre.

Etter lagring må ansatte logge ut og inn igjen for at endringene skal tre i kraft.

Legge til merker på et skift

Som leder

Bedriftsplan

rarr; tre prikker (⋮) ved siden av den ansatte → Legg til skift til anLørt.

I skjemaet — Merker-feltet → velg merker.

Eller ved redigering av et skift: klikk på skiftet → fanen Redigering → Merker-feltet.

Som ansatt

Hvis tillatelsen er aktivert: åpne skiftet → Merker-feltet → legg til eller fjern.

Tilordne merker til ansatte i en plan

Gå til Planer → klikk på blyantikonet ved siden av planen.

Åpne fanen Planlagte teammedlemmer.

I kolonnen Merker ved siden av hver ansatt, velg merker.

Klikk Lagre.

Merker tilordnet på ansattnivå i planen brukes på deres skift i den planen.

Bruke merker i filtre

På Plansiden → Filtre (venstre panel) → Velg skiftmerker → velg merket å filtrere etter.

På Aktivitetssiden → Merker-filteret → velg merker for å vise bare matchende aktiviteter.

Merker og lønnssatser

Merker er et verktøy for kategorisering og filtrering. De påvirker ikke lønnsberegninger og er ikke knyttet til satsmultiplikatorer. For satskonfigurasjon, bruk Lønnsinnstillinger.

Merker vs. aktivitetstyper

Funksjon	Beskrivelse	Modul påkrevd
Merker	Enkle etiketter på skift	Ingen
Aktivitetstyper	Oppgaver med planlegging, fordeling og sporing	Aktivitet ($0.50/ansatt/måned)

Relaterte artikler

FAQ

Sp: Hvor oppretter jeg merker?
Sv: I prosjektinnstillingene: Prosjekter → velg et prosjekt → seksjonen Merker → + Legg til merke. Hvert prosjekt har sitt eget sett med merker.

Sp: Kan anLørte legge til merker via mobilappen?
Sv: Ja, hvis tillatelsen er aktivert i Grunnleggende bedriftsinnstillinger.

Sp: Vises merker i rapporter?
Sv: Ja. Med Aktivitetsmodulen aktiv inkluderer Aktivitetsrapporten merkebaserte fordelinger.

Sp: Er en betalt modul nødvSluttig for grunnleggSlutte bruk av merker?
Sv: Nei. Å knytte merker til skift er en gratis funksjon. For aktivitetsmaler og Aktivitetsrapporten trengs Aktivitetsmodulen ($0.50/ansatt/måned).

Sp: Hvordan sletter jeg et merke som ikke lenger brukes?
Sv: Prosjekter → velg prosjektet → seksjonen Merker → slett merket. Sletting av merker som allerede er brukt på skift, kan påvirke rapporter.

Sp: Kan jeg legge til et merke på flere skift samtidig?
Sv: Ja. Plan → Handlinger → Massehandlinger for skift → Rediger → Legg til et merke — velg merket og ansatte.

Sp: Er merker synlige i mobilappen?
Sv: Ja. Ansatte ser merker på sine skift i mobilappen.

Sp: Kan flere merker knyttes til ett skift?
Sv: Ja. Merker-feltet i skiftredigeringsskjemaet støtter flervalg.

Sp: Kan jeg koble et merke til en lønnsLørsmultiplikator?
Sv: Nei. Merker er et verktøy for kategorisering og filtrering og påvirker ikke lønnsberegninger. Satsmultiplikatorer konfigureres i Lønnsinnstillinger.

Sp: Er merker bare synlige for ledere, eller for anLørte også?
Sv: Ansatte ser merker på sine skift. De kan legge til og redigere merker bare hvis tillatelsen er aktivert i Grunnleggende bedriftsinnstillinger.

Sp: Hvordan filtrerer jeg skift etter merke i planen?
Sv: Plan → Filtre (venstre panel) → Velg skiftmerker → velg ønsket merke.

Sp: Kan jeg fjerne et merke fra flere skift samtidig?
Sv: Ja. Plan → Handlinger → Massehandlinger for skift → Rediger → Fjern et merke — velg merket og ansatte.

Sp: Er det en grense for antall merker per prosjekt?
Sv: Nei. Du kan opprette et ubegrenset antall merker for hvert prosjekt.

Sp: Er merker fra ett prosjekt synlige i et annet?
Sv: Nei. Hvert prosjekt har sitt eget sett med merker. Merker overføres ikke mellom prosjekter.