Aktivitetsrapport - Shifton Help

Se en dag-for-dag-oversikt over ansattes aktivitetstimer fordelt på prosjekter og aktivitetstyper.

Hva er dette?

Aktivitetsrapporten viser et detaljert rutenett over hvor mye tid hver ansatt har brukt på spesifikke aktiviteter, fordelt per dag. Hver rad representerer en kombinasjon av ansatt, aktivitet og prosjekt, med kolonner for individuelle datoer og en totalkolonne. Rapporten hjelper ledere med å forstå hvordan arbeidstimer fordeles på ulike oppgaver og prosjekter.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Aktivitetsfunksjonen er aktiv	Aktiviteter må være konfigurert og tildelt ansatte.
2	Fullførte aktiviteter	Aktivitetsdata vises etter at ansatte har arbeidet med tildelte aktiviteter.
3	Rollen Manager, Admin eller Owner	Full tilgang krever forhøyede rettigheter.

Steg-for-steg-instruksjoner

Åpne rapporten

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Gå til Rapporter i venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg Aktivitetsrapport fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og datatabell.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
DatoPeriodeee	Datovelger	Velg perioden du vil analysere aktivitetsdata for.

Steg	Handling	Forventet resultat
1	Angi ønsket datoperiode.	Datoperioden er valgt.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres og viser aktivitetsdata for den valgte perioden.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
AnLørt	Den ansattes navn.
Aktivitet	Navn eller type aktivitet.
Prosjekt	Prosjektet aktiviteten tilhører.
Datokolonner	Én kolonne per dag i den valgte perioden, som viser antall timer brukt på aktiviteten.
Totaltt	Sum av alle timer for denne ansatt-aktivitet-prosjekt-raden i perioden.

Tilgangstillatelser

Rolle	Se rapport	Eksportere rapport	Se alle ansatte
Employee	Kun egne data	Nei	Nei
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Owner	Alle	Ja	Ja

FAQ

S: Kan jeg filtrere etter en bestemt aktivitetstype?
A: Aktivitetsrapporten støtter for øyeblikket kun filtrering etter datoperiode. For å fokusere på en bestemt aktivitet kan du eksportere dataene og filtrere i et regnearkprogram.

S: Hva hvis en ansatt har flere aktiviteter på én dag?
A: Hver aktivitet vises som en separat rad. Den ansatte vil ha flere rader – én for hver kombinasjon av aktivitet og prosjekt.

S: Inkluderer timene pausetid?
A: Aktivitetstimer representerer tiden brukt på selve aktiviteten. Pausetid spores separat i rapporten Ansatte arbeidstimer.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Rapporten viser ingen data	Ingen aktiviteter ble fullført i den valgte datoperioden.	Utvid datoperioden, eller kontroller at aktiviteter er tildelt og utført.
Dagskolonner viser 0 timer	Aktiviteter ble tildelt, men ikke startet eller sporet.	Sørg for at ansatte registrerer aktivitetstimene sine via aktivitetsfunksjonen.
For mange kolonner gjør tabellen vanskelig å lese	En lang datoperiode gir mange dagskolonner.	Bruk en kortere periode (f.eks. én uke), eller eksporter og analyser i et regneark.
En aktivitet mangler i rapporten	Aktiviteten er kanskje ikke tildelt noen ansatt, eller ingen timer er registrert.	Kontroller aktivitetskalenderen for å bekrefte at aktiviteten ble tildelt og utført.
Totalen samsvarer ikke med forventningene	Delvise timer eller avrunding kan påvirke den viste totalen.	Eksporter dataene og kontroller dagsverdiene for nøyaktighet.