Employee Working Hours Report

Hva er dette?

Rapporten Employee Working Hours er en av de mest omfattende rapportene i Shifton. Den sammenligner planlagte skiftplaner med faktiske oppmotedata, noe som gir ledere en fullstendig oversikt over hvordan de ansattes faktiske arbeidstimer samsvarer med timeplanen. Rapporten fanger ogsa opp pausetid, forsinkelser, tidlige avganger og fravaerstimer, noe som gjor den viktig for lonnsforberedelse og oppmoterevisjon.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Attendance-modulen aktivert	Faktiske skifttider kommer fra Attendance-modulen.
2	Publiserte timeplaner	Planlagte tider krever publiserte timeplaner.
3	Leder-, Admin- eller Eierrolle	Full tilgang krever forhoyede tillatelser.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Tilgang til rapporten

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Reports fra venstre sidefelt.	Rapportsiden apnes.
2	Velg Employee Working Hours fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og datatabell.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Projects	Flervalg	Filtrer etter ett eller flere prosjekter.
Datoperiode	Datovelger	Velg start- og sluttdato for rapportperioden.
Show users	Rullegardinmeny	Alternativer: All, New (nylig lagt til), Deleted (fjernede ansatte).
Planned	Veksleknapp	Vis eller skjul planlagte skiftdata sammen med faktiske data.
Marks	Flervalg	Filtrer etter egendefinerte merker/tagger tildelt ansatte.
Position	Rullegardinmeny	Filtrer etter ansattes stilling.

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Konfigurer onskede filtre.	Filtrene er satt.
2	Klikk pa Apply Filter.	Tabellen oppdateres med filtrerte data.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Ansattes fulle navn.
Prosjekt	Prosjektet skiftet tilhorer.
Skiftstart	Faktisk tid den ansatte startet skiftet.
Skiftslutt	Faktisk tid den ansatte avsluttet skiftet.
Skiftvarighet	Total faktisk arbeidstid (ekskludert pauser).
Pausevarighet	Total pausetid tatt under skiftet.
Forsinkelsestimer	Timer den ansatte kom for sent sammenlignet med planlagt starttid.
Tidlig avgang timer	Timer den ansatte gikk for tidlig sammenlignet med planlagt sluttid.
Fravaerstimer	Timer den ansatte var fravaerende (planlagt men motte ikke opp).
Fravaer arbeidstimer	Timer med planlagt arbeid som ble tapt pa grunn av fravaer.

Tilgangstillatelser

Rolle	Vis rapport	Eksporter rapport	Se alle ansatte
Ansatt	Kun egne data	Nei	Nei
Leder	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Eier	Alle	Ja	Ja

Vanlige sporsmal

S1: Hva gjor veksleknappen “Planned”?
Nar den er aktivert, inkluderer rapporten kolonner som viser de planlagte (timeplanfestede) skiftstart- og sluttidene sammen med de faktiske tidene, noe som gjor det enkelt a se avvik.

S2: Hvordan beregnes “Shift duration”?
Skiftvarigheten er den totale tiden mellom faktisk skiftstart og skiftslutt, minus eventuell registrert pausetid.

S3: Hva er forskjellen mellom “Absence hrs” og “Absence work hrs”?
Absence hrs er den totale tiden den ansatte var fravaerende. Absence work hrs refererer spesifikt til planlagte arbeidstimer som ble tapt pa grunn av fravaeret.

S4: Kan jeg se data for slettede ansatte?
Ja. Sett filteret Show users til Deleted for a inkludere ansatte som er fjernet fra systemet.

Mulige problemer og losninger

Problem	Mulig arsak	Losning
Faktiske skifttider mangler	Ansatte brukte ikke Attendance-modulen for a stemple inn/ut.	Sorg for at ansatte starter og avslutter skift gjennom Attendance-funksjonen.
Forsinkelsestimer viser 0 for alle	Timeplaner ble ikke publisert, sa det er ingen planlagt tid a sammenligne mot.	Publiser timeplaner for skiftene begynner.
Pausevarighet er tom	Breaks-modulen er ikke aktivert eller ansatte registrerte ikke pauser.	Aktiver Breaks-modulen og instruer ansatte om a bruke pausefunksjonen.
Rapporten laster sakte med mange rader	Stor datoperiode eller mange ansatte.	Begrens datoperioden eller filtrer etter prosjekt/stilling for a redusere datamengden.
Planlagte kolonner er ikke synlige	Veksleknappen “Planned” er av.	Aktiver veksleknappen Planned i filtrene.