Rapporten Ansatte arbeidstimer er en av de mest omfattende rapportene i Shifton. Den sammenligner planlagte skiftplaner med faktiske oppmøtedata, noe som gir ledere en fullstendig oversikt over hvordan de ansattes faktiske arbeidstimer samsvarer med timeplanen. Rapporten fanger også opp pausetid, forsinkelser, tidlige avganger og fraværstimer, noe som gjør den viktig for lønnsforberedelse og oppmøterevisjon.
Forutsetninger
#
Forutsetning
Detaljer
1
Oppmøte-modulen aktivert
Faktiske skifttider kommer fra Oppmøte-modulen.
2
Publiserte timeplaner
Planlagte tider krever publiserte timeplaner.
3
Leder-, Admin- eller Eierrolle
Full tilgang krever forhøyede tillatelser.
Trinn-for-trinn-instruksjoner
Tilgang til rapporten
Trinn
Handling
Forventet resultat
1
Naviger til Rapporter fra venstre sidefelt.
Rapportsiden åpnes.
2
Velg Ansatte arbeidstimer fra rapportlisten.
Rapporten lastes inn med filtre og datatabell.
Bruke filtre
Filter
Type
Beskrivelse
Prosjekter
Flervalg
Filtrer etter ett eller flere prosjekter.
Datoperiode
Datovelger
Velg start- og sluttdato for rapportperioden.
Vis brukere
Rullegardinmeny
Alternativer: All, New (nylig lagt til), Deleted (fjernede ansatte).
Planned
Veksleknapp
Vis eller skjul planlagte skiftdata sammen med faktiske data.
Marks
Flervalg
Filtrer etter egendefinerte merker/tagger tildelt ansatte.
Position
Rullegardinmeny
Filtrer etter ansattes stilling.
Trinn
Handling
Forventet resultat
1
Konfigurer ønskede filtre.
Filtrene er satt.
2
Klikk på Apply Filter.
Tabellen oppdateres med filtrerte data.
Lese rapporttabellen
Kolonne
Beskrivelse
Navn
Ansattes fulle navn.
Prosjekt
Prosjektet skiftet tilhører.
Skiftstart
Faktisk tid den ansatte startet skiftet.
Skiftslutt
Faktisk tid den ansatte avsluttet skiftet.
Skiftvarighet
Total faktisk arbeidstid (ekskludert pauser).
Pausevarighet
Total pausetid tatt under skiftet.
Forsinkelsestimer
Timer den ansatte kom for sent sammenlignet med planlagt starttid.
Tidlig avgang timer
Timer den ansatte gikk for tidlig sammenlignet med planlagt sluttid.
Fraværstimer
Timer den ansatte var fraværende (planlagt men motte ikke opp).
Fravær arbeidstimer
Timer med planlagt arbeid som ble tapt på grunn av fravær.
Tilgangstillatelser
Rolle
Vis rapport
Eksporter rapport
Se alle ansatte
Ansatt
Kun egne data
Nei
Nei
Leder
Alle
Ja
Ja
Admin
Alle
Ja
Ja
Eier
Alle
Ja
Ja
Vanlige spørsmål
S1: Hva gjør veksleknappen “Planned”? Når den er aktivert, inkluderer rapporten kolonner som viser de planlagte (timeplanfestede) skiftstart- og sluttidene sammen med de faktiske tidene, noe som gjør det enkelt a se avvik.
S2: Hvordan beregnes “Shift duration”? Skiftvarigheten er den totale tiden mellom faktisk skiftstart og skiftslutt, minus eventuell registrert pausetid.
S3: Hva er forskjellen mellom “Absence hrs” og “Absence work hrs”? Absence hrs er den totale tiden den ansatte var fraværende. Fravær, arbeidstimer refererer spesifikt til planlagte arbeidstimer som ble tapt på grunn av fraværet.
S4: Kan jeg se data for slettede ansatte? Ja. Sett filteret Vis brukere til Deleted for a inkludere ansatte som er fjernet fra systemet.
Mulige problemer og løsninger
Problem
Mulig årsak
Løsning
Faktiske skifttider mangler
Ansatte brukte ikke Oppmøte-modulen for a stemple inn/ut.
Sørg for at ansatte starter og avslutter skift gjennom Oppmøte-funksjonen.
Forsinkelsestimer viser 0 for alle
Timeplaner ble ikke publisert, så det er ingen planlagt tid a sammenligne mot.
Publiser timeplaner for skiftene begynner.
Pausevarighet er tom
Breaks-modulen er ikke aktivert eller ansatte registrerte ikke pauser.
Aktiver Breaks-modulen og instruer ansatte om a bruke pausefunksjonen.
Rapporten laster sakte med mange rader
Stor datoperiode eller mange ansatte.
Begrens datoperioden eller filtrer etter prosjekt/stilling for a redusere datamengden.
