Rapport: Ansattes arbeidstimer

Spor faktiske vs. planlagte vakttider, pausevarigheter, forsinkede ankomster, tidlige avganger og fravær for alle ansatte.

Hva er dette?

Rapporten Ansattes arbeidstimer er en av de mest omfattende rapportene i Shifton. Den sammenligner planlagte vaktplaner med faktiske oppmøtedata, og gir ledere et komplett bilde av hvordan ansattes reelle arbeidstimer stemmer overens med planen. Rapporten fanger også opp pausetid, forsinkelser, tidlige avganger og fraværstimer, noe som gjør den uunnværlig for lønnsoppsett og oppmøterevisjon.

Forutsetninger

#	Forutsetning	Detaljer
1	Oppmøtemodulen er aktivert	Faktiske vakttider kommer fra Oppmøte-modulen.
2	Publiserte vaktplaner	Planlagte tider krever publiserte vaktplaner.
3	Leder-, Administrator- eller Eier-rolle	Full tilgang krever utvidede tillatelser.

Trinn-for-trinn-instruksjoner

Tilgang til rapporten

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Naviger til Rapporter fra venstre sidepanel.	Rapportsiden åpnes.
2	Velg AnLørtes arbeidsTidr fra rapportlisten.	Rapporten lastes inn med filtre og datatabell.

Bruke filtre

Filter	Type	Beskrivelse
Prosjekter	Flervalg	Filtrer etter ett eller flere prosjekter.
DatoPeriodee	Datovelger	Velg start- og sluttdato for rapporteringsperioden.
Vis brukere	Nedtrekksliste	Alternativer: All, New (nylig lagt til), slettet (fjernede ansatte).
Planlagt	Bryterknapp	Vis eller skjul planlagte vaktdata ved siden av faktiske data.
Merker	Flervalg	Filtrer etter egendefinerte merker/tagger tildelt ansatte.
Posisjon	Nedtrekksliste	Filtrer etter ansattstilling.

Trinn	Handling	Forventet resultat
1	Konfigurer ønskede filtre.	Filtre er satt.
2	Klikk Bruk filter.	Tabellen oppdateres med filtrerte data.

Lese rapporttabellen

Kolonne	Beskrivelse
Navn	Ansattes fulle navn.
Prosjekt	Prosjektet vakten tilhører.
skifttart	Faktisk tidspunkt da den ansatte startet vakten.
Skiftslutt	Faktisk tidspunkt da den ansatte avsluttet vakten.
Varighet av skift	Total faktisk arbeidstid (ekskludert pauser).
Varighet av pause	Total pausetid tatt under vakten.
For sent Tidr	Timer den ansatte ankom sent sammenlignet med planlagt starttid.
Tidlig avgang Tidr	Timer den ansatte dro tidlig sammenlignet med planlagt sluttid.
Fravær Tidr	Timer den ansatte var fraværende (planlagt men møtte ikke opp).
Fravær work Tidr	Timer med planlagt arbeid som ble mistet på grunn av fravær.

Tilgangstillatelser

Rolle	Vise rapport	Eksportere rapport	Se alle ansatte
Ansatt	Kun egne data	Nei	Nei
Skiftleder	Eget team	Ja	Nei
Leder	Alle	Ja	Ja
Administrator	Alle	Ja	Ja
Eier	Alle	Ja	Ja

FAQ

S: Hva gjør bryterknappen «Planlagt»?
A: Når den er aktivert, inkluderer rapporten kolonner som viser de planlagte (skjemalagte) vaktstart- og -sluttidene ved siden av de faktiske tidene, noe som gjør det enkelt å se avvik.

S: Hvordan beregnes «Varighet av skift»?
A: Vaktvarighet er den totale tiden mellom faktisk vaktstart og -slutt, minus eventuell registrert pausetid.

S: Hva er forskjellen mellom «Fravær Tidr» og «Fravær work Tidr»?
A: Fravær Tidr er den totale tiden den ansatte var fraværende. Fravær work Tidr refererer spesifikt til planlagte arbeidstimer som ble mistet på grunn av fraværet.

S: Kan jeg se data for slettede anLørte?
A: Ja. Sett filteret Vis brukere til slettet for å inkludere ansatte som er fjernet fra systemet.

Mulige problemer og løsninger

Problem	Mulig årsak	Løsning
Faktiske vakttider mangler	Ansatte brukte ikke Oppmøte-modulen til å stemple inn/ut.	Sørg for at ansatte starter og avslutter vakter via Oppmøte-funksjonen.
Forsinkede timer viser 0 for alle	Vaktplaner ble ikke publisert, så det er ingen planlagt tid å sammenligne med.	Publiser vaktplaner før vaktene begynner.
Pausevarighet er tom	Pauser-modulen er ikke aktivert, eller ansatte registrerte ikke pauser.	Aktiver Pauser-modulen og instruer ansatte om å bruke pausefunksjonen.
Rapporten lastes langsomt med mange rader	Stor datoperiode eller mange ansatte.	Innsnevre datoperioden eller filtrer etter prosjekt/stilling for å redusere datasettet.
Planlagte kolonner er ikke synlige	Bryterknappen «Planned» er av.	Aktiver bryterknappen Planlagt i filtrene.